Tal como la publica SECOP II · leída el
21 de oct
Información
DILOF
- Precio estimado total
- 2.317.066.999,98 COP
- Número del proceso
- PN DILOF SA 295 2026
- Nombre
- SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO
- Fase
- Presentación de observaciones
- Estado
- Published
- Descripción
- SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA POLICÍA NACIONAL
- Tipo de proceso
- Selección abreviada subasta inversa
MiPymes
- Limitación de todo el proceso a MiPymes
- No
Datos del contrato
- Tipo
- Prestación de servicios
- Justificación de la modalidad de contratación
- Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización
- Duración del contrato
- 7 ( Months )
- Fecha de terminación del contrato
- 30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Dirección de ejecución del contrato
- carrera 59 No. 26-21 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA
- Lotes?
- No
Plan anual de adquisiciones
- ¿Es una adquisición del PAA?
- Sí
- PAA
- 2026
- Misión y visión
- ADMINISTRAR DE MANERA EFECTIVA LOS RECURSOS FINANCIEROS Y LOGÍSTICOS DE LA POLICÍA NACIONAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL. GARANTIZAR EL SOSTENIMIENTO DEL SERVICIO DE POLICÍA PARA DE ESTA MANERA GENERAR LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA LA ÓPTIMA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
- Valor total estimado de adquisiciones
- 367.000.000 COP
| Código UNSPSC | Descripción | Tipo | Fuente de los recursos | Valor total estimado | Unidad de contratación |
| 82121500 82121700 80161800 | SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA POLICÍA NACIONAL | Selección abreviada subasta inversa | NationalTerritorialBudget | 367.000.000,00 COP | Dirección Logística y Financiera |
Identificación
- Dar publicidad al proceso
- Sí
Documentos Tipo
- Documentos Tipo
- No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020
Decreto 248 de 2021
- ¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?
- No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos
Sentencia T-302 de 2017
- Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017
- No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.
Cronograma
- Zona horaria
- (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
- Plazo de validez de las ofertas
- 4 ( Months )
- Publicación del aviso de convocatoria pública
- 25 días de tiempo transcurrido (25/09/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Publicación Estudios Previos
- 25 días de tiempo transcurrido (25/09/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones
- 25 días de tiempo transcurrido (26/09/2026 2:30:13 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones
- 18 días de tiempo transcurrido (2/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones
- 7 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo
- 6 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección
- 6 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones
- 2 días de tiempo transcurrido (19/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones
- 1 día para terminar (22/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Plazo máximo para expedir adendas
- 2 días para terminar (23/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Presentación de Ofertas
- 5 días para terminar (26/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos
- 5 días para terminar (26/10/2026 7:01:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Informe de presentación de ofertas
- 5 días para terminar (26/10/2026 7:02:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Publicación del informe de verificación o evaluación
- 8 días para terminar (29/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación
- 13 días para terminar (3/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Apertura del sobre económico
- 15 días para terminar (6/11/2026 9:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto
- 20 días para terminar (10/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Firma del Contrato
- 22 días para terminar (12/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Entrega de las garantías de ejecución del contrato
- 26 días para terminar (17/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.
- 27 días para terminar (18/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Configuración financiera
- Definir Plan de Pagos?
- No
- ¿Solicitud de garantías?
