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FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA licitacion publica LP 06 DE 2026 FRR - OUTSOURCING DE INSUMOS
Objeto: Contratar el suministro y distribución de papelería, elementos de oficina, insumos para equipos de cómputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo, cafetería y limpieza e impresos de adhesivos de seguridad, con destino a las diferentes dependencias de la entidad a nivel central y desconcentrado, bajo el esquema de proveeduría integral de Outsourcing
Valor: $13.832.231.500 · Fecha máxima de presentación de ofertas: 17 de nov de 2026, 9:00 a m
La fuente

Ficha del proceso

Tal como la publica SECOP II · leída el 21 de oct

Información

FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA
Precio estimado total
13.832.231.500 COP
Número del proceso
LP 06 DE 2026 FRR - OUTSOURCING DE INSUMOS
Nombre
SUMINISTRO DE INSUMOS PARA RNEC A TRAVES DE OUTSOURCING
Fase
Presentación de observaciones
Estado
Published
Descripción
Contratar el suministro y distribución de papelería, elementos de oficina, insumos para equipos de cómputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo, cafetería y limpieza e impresos de adhesivos de seguridad, con destino a las diferentes dependencias de la entidad a nivel central y desconcentrado, bajo el esquema de proveeduría integral de Outsourcing
Tipo de proceso
Licitación pública

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes
No

Datos del contrato

Tipo
Suministros
Justificación de la modalidad de contratación
Ley 1150 de 2007
Fecha de terminación del contrato
30/06/2028 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Dirección de ejecución del contrato
AV CALLE 26 51-50 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA
Lotes?
No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?
Sí
PAA
2026
Misión y visión
MISIÓN: Es misión de la Registraduría Nacional del Estado Civil garantizar la organización y transparencia del proceso electoral, la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación social en la cual se requiera la expresión de la voluntad popular mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus modalidades, así como promover y garantizar, en cada evento legal en que deba registrarse la situación civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de su información a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas. VISIÓN : Ser reconocidos como la institución líder en garantizar los más altos estándares técnicos, brindando confianza a los colombianos como protectores de sus derechos y facilitadores de sus decisiones, en atención a las dinámicas sociales y territoriales de la nación.
Valor total estimado de adquisiciones
13.832.231.500 COP
Código UNSPSCDescripciónTipoFuente de los recursosValor total estimadoUnidad de contratación
14111500 14121500 24141700 39111800 44101800 44111900 44111500 44121600 44121700 44121900 44122000 32101600 43211700 44101700 44103000 44103100 50161500 50171700 50201700 47121800 47131500 47121900 47131600 47131700 47131800 82121500Contratar el suministro y distribución de papelería, elementos de oficina, insumos para equipos de cómputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo, cafetería y limpieza e impresos de adhesivos de seguridad, con destino a las diferentes dependencias de la entidad a nivel central y desconcentrado, bajo el esquema de proveeduría integral de Outsourcing.Licitación públicaOwnResources13.832.231.500,00 COP-

Identificación

Dar publicidad al proceso
Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo
No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?
No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017
No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria
(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
Plazo de validez de las ofertas
3 ( Months )
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993)
4 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del aviso de convocatoria pública
4 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación de estudios previos
4 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones
4 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 6:13:03 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones
8 días para terminar (30/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones
13 días para terminar (4/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha prevista de publicación del pliego de condiciones definitivo
14 días para terminar (4/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección
14 días para terminar (4/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Audiencia de asignación de Riesgos
15 días para terminar (6/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos
15 días para terminar (6/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones
19 días para terminar (10/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo máximo para expedir adendas
20 días para terminar (10/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Ofertas
26 días para terminar (17/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura de Ofertas
26 días para terminar (17/11/2026 9:01:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Informe de presentación de Ofertas
26 días para terminar (17/11/2026 9:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas
29 días para terminar (20/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación
27/11/2026 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Audiencia de Adjudicación
30/11/2026 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto
30/11/2026 10:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Firma del Contrato
2/12/2026 2:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Entrega de las garantías de ejecución del contrato
3/12/2026 2:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?
No
¿Solicitud de garantías?
Sí
Garantías por lotes, grupos o etapas
No
Seriedad de la oferta
Sí
% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta
10
Cumplimiento
Sí
Cumplimiento del contrato
Sí
% del valor del contrato
20,00
Fecha de vigencia (desde)
2/12/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
31/03/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)
Sí
% del valor del contrato
5,00
Fecha de vigencia (desde)
2/12/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/06/2031 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad del servicio
Sí
% del valor del contrato
20,00
Fecha de vigencia (desde)
2/12/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
16/12/2028 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
Sí
% del valor del contrato
20,00
Fecha de vigencia (desde)
2/12/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
16/12/2028 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Responsabilidad civil extra contractual
Sí
No. de SMMLV
500

