Información

Precio estimado total

517.745.300 COP

Número del proceso

SAMC011-2026

Nombre

Prestación del servicio de aseo y limpieza, cafetería y manejo de residuos de los Despachos Judiciales y/o Sedes Administrativas a cargo de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellí

Fase

Presentación de observaciones

Estado

Published

Descripción

Prestación del servicio de aseo y limpieza, cafetería y manejo de residuos de los Despachos Judiciales y/o Sedes Administrativas a cargo de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín

Tipo de proceso

Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Prestación de servicios

Justificación de la modalidad de contratación

Menor Cuantía

Duración del contrato

25 ( Days )

Dirección de ejecución del contrato

CARRERA 52 No. 42 - 73 Medellín Antioquia COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

La misión del Consejo Superior de la Judicatura, órgano de gobierno y administración de la Rama Judicial respecto al SIGCMA, consiste en implementarlo y fortalecerlo en todas las dependencias administrativas y judiciales para el mejoramiento continuo de la organización. Se proyecta como un instrumento de gerencia en la Administración de Justicia, esencial para el mejoramiento continuo de las estrategias de planeación, gestión y seguimiento de las políticas públicas de la Rama Judicial. A través del SIGCMA, el Poder Judicial Colombiano, como miembro de la Red Iberoamericana para una Justicia de Calidad, continuará, de acuerdo con los más altos estándares de excelencia, fomentando la investigación, el desarrollo y la innovación en los procesos y procedimientos administrativos y de gerencia de los Despachos Judiciales, con miras a posicionar este sistema en los ámbitos nacional e internacional.

Límite de contratación Menor Cuantía

1.750.905.000 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

90 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

11 horas de tiempo transcurrido (20/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de estudios previos

11 horas de tiempo transcurrido (20/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

11 horas de tiempo transcurrido (20/10/2026 11:58:23 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

6 días para terminar (27/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

7 días para terminar (28/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés

8 días para terminar (29/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

8 días para terminar (29/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de Interés

9 días para terminar (30/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos

9 días para terminar (30/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

14 días para terminar (4/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

14 días para terminar (4/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

16 días para terminar (6/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de Ofertas

16 días para terminar (6/11/2026 12:01:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de Ofertas

16 días para terminar (6/11/2026 12:02:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

19 días para terminar (9/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

22 días para terminar (12/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

27 días para terminar (17/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

28 días para terminar (18/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

29 días para terminar (19/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato

29 días para terminar (19/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

20,00

Fecha de vigencia (desde)

29 días para terminar (19/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)

Sí

% del valor del contrato

5,00

Fecha de vigencia (desde)

29 días para terminar (19/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/12/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

20,00

Fecha de vigencia (desde)

29 días para terminar (19/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

Sí

No. de SMMLV

200

Documentación

01AnexoFormatosDefinitivo Aseo (2).docx

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04MatrizRiesgo.xlsx

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07Anexo3Formato5AnexoPropuestaEconomicaAseo.xlsx

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Cdp31126 (3).pdf

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Proyecto Pliego Condiciones Aseo 2026-2.pdf

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AvisoConvocatoria Aseo.pdf

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PROMEDIO (1).xlsx

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FormatoBorradorContrato (1) (1).docx

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EstudioPrevios.pdf

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Analisis Economico Sector.pdf

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Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

WorkingExpense

Fuente de los recursos

Sí, No

Entidad Estatal registrada en el SIIF

Sí

Código unidad/subunidad ejecutora

27-01-01-802

Cuestionario

1

Cuestionario

1.1

REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

1.1.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA : Este documento debe venir firmado por la persona natural, si actúa en esta calidad; por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica; o por el representante del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa. El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 1 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS (ANEXO) en la forma y términos indicados en los anexos. Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA : Este documento debe venir firmado por la persona natural, si actúa en esta calidad; por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica; o por el representante del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa. El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 1 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS (ANEXO) en la forma y términos indicados en los anexos. )

1.1.2

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Este documento debe venir firmado por la persona natural, si actúa en esta calidad; por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica; o en caso de ser consorcio o unión temporal por cada uno de los representantes legales de cada entidad y el por el representante del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa. El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 3 - AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - LEY 1581-2012 (ANEXO) en la forma y términos indicados en los anexos. Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Este documento debe venir firmado por la persona natural, si actúa en esta calidad; por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica; o en caso de ser consorcio o unión temporal por cada uno de los representantes legales de cada entidad y el por el representante del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa. El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 3 - AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - LEY 1581-2012 (ANEXO) en la forma y términos indicados en los anexos.)