- Sí
- Garantías por lotes, grupos o etapas
- No
- Seriedad de la oferta
- Sí
- % del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta
- 10
- Cumplimiento
- Sí
- Cumplimiento del contrato
- Sí
- % del valor del contrato
- 20,00
- Fecha de vigencia (desde)
- 21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de vigencia (hasta)
- 30/12/2027 11:59:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)
- Sí
- % del valor del contrato
- 5,00
- Fecha de vigencia (desde)
- 21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de vigencia (hasta)
- 30/06/2030 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Calidad del servicio
- Sí
- % del valor del contrato
- 50,00
- Fecha de vigencia (desde)
- 21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de vigencia (hasta)
- 30/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
- Sí
- % del valor del contrato
- 50,00
- Fecha de vigencia (desde)
- 21 días para terminar (12/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de vigencia (hasta)
- 30/06/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Responsabilidad civil extra contractual
- No
Documentación
- 1 Certificacion de la Necesidad PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 2 Especificaciones Tecnicas PN DILOF 295 2026.pdf
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- 3 Estimacion del Riesgo PN DILOF 295 2026.pdf
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- 4 Analisis de Riesgo PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 5 Ficha Tecnica PN DILOF 295 2026.pdf
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- 6 Obligaciones PONAL PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 7 Obligaciones Contratista PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 8 Estudios Previos y Lista de Precios PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 9 Estudios del Sector PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 10 Proyecto Plego PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 11 Aviso Convocatoria PN DILOF 295 2026.pdf
- Descargar
- 12 Otros Anexos PN DILOF 295 2026.pdf
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- 1. FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.docx
- Descargar
- FORMULARIO DECLARACION ORIGEN DE RECURSOS.docx
- Descargar
- FORMULARIO TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.docx
- Descargar
- FORMULARIOS CRITERIOS DE DESEMPATE.docx
- Descargar
- 16. FORMULARIO CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.docx
- Descargar
- FORMULARIO DECLARACION ORIGEN DE RECURSOS.docx
- Descargar
- FORMULARIO EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL.docx
- Descargar
- 7. FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.docx
- Descargar
- 8. FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.docx
- Descargar
- 9. FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.docx
- Descargar
- FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE.xlsx
- Descargar
- Especificaciones Tecnicas.docx
- Descargar
Visita al lugar de ejecución
- ¿Permitir visitas al lugar de ejecución?
- No
Información presupuestal
Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)
- Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz
- No
- Destinación del gasto
- WorkingExpense
- Fuente de los recursos
- Sí, No
- Entidad Estatal registrada en el SIIF
- Sí
- Código unidad/subunidad ejecutora
- 16-01-01-000
- Saldo total a comprometer
- 0 COP
- Fecha de consulta SIIF
- -
Código CDP Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
Código Tipo Estado Saldo Valor a utilizar Código unidad/subunidad ejecutora Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados
Configuración de subasta
- Utilizar subasta electrónica
- Sí
- Publicación de la lista de participantes de la subasta
- 15 días para terminar (6/11/2026 2:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha de inicio
- 15 días para terminar (6/11/2026 2:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
- Fecha fin
- 15 días para terminar (6/11/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Cuestionario
- 1
- Sobre 1 - Habilitante y técnico
- 1.1
- CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS - REQUISITOS JURÍDICOS
- 1.1.1
- FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.2
- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.3
- PROPUESTAS CONJUNTAS, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (PROPUESTAS CONJUNTAS, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.4
- AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.5
- DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.6
- PERFIL DEL PROPONENTE LA POLICÍA NACIONAL- DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA consultará la condición legal exigida en el PERFIL del participante. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERFIL DEL PROPONENTE LA POLICÍA NACIONAL- DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA consultará la condición legal exigida en el PERFIL del participante. )
- 1.1.7
- CERTIFICACIÓN REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no esté reportado ante el REDAM, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por el MINTIC, certificado no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, conforme el artículo 6.1 de la Ley 2097 de 2021, reglamentada por el Decreto 1310 de 2022. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no esté reportado ante el REDAM, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por el MINTIC, certificado no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, conforme el artículo 6.1 de la Ley 2097 de 2021, reglamentada por el Decreto 1310 de 2022. )
- 1.1.8
- CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no presente inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por la Policía Nacional, con fecha no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, reglamentada por la Ley 1918 de 2018. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES Con el fin de verificar que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica no presente inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de edad, el proponente deberá adjuntar certificación expedida por la Policía Nacional, con fecha no anterior a 30 días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección, reglamentada por la Ley 1918 de 2018. )
- 1.1.9
- CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.10
- REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.1.11
- REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. El proponente deberá diligenciar el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. El proponente deberá diligenciar el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
- 1.1.12
- ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS. El proponente deberá diligenciar el Formulario "DECLARACIÓN ORIGEN DE RECURSOS", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS. El proponente deberá diligenciar el Formulario "DECLARACIÓN ORIGEN DE RECURSOS", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
- 1.1.13
- EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL. El proponente deberá diligenciar el Formulario "EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos ( EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL. El proponente deberá diligenciar el Formulario "EXISTENCIA O NO DE SITUACIONES DE CONTROL", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
- 1.1.14
- El proponente deberá aportar el certificado de Contraloría (Boletín de Responsables Fiscales) del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Contraloría (Boletín de Responsables Fiscales) del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
- 1.1.15
- El proponente deberá aportar el certificado de Procuraduría (Antecedentes Disciplinarios) del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Procuraduría (Antecedentes Disciplinarios) del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
- 1.1.16
- El proponente deberá aportar el certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.)