Documentación

1.AvisoConvocatoriaLP06- OUTSOURCING.pdf
Descargar
2. ESTUDIO PREVIO OUTSOURCING 2026 - copia.pdf
Descargar
3. ESTUDIO DEL SECTOR Y DEL MECADO.pdf
Descargar
4. ANEXOS 1 AL 12.xlsx
Descargar
5. COMPONENTE FINANCIERO.pdf
Descargar
6.Anexo13.doc
Descargar
7. CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES- LP 06 DE 2026 - FRR (003).pdf
Descargar
8.FormatoNo.1.doc
Descargar
9. FORMATOS - LP No. 06.docx
Descargar
10.FORMATO 11 PROPUESTA ECONOMICA.xlsx
Descargar
11.FormatoNo.12.doc
Descargar
12.CDP 46826 OUTSOURCING VIG 2026.pdf
Descargar
13.BeneficiarioCuentaPersonaNatural.xls
Descargar
14. BeneficiarioCuentaPersonaJurídica.xls
Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?
No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz
No
Destinación del gasto
WorkingExpense
Fuente de los recursos
Sí, No
Entidad Estatal registrada en el SIIF
Sí
Código unidad/subunidad ejecutora
28-02-00

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Saldo de CDP
692.305.500 COP
Saldo de vigencias futuras
0 COP
Saldo total a comprometer
692.305.500 COP
Última consulta a SIIF
NotStarted
Fecha de consulta SIIF
16/10/2026 10:23 AM
Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)
Código CDP Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados
CódigoTipoEstadoSaldoValor a utilizarCódigo unidad/subunidad ejecutoraEstado
46826CDPGenerated692.305.500 COP692.305.500 COP28-02-00Validado
22026071078VigenciaOrdinaryNotStarted13.139.926.000 COP28-02-00-