1.1.3

CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el proponente descargará y diligenciará el FORMATO 2 – MODELO DE DOCUMENTO CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESAS DE SOCIEDAD FUTURA (ANEXO) correspondiente, en la forma y términos allí indicados y deberá dar aplicación a la guía para la creación de proponente plural establecida por Colombia Compra Eficiente. Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el proponente descargará y diligenciará el FORMATO 2 – MODELO DE DOCUMENTO CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESAS DE SOCIEDAD FUTURA (ANEXO) correspondiente, en la forma y términos allí indicados y deberá dar aplicación a la guía para la creación de proponente plural establecida por Colombia Compra Eficiente. )

1.1.4

EXISTENCIA Y CAPACIDAD LEGAL (DESPLEGAR)

1.1.4.1

PERSONA NATURAL: Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil, y que su actividad comercial debe estar relacionado el objeto del futuro contrato; todo lo cual se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de registro de mínimo un (1) año de antelación a la apertura del proceso, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. Lo anterior únicamente en caso de que el proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONA NATURAL: Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil, y que su actividad comercial debe estar relacionado el objeto del futuro contrato; todo lo cual se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de registro de mínimo un (1) año de antelación a la apertura del proceso, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. Lo anterior únicamente en caso de que el proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio. )

1.1.4.2

PERSONA JURÍDICA: El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de selección; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o el documento equivalente y debe haberse constituido por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección, y debe estar debidamente renovado, la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal o agencia, deberá anexar los certificados, tanto de la agencia o sucursal como de la casa principal. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONA JURÍDICA: El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de selección; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o el documento equivalente y debe haberse constituido por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección, y debe estar debidamente renovado, la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal o agencia, deberá anexar los certificados, tanto de la agencia o sucursal como de la casa principal. )

1.1.4.3

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: En caso de presentarse alguna de las asociaciones permitidas por la Ley, ya sea Uniones temporales o Consorcios, cada uno de los asociados deberá presentar y cumplir con cada uno de los requisitos establecidos en el presente numeral y en los documentos del presente proceso de selección, inclusive en el caso de que se determine que todos o alguno de los miembros del consorcio o de las uniones temporales deben tener sede principal o sucursal en Medellín o el Área Metropolitana. Esta pregunta requiere anexar documentos (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: En caso de presentarse alguna de las asociaciones permitidas por la Ley, ya sea Uniones temporales o Consorcios, cada uno de los asociados deberá presentar y cumplir con cada uno de los requisitos establecidos en el presente numeral y en los documentos del presente proceso de selección, inclusive en el caso de que se determine que todos o alguno de los miembros del consorcio o de las uniones temporales deben tener sede principal o sucursal en Medellín o el Área Metropolitana. )

1.1.4.4

PERSONA NATURAL EXTRANJERA: Persona natural extranjera: Deberá acreditar su existencia mediante la presentación de fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte y deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente colombiano a contratar y obligarse conforme a la legislación de su país. Si el proveedor resulta adjudicatario del Proceso de Contratación, para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONA NATURAL EXTRANJERA: Persona natural extranjera: Deberá acreditar su existencia mediante la presentación de fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte y deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente colombiano a contratar y obligarse conforme a la legislación de su país. Si el proveedor resulta adjudicatario del Proceso de Contratación, para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería. )

