EC Contracts · Procurement Strategies
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DILOF seleccion abreviada PN DILOF SA 295 2026
Objeto: SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA POLICÍA NACIONAL
Valor: $2.317.067.000 · Fecha máxima de presentación de ofertas: 26 de oct de 2026, 7:00 p m
La fuente

Ficha del proceso

Tal como la publica SECOP II · leída el 21 de oct

Información

DILOF
Precio estimado total
2.317.066.999,98 COP
Número del proceso
PN DILOF SA 295 2026
Nombre
SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO
Fase
Presentación de observaciones
Estado
Published
Descripción
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA POLICÍA NACIONAL
Tipo de proceso
Selección abreviada subasta inversa

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes
No

Datos del contrato

Tipo
Prestación de servicios
Justificación de la modalidad de contratación
Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización
Duración del contrato
7 ( Months )
Fecha de terminación del contrato
30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Dirección de ejecución del contrato
carrera 59 No. 26-21 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA
Lotes?
No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?
Sí
PAA
2026
Misión y visión
ADMINISTRAR DE MANERA EFECTIVA LOS RECURSOS FINANCIEROS Y LOGÍSTICOS DE LA POLICÍA NACIONAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL. GARANTIZAR EL SOSTENIMIENTO DEL SERVICIO DE POLICÍA PARA DE ESTA MANERA GENERAR LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA LA ÓPTIMA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Valor total estimado de adquisiciones
367.000.000 COP
Código UNSPSCDescripciónTipoFuente de los recursosValor total estimadoUnidad de contratación
82121500 82121700 80161800SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA POLICÍA NACIONALSelección abreviada subasta inversaNationalTerritorialBudget367.000.000,00 COPDirección Logística y Financiera

Identificación

Dar publicidad al proceso
Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo
No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?
No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017
No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria
(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
Plazo de validez de las ofertas
4 ( Months )
Publicación del aviso de convocatoria pública
25 días de tiempo transcurrido (25/09/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Estudios Previos
25 días de tiempo transcurrido (25/09/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones
25 días de tiempo transcurrido (26/09/2026 2:30:13 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones
18 días de tiempo transcurrido (2/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones
7 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo
6 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección
6 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones
2 días de tiempo transcurrido (19/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones
1 día para terminar (22/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo máximo para expedir adendas
2 días para terminar (23/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Ofertas
5 días para terminar (26/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos
5 días para terminar (26/10/2026 7:01:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Informe de presentación de ofertas
5 días para terminar (26/10/2026 7:02:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del informe de verificación o evaluación
8 días para terminar (29/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación
13 días para terminar (3/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura del sobre económico
15 días para terminar (6/11/2026 9:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto
20 días para terminar (10/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Firma del Contrato
22 días para terminar (12/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Entrega de las garantías de ejecución del contrato
26 días para terminar (17/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.
27 días para terminar (18/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?
No
¿Solicitud de garantías?
Sí
Garantías por lotes, grupos o etapas
No
Seriedad de la oferta
Sí
% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta
10
Cumplimiento
Sí
Cumplimiento del contrato
Sí
% del valor del contrato
20,00
Fecha de vigencia (desde)
21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/12/2027 11:59:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)
Sí
% del valor del contrato
5,00
Fecha de vigencia (desde)
21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/06/2030 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad del servicio
Sí
% del valor del contrato
50,00
Fecha de vigencia (desde)
21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
Sí
% del valor del contrato
50,00
Fecha de vigencia (desde)
21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/06/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Responsabilidad civil extra contractual
No

Documentación

1 Certificacion de la Necesidad PN DILOF 295 2026.pdf
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2 Especificaciones Tecnicas PN DILOF 295 2026.pdf
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3 Estimacion del Riesgo PN DILOF 295 2026.pdf
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4 Analisis de Riesgo PN DILOF 295 2026.pdf
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5 Ficha Tecnica PN DILOF 295 2026.pdf
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6 Obligaciones PONAL PN DILOF 295 2026.pdf
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7 Obligaciones Contratista PN DILOF 295 2026.pdf
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8 Estudios Previos y Lista de Precios PN DILOF 295 2026.pdf
Descargar
9 Estudios del Sector PN DILOF 295 2026.pdf
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10 Proyecto Plego PN DILOF 295 2026.pdf
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11 Aviso Convocatoria PN DILOF 295 2026.pdf
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12 Otros Anexos PN DILOF 295 2026.pdf
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1. FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.docx
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FORMULARIO DECLARACION ORIGEN DE RECURSOS.docx
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FORMULARIO TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.docx
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FORMULARIOS CRITERIOS DE DESEMPATE.docx
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16. FORMULARIO CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.docx
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FORMULARIO DECLARACION ORIGEN DE RECURSOS.docx
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FORMULARIO EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL.docx
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7. FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.docx
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8. FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.docx
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9. FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.docx
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FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE.xlsx
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Especificaciones Tecnicas.docx
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Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?
No