- 1.1.17
- El proponente deberá aportar el certificado de RNMC del Representante Legal y la Persona Jurídica. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar el certificado de RNMC del Representante Legal y la Persona Jurídica.)
- 1.2
- REQUISITOS ECONÓMICOS
- 1.2.1
- INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR La Dirección Logística y Financiera efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera y organizacional que se han estimado suficientes para minimizar el riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario "CAPACIDAD FINANCIERA" , de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR La Dirección Logística y Financiera efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera y organizacional que se han estimado suficientes para minimizar el riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar y presentar el Formulario "CAPACIDAD FINANCIERA" , de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
- 1.2.2
- ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA . El proponente deberá presentar debidamente diligenciado el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (ESTADOS FINANCIEROS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA . El proponente deberá presentar debidamente diligenciado el formulario "ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA", de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
- 1.2.3
- IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.2.4
- CERTIFICACIÓN BANCARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos ( CERTIFICACIÓN BANCARIA, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.3
- REQUISITOS TÉCNICOS
- 1.3.1
- El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS” del estudio previo, las cuales se verificarán como CUMPLE o NO CUMPLE, por lo que deberá diligenciar y aportar el anexo con la oferta. Si el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural es una persona extranjera sin domicilio o sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes - experiencia, aportando debidamente diligenciado el Formulario “ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS” del estudio previo, las cuales se verificarán como CUMPLE o NO CUMPLE, por lo que deberá diligenciar y aportar el anexo con la oferta. Si el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural es una persona extranjera sin domicilio o sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes - experiencia, aportando debidamente diligenciado el Formulario “ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. )
- 1.3.2
- FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, según lo establecido en el pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, según lo establecido en el pliego de condiciones )
- 1.3.3
- FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN)
- 1.3.4
- FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE, según lo establecido en el pliego de condiciones.)
- 1.3.5
- SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Esta pregunta requiere anexar documentos (SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO)
- 1.3.6
- CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA. El oferente deberá diligenciar y presentar el Formulario “CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA. El oferente deberá diligenciar y presentar el Formulario “CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y FICHA TÉCNICA”, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.)