Cuestionario

1
Sobre único
1.1
de orden jurídico
1.1.1
El oferenbte debera diligenciar y cargar el Formato No. 01 carta de presentación de la oferta y su complemneto el compromiso anticorrupción Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferenbte debera diligenciar y cargar el Formato No. 01 carta de presentación de la oferta y su complemneto el compromiso anticorrupción )
1.1.2
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Los oferentes nacionales probarán su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de la circunscripción territorial que corresponda o de la Entidad competente según el caso. Los oferentes extranjeros con la certificación expedida por la Entidad competente en el respectivo país. Las Sociedades Extranjeras de carácter privado, deben acreditar en el país con el lleno de las formalidades pertinentes, un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, y para los efectos relacionados con el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Las Sociedades Extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto ha debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas en el Código de Comercio Colombiano. verificar el lleno de los requisitos en el numeral 3.2 de las condiciones adicionales al pliego Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Los oferentes nacionales probarán su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de la circunscripción territorial que corresponda o de la Entidad competente según el caso. Los oferentes extranjeros con la certificación expedida por la Entidad competente en el respectivo país. Las Sociedades Extranjeras de carácter privado, deben acreditar en el país con el lleno de las formalidades pertinentes, un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, y para los efectos relacionados con el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Las Sociedades Extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto ha debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas en el Código de Comercio Colombiano. verificar el lleno de los requisitos en el numeral 3.2 de las condiciones adicionales al pliego)
1.1.3
Se admitirá la participación de Consorcios y Uniones Temporales, cuyos integrantes deben cumplir las condiciones señaladas en la ley y en el pliego de condiciones específicas que deben indicar en su oferta. Para tal efecto, aportarán el documento mediante el cual conforman el Consorcio o la Unión Temporal. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. De igual manera deben indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal responderán por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, y, las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta o del contrato, se impondrán de acuerdo con lo previsto en la mencionada norma. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento , verificar el numeral 3.3 de las condiciones requisito Esta pregunta requiere anexar documentos (Se admitirá la participación de Consorcios y Uniones Temporales, cuyos integrantes deben cumplir las condiciones señaladas en la ley y en el pliego de condiciones específicas que deben indicar en su oferta. Para tal efecto, aportarán el documento mediante el cual conforman el Consorcio o la Unión Temporal. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. De igual manera deben indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal responderán por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, y, las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta o del contrato, se impondrán de acuerdo con lo previsto en la mencionada norma. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento , verificar el numeral 3.3 de las condiciones requisito)
1.1.4
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes tanto del representante legal como de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el oferente no se encuentre incluido en el mismo. Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes tanto del representante legal como de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el oferente no se encuentre incluido en el mismo. Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman. )
1.1.5
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Procuraduría General de la Nación para verificar que el proponente no tenga antecedentes. Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, en caso contrario, la Entidad se abstendrá de adjudicarles el contrato. En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada uno de los integrantes que los conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Procuraduría General de la Nación para verificar que el proponente no tenga antecedentes. Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, en caso contrario, la Entidad se abstendrá de adjudicarles el contrato. En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada uno de los integrantes que los conforman. )
1.1.6
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Judiciales vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente no tenga antecedentes judiciales. Para las personas jurídicas se verificará que los representantes legales no reporten antecedentes judiciales, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal se realizará la consulta al representante legal y a cada uno de los integrantes que lo conforman. EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, a través del Comité Jurídico Evaluador, verificará los antecedentes judiciales Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Judiciales vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente no tenga antecedentes judiciales. Para las personas jurídicas se verificará que los representantes legales no reporten antecedentes judiciales, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal se realizará la consulta al representante legal y a cada uno de los integrantes que lo conforman. EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, a través del Comité Jurídico Evaluador, verificará los antecedentes judiciales )
1.1.7