Información presupuestal

Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)
Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz
No
Destinación del gasto
WorkingExpense
Fuente de los recursos
Sí, No
Entidad Estatal registrada en el SIIF
Sí
Código unidad/subunidad ejecutora
16-01-01-000
Saldo total a comprometer
0 COP
Fecha de consulta SIIF
-
Código CDP Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
Código Tipo Estado Saldo Valor a utilizar Código unidad/subunidad ejecutora Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Configuración de subasta

Utilizar subasta electrónica
Sí
Publicación de la lista de participantes de la subasta
15 días para terminar (6/11/2026 2:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de inicio
15 días para terminar (6/11/2026 2:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha fin
15 días para terminar (6/11/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Cuestionario

1
Sobre 1 - Habilitante y técnico
1.1
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS - REQUISITOS JURÍDICOS
1.1.1
FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.2
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.3
PROPUESTAS CONJUNTAS, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (PROPUESTAS CONJUNTAS, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.4
AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.5
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.6
PERFIL DEL PROPONENTE LA POLICÍA NACIONAL- DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA consultará la condición legal exigida en el PERFIL del participante. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERFIL DEL PROPONENTE LA POLICÍA NACIONAL- DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA consultará la condición legal exigida en el PERFIL del participante. )
1.1.7
CERTIFICACIÓN REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no esté reportado ante el REDAM, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por el MINTIC, certificado no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, conforme el artículo 6.1 de la Ley 2097 de 2021, reglamentada por el Decreto 1310 de 2022. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no esté reportado ante el REDAM, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por el MINTIC, certificado no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, conforme el artículo 6.1 de la Ley 2097 de 2021, reglamentada por el Decreto 1310 de 2022. )
1.1.8
CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no presente inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por la Policía Nacional, con fecha no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, reglamentada por la Ley 1918 de 2018. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no presente inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por la Policía Nacional, con fecha no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, reglamentada por la Ley 1918 de 2018. )
1.1.9
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.10
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.1.11
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. El proponente deberá diligenciar el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. El proponente deberá diligenciar el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
1.1.12
ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS. El proponente deberá diligenciar el Formulario "DECLARACIÓN ORIGEN DE RECURSOS", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS. El proponente deberá diligenciar el Formulario "DECLARACIÓN ORIGEN DE RECURSOS", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
1.1.13
EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL. El proponente deberá diligenciar el Formulario "EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos ( EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL. El proponente deberá diligenciar el Formulario "EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
1.1.14
El proponente deberá aportar el certificado de Contraloría (Boletín de Responsables Fiscales) del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Contraloría (Boletín de Responsables Fiscales) del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
1.1.15
El proponente deberá aportar el certificado de Procuraduría (Antecedentes Disciplinarios) del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Procuraduría (Antecedentes Disciplinarios) del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
1.1.16
El proponente deberá aportar el certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.)
1.1.17
El proponente deberá aportar el certificado de RNMC del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de RNMC del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
1.2
REQUISITOS ECONÓMICOS
1.2.1
INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR La Dirección Logística y Financiera efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera y organizacional que se han estimado suficientes para minimizar el riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario "CAPACIDAD FINANCIERA" , de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR La Dirección Logística y Financiera efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera y organizacional que se han estimado suficientes para minimizar el riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario "CAPACIDAD FINANCIERA" , de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
1.2.2
ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA . El proponente deberá presentar debidamente diligenciado el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA . El proponente deberá presentar debidamente diligenciado el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
1.2.3
IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.2.4
CERTIFICACIÓN BANCARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos ( CERTIFICACIÓN BANCARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.3
REQUISITOS TÉCNICOS
1.3.1