1.1.4.5

PERSONA NATURAL EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA: Acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para representarla judicial y extrajudicialmente, dicho profesional deberá aportar su matrícula profesional vigente, cédula de ciudadanía o su equivalente, matrícula mercantil en la cual se verificará su actividad y calidad, la cual deberá ser expedida con una antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta y el Registro Único Tributario o su equivalente en su país de origen. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONA NATURAL EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA: Acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para representarla judicial y extrajudicialmente, dicho profesional deberá aportar su matrícula profesional vigente, cédula de ciudadanía o su equivalente, matrícula mercantil en la cual se verificará su actividad y calidad, la cual deberá ser expedida con una antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta y el Registro Único Tributario o su equivalente en su país de origen. )

1.1.4.6

PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA: Deberán acreditar la existencia y representación legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del presente proceso o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea el caso. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección y, la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA: Deberán acreditar la existencia y representación legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del presente proceso o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea el caso. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección y, la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta. )

1.1.4.7

PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: Ver numeral 9.3.4.4.2.1. del Pliego de Condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: Ver numeral 9.3.4.4.2.1. del Pliego de Condiciones.)

1.1.5

AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIETARIO: En caso que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o la cuantía del negocio jurídico, el proponente presenta junto con la propuesta el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea adjudicado y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIETARIO: En caso que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o la cuantía del negocio jurídico, el proponente presenta junto con la propuesta el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea adjudicado y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. )

1.1.6

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD: El proponente en caso de ser Persona Natural, acreditará tal calidad adjuntando con la propuesta la copia legible de su Cédula de Ciudadanía; en caso de ser Persona Jurídica, su Representante Legal adjuntará copia de su Cédula de Ciudadanía; en el caso de Consorcio o Unión Temporal el Representante Legal del mismo, así como cada uno de sus integrantes, adjuntará su respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía; en caso de la Persona Jurídica Extranjera, su Representante Legal adjuntará copia de su Cédula de Ciudadanía si es colombiano y copia de su Cédula de Extranjería o Pasaporte, si tiene otra nacionalidad. Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS DE IDENTIDAD: El proponente en caso de ser Persona Natural, acreditará tal calidad adjuntando con la propuesta la copia legible de su Cédula de Ciudadanía; en caso de ser Persona Jurídica, su Representante Legal adjuntará copia de su Cédula de Ciudadanía; en el caso de Consorcio o Unión Temporal el Representante Legal del mismo, así como cada uno de sus integrantes, adjuntará su respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía; en caso de la Persona Jurídica Extranjera, su Representante Legal adjuntará copia de su Cédula de Ciudadanía si es colombiano y copia de su Cédula de Extranjería o Pasaporte, si tiene otra nacionalidad. )

1.1.7

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EN CASO DE NO SER MIPYME: A favor de la Nación Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial Medellín, con NIT 800.165.798-9, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, con una vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. Tratándose de un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos, así como indicando su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. teniendo en cuenta que no hay certeza de la fecha exacta de la adjudicación del contrato, ni fecha exacta de aprobación de la garantía única de cumplimiento será necesario indicar expresamente en el texto de la póliza que la vigencia de la misma irá hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento. Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EN CASO DE NO SER MIPYME: A favor de la Nación Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial Medellín, con NIT 800.165.798-9, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, con una vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. Tratándose de un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos, así como indicando su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. teniendo en cuenta que no hay certeza de la fecha exacta de la adjudicación del contrato, ni fecha exacta de aprobación de la garantía única de cumplimiento será necesario indicar expresamente en el texto de la póliza que la vigencia de la misma irá hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento.)

1.1.8

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EN CASO DE SER MIPYME: A favor de la Nación Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial Medellín, con NIT 800.165.798-9, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, con una vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. Tratándose de un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos, así como indicando su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. teniendo en cuenta que no hay certeza de la fecha exacta de la adjudicación del contrato, ni fecha exacta de aprobación de la garantía única de cumplimiento será necesario indicar expresamente en el texto de la póliza que la vigencia de la misma irá hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento. Para acreditar dicha calidad se deberá diligenciar el FORMATO 13G – ACREDITACIÓN MIPYME. (Ver numeral 5.3.9 del Pliego de Condiciones) Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EN CASO DE SER MIPYME: A favor de la Nación Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial Medellín, con NIT 800.165.798-9, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, con una vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. Tratándose de un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos, así como indicando su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. teniendo en cuenta que no hay certeza de la fecha exacta de la adjudicación del contrato, ni fecha exacta de aprobación de la garantía única de cumplimiento será necesario indicar expresamente en el texto de la póliza que la vigencia de la misma irá hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento. Para acreditar dicha calidad se deberá diligenciar el FORMATO 13G – ACREDITACIÓN MIPYME. (Ver numeral 5.3.9 del Pliego de Condiciones))