El proponente deberá aportar con la propuesta la constancia de no encontrarse con multas vigentes, de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 "Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana", así mismo, el Fondo consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas establecidas en el Código. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. Nota General: El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberán aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar con la propuesta la constancia de no encontrarse con multas vigentes, de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 "Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana", así mismo, el Fondo consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas establecidas en el Código. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. Nota General: El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberán aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía. )
1.1.8
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral primero del artículo 6 de la Ley estatutaria 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el registro de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones”, el cual indica “(…) 1. El deudor alimentario moroso solo podrá contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actúe como representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado. (…)”, el proponente deberá allegar el “Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM” descargado a través del enlace https://carpetaciudadana.and.gov.co/ o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el “Certificado de deudores alimentarios morosos REDAM” del representante legal. En el caso de proponente plural cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de deudores alimentarios morosos REDAM y cumplir individualmente con las condiciones exigidas. Esta pregunta requiere anexar documentos (En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral primero del artículo 6 de la Ley estatutaria 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el registro de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones”, el cual indica “(…) 1. El deudor alimentario moroso solo podrá contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actúe como representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado. (…)”, el proponente deberá allegar el “Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM” descargado a través del enlace https://carpetaciudadana.and.gov.co/ o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el “Certificado de deudores alimentarios morosos REDAM” del representante legal. En el caso de proponente plural cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de deudores alimentarios morosos REDAM y cumplir individualmente con las condiciones exigidas.)
1.1.9
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1918 de 2018, el proponente deberá allegar el Certificado de inhabilidades por delitos sexuales descargado a través de la página web de la Policía Nacional o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el Certificado inhabilidades por delitos sexuales del representante legal. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de inhabilidades por delitos sexuales y cumplir individualmente con las condiciones exigidas en este numeral. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Esta pregunta requiere anexar documentos (En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1918 de 2018, el proponente deberá allegar el Certificado de inhabilidades por delitos sexuales descargado a través de la página web de la Policía Nacional o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el Certificado inhabilidades por delitos sexuales del representante legal. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de inhabilidades por delitos sexuales y cumplir individualmente con las condiciones exigidas en este numeral. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. )
1.1.10
El oferente debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso. En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos establecidos en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar el pago de los aportes Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso. En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos establecidos en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar el pago de los aportes )
1.1.11
El proponente deberá adjuntar con su oferta el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito, con fundamento en lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en la subsección 5 referida al Registro Único de Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes de este debe allegar el RUP de forma individual. Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la evaluación técnica respecto a la experiencia. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. verificar el numeral 3.14 y 5.2.2 de las condiciones adicioinales y cuando aplique anexo13 Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá adjuntar con su oferta el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito, con fundamento en lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en la subsección 5 referida al Registro Único de Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes de este debe allegar el RUP de forma individual. Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la evaluación técnica respecto a la experiencia. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. verificar el numeral 3.14 y 5.2.2 de las condiciones adicioinales y cuando aplique anexo13)
1.2
de orden técnico
1.2.1
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El oferente deberá acreditar la experiencia general en máximo diez (10) contratos ejecutados debidamente inscritos, verificados y certificados por la Cámara de Comercio en el RUP, para esto podrá aportar las certificaciones correspondientes. Formato No. 10 – Registro Único de Proponentes verificar el lleno de los requisitos en el numeral 5.2.3.1 de las condicones adicionales Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El oferente deberá acreditar la experiencia general en máximo diez (10) contratos ejecutados debidamente inscritos, verificados y certificados por la Cámara de Comercio en el RUP, para esto podrá aportar las certificaciones correspondientes. Formato No. 10 – Registro Único de Proponentes verificar el lleno de los requisitos en el numeral 5.2.3.1 de las condicones adicionales )
1.2.2