El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS” del estudio previo, las cuales se verificarán como CUMPLE o NO CUMPLE, por lo que deberá diligenciar y aportar el anexo con la oferta. Si el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural es una persona extranjera sin domicilio o sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes - experiencia, aportando debidamente diligenciado el Formulario “ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS” del estudio previo, las cuales se verificarán como CUMPLE o NO CUMPLE, por lo que deberá diligenciar y aportar el anexo con la oferta. Si el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural es una persona extranjera sin domicilio o sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes - experiencia, aportando debidamente diligenciado el Formulario “ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
1.3.2
FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, según lo establecido en el pliego de condiciones )
1.3.3
FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN)
1.3.4
FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones.)
1.3.5
SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Esta pregunta requiere anexar documentos (SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO)
1.3.6
CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA. El oferente deberá diligenciar y presentar el Formulario “CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA. El oferente deberá diligenciar y presentar el Formulario “CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
1.4
CRITERIOS DE DESEMPATE. en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020
1.4.1
Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.2
Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.3
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.4
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.5
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.6
Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.7
Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.8
Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.9
Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.10
Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MiPyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MiPyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MiPyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MiPyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MiPyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MiPyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.11
Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.12
Preferir la propuesta presentada por personas que acrediten: (a) ser jóvenes Egresados del Sistema de Protección del ICBF en las condiciones establecidas en la ley; o (b) de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, es decir, que más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF; o, (c) la oferta presentada por de un proponente plural con una participación de al menos un veinticinco por ciento (25%) de una persona que acredite ser Egresado del Sistema de Protección del ICBF o una persona jurídica en las cuales se acredite participación mayoritaria de jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF. Dicha calidad se acreditará por la Entidad competente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por personas que acrediten: (a) ser jóvenes Egresados del Sistema de Protección del ICBF en las condiciones establecidas en la ley; o (b) de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, es decir, que más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF; o, (c) la oferta presentada por de un proponente plural con una participación de al menos un veinticinco por ciento (25%) de una persona que acredite ser Egresado del Sistema de Protección del ICBF o una persona jurídica en las cuales se acredite participación mayoritaria de jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF. Dicha calidad se acreditará por la Entidad competente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
1.4.13
Si persiste el empate, la Entidad convocará a una audiencia de sorteo mediante mensaje público, y se seleccionará en orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número. Esta pregunta requiere anexar documentos (Si persiste el empate, la Entidad convocará a una audiencia de sorteo mediante mensaje público, y se seleccionará en orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número. )
2
Sobre 2 - Económico
2.1
Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de mantenimiento de tracto sucesivo, la POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA, adjudicará la presente contratación a la firma favorecida por el valor total del presupuesto oficial asignado, debe diligenciar en la columna precio unitario el valor definido por la entidad, por lo anterior el oferente deberá ofertar el valor unitario de cada vigencia Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
182121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL (BLANCO Y NEGRO)1,00UN452.732,70
282121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL TIPO 1 (COLOR)1,00UN493.503,53
182121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONALTIPO 2 (COLOR)1,00UN654.653,75
182121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PLOTTER (COLOR)1,00UN790.184,80
182121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PORTATIL TIPO 1 (COLOR)1,00UN268.571,68
182121500COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PORTATIL TIPO 2 (COLOR)1,00UN216.666,67
782121500HOJA BLANCO Y NEGRO SIMPLEX1,00UN102,88
882121500HOJA BLANCO Y NEGRO DUPLEX1,00UN155,66
982121500HOJA COLOR SIMPLEX1,00UN382,30
1082121500HOJA COLOR DUPLEX1,00UN619,83
1182121500METRO LINEAL DE IMPRESION PLOTTER1,00UN29.888,97
1280161800COORDINADOR DEL SERVICIO1,00UN2.843.123,33
1380161800OPERARIO PERMANENTE1,00UN2.496.204,82

Observaciones y Mensajes

TipoReferenciaAsuntoFecha
ClarificationsCO1.MSG.10039946OBSERVACIONES GI2/10/2026 6:59 PM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10039853Presentación de observaciones y soportes documentales2/10/2026 6:27 PM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10039791Observaciones IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA2/10/2026 6:05 PM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10030986Observaciones Carvajal1/10/2026 11:31 AM (UTC -5 horas)Detalle