1.1.9

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: FORMATO 4 - PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES en la que se haga constar que a la fecha de presentación de la oferta, se encuentra al día y a paz y salvo con el pago de los referidos aportes durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles. Dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o revisor fiscal, según sea el caso. En caso de que el proponente esté obligado o tenga según el Certificado de Existencia y Representación Legal el cargo de Revisor Fiscal, este documento tendrá que ser firmado por el Revisor Fiscal. (Ver numeral 5.2.9 del Pliego de Condiciones) Esta pregunta requiere anexar documentos (CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: FORMATO 4 - PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES en la que se haga constar que a la fecha de presentación de la oferta, se encuentra al día y a paz y salvo con el pago de los referidos aportes durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles. Dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o revisor fiscal, según sea el caso. En caso de que el proponente esté obligado o tenga según el Certificado de Existencia y Representación Legal el cargo de Revisor Fiscal, este documento tendrá que ser firmado por el Revisor Fiscal. (Ver numeral 5.2.9 del Pliego de Condiciones))

1.1.10

CERTIFICADO DE PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Certificación suscrita por la ARL o por el Representante Legal, en la que conste que la Empresa cuenta con un programa de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo a los artículos 26 y siguientes Resolución 0312 de 2019, el cual debe estar enfocado al riesgo correspondiente al objeto del presente proceso de contratación. (Ver numeral 5.2.10 del Pliego de Condiciones) Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Certificación suscrita por la ARL o por el Representante Legal, en la que conste que la Empresa cuenta con un programa de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo a los artículos 26 y siguientes Resolución 0312 de 2019, el cual debe estar enfocado al riesgo correspondiente al objeto del presente proceso de contratación. (Ver numeral 5.2.10 del Pliego de Condiciones) )

1.1.11

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES: Certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes de antelación al cierre del presente proceso de selección, en el cual conste su inscripción y clasificación señalada en el acápite requisitos técnicos habilitantes. Los proponentes como personas jurídicas y cada uno de los integrantes que hacen parte de un Consorcio o Unión Temporal, ya sean nacionales o extranjeras, con domicilio o sucursal en Colombia, deben tener inscritos mínimo dos (2) en el Registro Único de Proponentes los bienes, obras y servicios que ofrecen a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios como mínimo hasta el tercer nivel de desagregación. Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES: Certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes de antelación al cierre del presente proceso de selección, en el cual conste su inscripción y clasificación señalada en el acápite requisitos técnicos habilitantes. Los proponentes como personas jurídicas y cada uno de los integrantes que hacen parte de un Consorcio o Unión Temporal, ya sean nacionales o extranjeras, con domicilio o sucursal en Colombia, deben tener inscritos mínimo dos (2) en el Registro Único de Proponentes los bienes, obras y servicios que ofrecen a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios como mínimo hasta el tercer nivel de desagregación.)