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE El oferente deberá acreditar la experiencia especifica en máximo diez (10) contratos ejecutados mediante certificaciones, las cuales pueden ser las mismas que las aportadas para la experiencia general. Las certificaciones deben cumplir con los siguientes parámetros: Cobertura Geográfica mínima requerida Al menos una de las certificaciones con que se pretende acreditar la experiencia del proponente, deberá dar constancia de que el servicio de proveeduría integral se prestó en por lo menos 25 capitales de departamento y 100 municipios. Así mismo, la relación de ciudades capitales y ciudades no capitales debe ser parte integral de la certificación. Cobertura Geográfica mínima requerida Las certificaciones con que se pretende acreditar la experiencia del proponente deberán dar constancia de la experiencia en el suministro de bienes de los cinco grupos definidos. verificar el lleno de los requisitos en el numeral 5.2.3.2 del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE El oferente deberá acreditar la experiencia especifica en máximo diez (10) contratos ejecutados mediante certificaciones, las cuales pueden ser las mismas que las aportadas para la experiencia general. Las certificaciones deben cumplir con los siguientes parámetros: Cobertura Geográfica mínima requerida Al menos una de las certificaciones con que se pretende acreditar la experiencia del proponente, deberá dar constancia de que el servicio de proveeduría integral se prestó en por lo menos 25 capitales de departamento y 100 municipios. Así mismo, la relación de ciudades capitales y ciudades no capitales debe ser parte integral de la certificación. Cobertura Geográfica mínima requerida Las certificaciones con que se pretende acreditar la experiencia del proponente deberán dar constancia de la experiencia en el suministro de bienes de los cinco grupos definidos. verificar el lleno de los requisitos en el numeral 5.2.3.2 del pliego de condiciones )
1.2.3
- Criterios diferenciales para Mipyme El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia mínima habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional deberá ser acreditada conforme con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015. NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el Decreto 1082 de 2015 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Esta pregunta requiere anexar documentos (- Criterios diferenciales para Mipyme El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia mínima habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional deberá ser acreditada conforme con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015. NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el Decreto 1082 de 2015 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. )
1.2.4
- Criterios Diferenciales para Emprendimientos y Empresas de Mujeres El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia mínima habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional deberá ser acreditada conforme con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015. NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el Decreto 1082 de 2015 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Esta pregunta requiere anexar documentos (- Criterios Diferenciales para Emprendimientos y Empresas de Mujeres El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia mínima habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional deberá ser acreditada conforme con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015. NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el Decreto 1082 de 2015 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. )
1.2.5
- Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de personas con discapacidad El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad podrá acreditar experiencia general habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad deberá ser acreditada de conformidad con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (Modificado por el Art. 1 del Decreto 0287 de 2026). NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, estas condiciones solo se aplicarán cuando al menos uno de los integrantes cumpla con los criterios previstos en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (Modificado por el Art. 1 del Decreto 0287 de 2026) y acredite una participación no inferior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal, aportando la experiencia requerida, como mínimo, en una proporción equivalente a su participación en la conformación del proponente plural. Esta pregunta requiere anexar documentos (- Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de personas con discapacidad El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad podrá acreditar experiencia general habilitante con un máximo de once (11) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. La condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad deberá ser acreditada de conformidad con los requisitos contenidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (Modificado por el Art. 1 del Decreto 0287 de 2026). NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, estas condiciones solo se aplicarán cuando al menos uno de los integrantes cumpla con los criterios previstos en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (Modificado por el Art. 1 del Decreto 0287 de 2026) y acredite una participación no inferior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal, aportando la experiencia requerida, como mínimo, en una proporción equivalente a su participación en la conformación del proponente plural. )
1.2.6
- Concurrencia de Criterios Diferenciales Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas. Para los casos en que el proponente logre acreditar su condición de empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad y/o Mipyme podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de doce (12) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. verificar el numeral 5.2.3.3 de las condiciones adicionales el lleno de los requisitos Esta pregunta requiere anexar documentos (- Concurrencia de Criterios Diferenciales Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas. Para los casos en que el proponente logre acreditar su condición de empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad y/o Mipyme podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de doce (12) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados. verificar el numeral 5.2.3.3 de las condiciones adicionales el lleno de los requisitos)