- 1.4
- CRITERIOS DE DESEMPATE. en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020
- 1.4.1
- Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.2
- Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.3
- Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.4
- Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.5
- Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.6
- Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.7
- Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.8
- Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.9
- Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.10
- Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MiPyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MiPyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MiPyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MiPyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MiPyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MiPyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.11
- Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.12
- Preferir la propuesta presentada por personas que acrediten: (a) ser jóvenes Egresados del Sistema de Protección del ICBF en las condiciones establecidas en la ley; o (b) de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, es decir, que más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF; o, (c) la oferta presentada por de un proponente plural con una participación de al menos un veinticinco por ciento (25%) de una persona que acredite ser Egresado del Sistema de Protección del ICBF o una persona jurídica en las cuales se acredite participación mayoritaria de jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF. Dicha calidad se acreditará por la Entidad competente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio Esta pregunta requiere anexar documentos (Preferir la propuesta presentada por personas que acrediten: (a) ser jóvenes Egresados del Sistema de Protección del ICBF en las condiciones establecidas en la ley; o (b) de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, es decir, que más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF; o, (c) la oferta presentada por de un proponente plural con una participación de al menos un veinticinco por ciento (25%) de una persona que acredite ser Egresado del Sistema de Protección del ICBF o una persona jurídica en las cuales se acredite participación mayoritaria de jóvenes egresados del Sistema de Protección del ICBF. Dicha calidad se acreditará por la Entidad competente. El oferente deberá diligenciar los formularios “CRITERIOS DE DESEMPATE” según corresponda y “TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para la validación del respectivo criterio)
- 1.4.13
- Si persiste el empate, la Entidad convocará a una audiencia de sorteo mediante mensaje público, y se seleccionará en orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número. Esta pregunta requiere anexar documentos (Si persiste el empate, la Entidad convocará a una audiencia de sorteo mediante mensaje público, y se seleccionará en orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número. )
- 2
- Sobre 2 - Económico
- 2.1
- Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de mantenimiento de tracto sucesivo, la POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y FINANCIERA, adjudicará la presente contratación a la firma favorecida por el valor total del presupuesto oficial asignado, debe diligenciar en la columna precio unitario el valor definido por la entidad, por lo anterior el oferente deberá ofertar el valor unitario de cada vigencia Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
| Ref. Artículo | Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal |
| 1 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL (BLANCO Y NEGRO) | 1,00 | UN | 452.732,70 | | |
| 2 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL TIPO 1 (COLOR) | 1,00 | UN | 493.503,53 | | |
| 1 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA MULTIFUNCIONALTIPO 2 (COLOR) | 1,00 | UN | 654.653,75 | | |
| 1 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PLOTTER (COLOR) | 1,00 | UN | 790.184,80 | | |
| 1 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PORTATIL TIPO 1 (COLOR) | 1,00 | UN | 268.571,68 | | |
| 1 | 82121500 | COSTO BASICO FIJO DE IMPRESORA PORTATIL TIPO 2 (COLOR) | 1,00 | UN | 216.666,67 | | |
| 7 | 82121500 | HOJA BLANCO Y NEGRO SIMPLEX | 1,00 | UN | 102,88 | | |
| 8 | 82121500 | HOJA BLANCO Y NEGRO DUPLEX | 1,00 | UN | 155,66 | | |
| 9 | 82121500 | HOJA COLOR SIMPLEX | 1,00 | UN | 382,30 | | |
| 10 | 82121500 | HOJA COLOR DUPLEX | 1,00 | UN | 619,83 | | |
| 11 | 82121500 | METRO LINEAL DE IMPRESION PLOTTER | 1,00 | UN | 29.888,97 | | |
| 12 | 80161800 | COORDINADOR DEL SERVICIO | 1,00 | UN | 2.843.123,33 | | |
| 13 | 80161800 | OPERARIO PERMANENTE | 1,00 | UN | 2.496.204,82 | | |
Observaciones y Mensajes
| Tipo | Referencia | Asunto | Fecha | |
| Clarifications | CO1.MSG.10039946 | OBSERVACIONES GI | 2/10/2026 6:59 PM (UTC -5 horas) | Detalle |
| Clarifications | CO1.MSG.10039853 | Presentación de observaciones y soportes documentales | 2/10/2026 6:27 PM (UTC -5 horas) | Detalle |
| Clarifications | CO1.MSG.10039791 | Observaciones IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA | 2/10/2026 6:05 PM (UTC -5 horas) | Detalle |
| Clarifications | CO1.MSG.10030986 | Observaciones Carvajal | 1/10/2026 11:31 AM (UTC -5 horas) | Detalle |