1.1.12

DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES, JUDICIALES, MEDIDAS CORRECTIVAS: Con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del cierre del presente proceso de selección. Esta pregunta requiere anexar documentos (DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES, JUDICIALES, MEDIDAS CORRECTIVAS: Con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del cierre del presente proceso de selección. )

1.1.13

COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): El proponente deberá adjuntar copia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, el cual deberá estar debidamente actualizado, según lo dispuesto en el Decreto 2460 de 20135. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales y Futuras Asociaciones u otras formas asociativas, deberán presentar el RUT de cada uno de sus integrantes. Esta pregunta requiere anexar documentos (COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): El proponente deberá adjuntar copia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, el cual deberá estar debidamente actualizado, según lo dispuesto en el Decreto 2460 de 20135. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales y Futuras Asociaciones u otras formas asociativas, deberán presentar el RUT de cada uno de sus integrantes. )

1.1.14

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 7 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, en la forma y términos indicados en el ANEXO, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Esta pregunta requiere anexar documentos (COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 7 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, en la forma y términos indicados en el ANEXO, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. )

1.1.15

SEDE PRINCIPAL, SUCURSAL O AGENCIA EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN O ÁREA METROPOLITANA. Todas las personas naturales, personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, deben tener sede principal, sucursal o agencia en la ciudad de Medellín o Área Metropolitana. Para las Sucursales y agencias, se deberá acreditar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. La expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección. De no contar con sede, sucursal o agencia, el proponente deberá anexar carta firmada por el representante legal, en la que manifieste bajo la gravedad de juramento que, en caso de que le sea adjudicado el contrato derivado del presente proceso de selección, se compromete a constituir agencia o sucursal en la ciudad de Medellín o el Área Metropolitana. Ver numeral 5.3.5 del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (SEDE PRINCIPAL, SUCURSAL O AGENCIA EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN O ÁREA METROPOLITANA. Todas las personas naturales, personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, deben tener sede principal, sucursal o agencia en la ciudad de Medellín o Área Metropolitana. Para las Sucursales y agencias, se deberá acreditar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. La expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección. De no contar con sede, sucursal o agencia, el proponente deberá anexar carta firmada por el representante legal, en la que manifieste bajo la gravedad de juramento que, en caso de que le sea adjudicado el contrato derivado del presente proceso de selección, se compromete a constituir agencia o sucursal en la ciudad de Medellín o el Área Metropolitana. Ver numeral 5.3.5 del pliego de condiciones. )

1.2

REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN

1.2.1

CAPACIDAD FINANCIERA

1.2.1.1

Índice de liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente ¿Mayor o igual a 1.3?

1.2.1.2

Índice de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. ¿Menor o igual a 0.70?

1.2.1.3

Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad operacional sobre gastos de intereses. ¿Mayor o igual a 1.3?

1.2.2

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

1.2.2.1

Rentabilidad del patrimonio: Utilidad operacional sobre el patrimonio. ¿mayor o igual 0.06?

1.2.2.2

Rentabilidad del activo: Utilidad operacional sobre el activo total. ¿mayor o igual a 0.03?

1.2.3

FORMATO BENEFICIARIO CUENTA (ANEXO 11): El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 11 – BENEFICIARIO CUENTA, en la forma y términos indicados en el anexo Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO BENEFICIARIO CUENTA (ANEXO 11): El proponente descargará y diligenciará el FORMATO 11 – BENEFICIARIO CUENTA, en la forma y términos indicados en el anexo )

1.2.4

CERTIFICACIÓN BANCARIA: El proponente deberá presentar la certificación Bancaria expedida por la respectiva entidad bancaria; donde se indique que la Cuenta (Ahorros o Corriente) en la cual se le consignarán los pagos está a nombre del proponente. En todo caso la cuenta deberá estar activa al momento de realizar los pagos del respectivo contrato. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN BANCARIA: El proponente deberá presentar la certificación Bancaria expedida por la respectiva entidad bancaria; donde se indique que la Cuenta (Ahorros o Corriente) en la cual se le consignarán los pagos está a nombre del proponente. En todo caso la cuenta deberá estar activa al momento de realizar los pagos del respectivo contrato. )

1.3

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS

1.3.1

EXPERIENCIA: Máximo DOS (2) CERTIFICACIONES que deberá relacionar en el FORMATO 8 – RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA: Máximo DOS (2) CERTIFICACIONES que deberá relacionar en el FORMATO 8 – RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE )

1.3.2

5.3.1.1. EXPERIENCIA PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES CON DOMICILIO EN EL TERRITORIO NACIONAL. MYPIMES DOMICILIADAS EN COLOMBIA Y EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD Esta pregunta requiere anexar documentos (5.3.1.1. EXPERIENCIA PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES CON DOMICILIO EN EL TERRITORIO NACIONAL. MYPIMES DOMICILIADAS EN COLOMBIA Y EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD )

1.3.3

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS: El proponente deberá diligenciar el FORMATO 6 – CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS diseñado por la entidad, en el cual se compromete a cumplir con las especificaciones técnicas del Proceso de Selección. Esta pregunta requiere anexar documentos (CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS: El proponente deberá diligenciar el FORMATO 6 – CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS diseñado por la entidad, en el cual se compromete a cumplir con las especificaciones técnicas del Proceso de Selección. )

1.3.4

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES: El proponente deberá diligenciar el FORMATO 10A – DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES (EN CASO DE NO HABER SIDO OBJETO DE MULTAS Y/O SANCIONES) o el FORMATO 10B – DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES (EN CASO DE HABER SIDO OBJETO DE MULTAS Y/O SANCIONES) diseñado por la entidad, en el cual declara bajo la gravedad de juramento que no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos reiterados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. Esta pregunta requiere anexar documentos (DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES: El proponente deberá diligenciar el FORMATO 10A – DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES (EN CASO DE NO HABER SIDO OBJETO DE MULTAS Y/O SANCIONES) o el FORMATO 10B – DECLARACIÓN JURAMENTADA DE MULTAS Y SANCIONES (EN CASO DE HABER SIDO OBJETO DE MULTAS Y/O SANCIONES) diseñado por la entidad, en el cual declara bajo la gravedad de juramento que no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos reiterados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. )

1.3.5

5.3.1.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS RELACIONADOS CON LA CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Plan de capacitación y certificación: los proponentes deben presentar como requisito habilitante el plan de capacitaciones y certificaciones articulado con el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo y que cuente con los siguientes cursos: • Auto cuidado. • Medio Ambiente. • Manejo de residuos sólidos. • Etiqueta protocolo y servicio al cliente. • Manipulación de Alimentos. • Presentación Personal. • Manejo de Sustancias Químicas Esta pregunta requiere anexar documentos (5.3.1.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS RELACIONADOS CON LA CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Plan de capacitación y certificación: los proponentes deben presentar como requisito habilitante el plan de capacitaciones y certificaciones articulado con el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo y que cuente con los siguientes cursos: • Auto cuidado. • Medio Ambiente. • Manejo de residuos sólidos. • Etiqueta protocolo y servicio al cliente. • Manipulación de Alimentos. • Presentación Personal. • Manejo de Sustancias Químicas )

1.3.6

DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS RELACIONADOS CON LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN Los proponentes deben presentar junto con su propuesta, una descripción de los sistemas relacionados con la selección y vinculación propuesto para la prestación de los servicios. Esta pregunta requiere anexar documentos (DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS RELACIONADOS CON LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN Los proponentes deben presentar junto con su propuesta, una descripción de los sistemas relacionados con la selección y vinculación propuesto para la prestación de los servicios. )

1.3.7

5.3.1.5. IMPLEMENTACIÓN PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Dando cumplimiento al Manual de Contratación de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín - GESTIÓN AMBIENTAL, se le solicitará al contratista que presente la relación de evidencias que permitan demostrar que cumplen con la normatividad ambiental aplicable al sector correspondiente. Con el fin de garantizar que en los procesos de la prestación del servicio se estén cumpliendo las normas ambientales y no se esté impactando negativamente el medio ambiente, la empresa oferente deberá aportar un Plan de Gestión Ambiental Esta pregunta requiere anexar documentos (5.3.1.5. IMPLEMENTACIÓN PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Dando cumplimiento al Manual de Contratación de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín - GESTIÓN AMBIENTAL, se le solicitará al contratista que presente la relación de evidencias que permitan demostrar que cumplen con la normatividad ambiental aplicable al sector correspondiente. Con el fin de garantizar que en los procesos de la prestación del servicio se estén cumpliendo las normas ambientales y no se esté impactando negativamente el medio ambiente, la empresa oferente deberá aportar un Plan de Gestión Ambiental )

1.4

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1.4.1

PROPUESTA ECONÓMICA

1.4.1.1

5.4.1. PROPUESTA ECONÓMICA (400 PUNTOS) El proponente deberá indicar en el anexo de propuesta económica del presente proceso de selección, los precios que ofrece, los cuales se deben expresar en pesos colombianos, incluido el valor del IVA. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín, a partir del valor de las ofertas, asignará un máximo de CUATROCIENTOS (400) PUNTOS ACUMULABLES de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica Esta pregunta requiere anexar documentos (5.4.1. PROPUESTA ECONÓMICA (400 PUNTOS) El proponente deberá indicar en el anexo de propuesta económica del presente proceso de selección, los precios que ofrece, los cuales se deben expresar en pesos colombianos, incluido el valor del IVA. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín, a partir del valor de las ofertas, asignará un máximo de CUATROCIENTOS (400) PUNTOS ACUMULABLES de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica )

1.4.1.2

PROPUESTA ECONÓMICA Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

1.4.2

DOCUMENTOS QUE OTORGAN PUNTAJE

1.4.2.1

Canasta básica adicional de cafetería mensual para las sedes Horacio Montoya Gil – Sede Judicial el Poblado y Edificio Edatel Esta pregunta requiere anexar documentos (Canasta básica adicional de cafetería mensual para las sedes Horacio Montoya Gil – Sede Judicial el Poblado y Edificio Edatel)

1.4.2.2

CANASTA BÁSICA ADICIONAL DE CAFETERÍA MENSUAL PARA LA SEDES HORACIO MONTOYA GIL – POBLADO Y EDATEL (100 PUNTOS). Manifestación bajo la gravedad de juramento, donde indicará la cantidad de insumos de cafetería adicional que se compromete a entregar mensualmente a la Entidad, para hacerse acreedor a los puntajes, de acuerdo a las tablas señaladas en el numeral 10.2.2. del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (CANASTA BÁSICA ADICIONAL DE CAFETERÍA MENSUAL PARA LA SEDES HORACIO MONTOYA GIL – POBLADO Y EDATEL (100 PUNTOS). Manifestación bajo la gravedad de juramento, donde indicará la cantidad de insumos de cafetería adicional que se compromete a entregar mensualmente a la Entidad, para hacerse acreedor a los puntajes, de acuerdo a las tablas señaladas en el numeral 10.2.2. del pliego de condiciones.)

1.4.2.3

Plan de manejo de residuos sólidos Esta pregunta requiere anexar documentos (Plan de manejo de residuos sólidos)

1.4.2.4

Vinculación de Ingeniero Ambiental a la empresa Esta pregunta requiere anexar documentos (Vinculación de Ingeniero Ambiental a la empresa)

1.4.2.5

Profesionalización del(la) Supervisor(a) Designado por el Proponente Esta pregunta requiere anexar documentos (Profesionalización del(la) Supervisor(a) Designado por el Proponente )

1.4.2.6

Incremento de la canasta básica de desplazamiento Esta pregunta requiere anexar documentos (Incremento de la canasta básica de desplazamiento)

1.4.2.7

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Implementado Esta pregunta requiere anexar documentos (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Implementado)

1.4.2.8

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Implementado Esta pregunta requiere anexar documentos (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Implementado)

1.5

DOCUMENTOS PARA DIRIMIR DESEMPATE

1.5.1

Los proponentes que pretendan acreditar algunas de las situaciones y/o circunstancias referidas en el presente numeral, deberán allegar los documentos junto con la presentación de la oferta y diligenciar el FORMATO 13 - CRITERIOS DE DESEMPATE Esta pregunta requiere anexar documentos (Los proponentes que pretendan acreditar algunas de las situaciones y/o circunstancias referidas en el presente numeral, deberán allegar los documentos junto con la presentación de la oferta y diligenciar el FORMATO 13 - CRITERIOS DE DESEMPATE )

Observaciones y Mensajes