1.2.7
5.2.4.1.1Organigrama Técnico Administrativo: El proponente deberá aportar con su propuesta la estructura organizacional, operativa y técnica que ofrece tener al servicio de la entidad durante toda la ejecución del contrato. Además, deberá acreditar mediante carta suscrita por el representante legal, que para el desarrollo del organigrama técnico y administrativo cuenta con lo siguiente: - Área de Atención al Cliente: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo de solucionar las necesidades técnicas. - Área de Sistemas: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo del soporte técnico del aplicativo web. - Área de Reclamos: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo de la atención de reclamos. - Área de Logística de Distribución: El proponente debe comprometerse a mantener los elementos necesarios para la distribución de los insumos como vehículos de carga propios o arrendados o convenios con empresas transportadoras. Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.1Organigrama Técnico Administrativo: El proponente deberá aportar con su propuesta la estructura organizacional, operativa y técnica que ofrece tener al servicio de la entidad durante toda la ejecución del contrato. Además, deberá acreditar mediante carta suscrita por el representante legal, que para el desarrollo del organigrama técnico y administrativo cuenta con lo siguiente: - Área de Atención al Cliente: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo de solucionar las necesidades técnicas. - Área de Sistemas: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo del soporte técnico del aplicativo web. - Área de Reclamos: El proponente deberá garantizar un área que estará a cargo de la atención de reclamos. - Área de Logística de Distribución: El proponente debe comprometerse a mantener los elementos necesarios para la distribución de los insumos como vehículos de carga propios o arrendados o convenios con empresas transportadoras. )
1.2.8
5.2.4.1.2 Área de Bodegaje y Almacenamiento: El proponente deberá contar un área de 1.000 metros cuadrados distribuidos en una sola bodega o en varias en la ciudad de Bogotá DC o sus alrededores, teniendo en cuenta que es el mayor centro de costo, dicha área debe contar con: Área de recepción de suministro, bodegaje, área de selección, área de empaque distribución y área de envío, para lo cual debe anexar lo siguiente:  Certificado de Libertad y Tradición.  En el evento en que la bodega no sea propia deberá además aportar el Contrato de arrendamiento, el cual debe tener una vigencia de por lo menos (1) un año contado a partir de la presentación de la oferta.  La entidad se reserva el derecho de practicar visitas a las instalaciones ofrecidas por los proponentes, para lo cual informará oportunamente la fecha y hora. Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.2 Área de Bodegaje y Almacenamiento: El proponente deberá contar un área de 1.000 metros cuadrados distribuidos en una sola bodega o en varias en la ciudad de Bogotá DC o sus alrededores, teniendo en cuenta que es el mayor centro de costo, dicha área debe contar con: Área de recepción de suministro, bodegaje, área de selección, área de empaque distribución y área de envío, para lo cual debe anexar lo siguiente:  Certificado de Libertad y Tradición.  En el evento en que la bodega no sea propia deberá además aportar el Contrato de arrendamiento, el cual debe tener una vigencia de por lo menos (1) un año contado a partir de la presentación de la oferta.  La entidad se reserva el derecho de practicar visitas a las instalaciones ofrecidas por los proponentes, para lo cual informará oportunamente la fecha y hora. )
1.2.9
5.2.4.1.3 Certificado de distribuidor autorizado o mayorista El Proponente deberá adjuntar con la oferta certificación de distribuidor autorizado de suministros dirigida al FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL en la cual se relacione el número de proceso, como mínimo de las marcas Epson, Hp, Lexmark, Ricoh y Samsung directo del fabricante y/o subsidiaria en Colombia, y para la marca Xerox a través de mayorista; de tal manera que se ajusten a las marcas de los equipos existentes en la entidad, con una fecha de expedición no mayor a tres meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.3 Certificado de distribuidor autorizado o mayorista El Proponente deberá adjuntar con la oferta certificación de distribuidor autorizado de suministros dirigida al FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL en la cual se relacione el número de proceso, como mínimo de las marcas Epson, Hp, Lexmark, Ricoh y Samsung directo del fabricante y/o subsidiaria en Colombia, y para la marca Xerox a través de mayorista; de tal manera que se ajusten a las marcas de los equipos existentes en la entidad, con una fecha de expedición no mayor a tres meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. )
1.2.10
5.2.4.1.4 Componente tecnologías de información: aplicativo web Contar con un aplicativo web, para la administración y control de pedidos y suministros que soporte el proceso de solicitud y entrega de elementos en toda la cobertura, el cual debe cumplir con todo lo establecido en el num. Componente Tecnologías de Información. NOTA: El Comité Técnico con el apoyo de la Gerencia de Informática efectuará la evaluación del aplicativo Web verificando el cumplimiento de los anteriores ítems, en la fecha que se programe con el oferente dentro del tiempo de la evaluación de la propuesta, en la Av. Calle 26 #51-50 Bogotá DC, oficina 1-28 Almacén e Inventarios o de manera virtual, según se convenga. Cada proponente designará un responsable quien realizará la demostración del desempeño del aplicativo. Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.4 Componente tecnologías de información: aplicativo web Contar con un aplicativo web, para la administración y control de pedidos y suministros que soporte el proceso de solicitud y entrega de elementos en toda la cobertura, el cual debe cumplir con todo lo establecido en el num. Componente Tecnologías de Información. NOTA: El Comité Técnico con el apoyo de la Gerencia de Informática efectuará la evaluación del aplicativo Web verificando el cumplimiento de los anteriores ítems, en la fecha que se programe con el oferente dentro del tiempo de la evaluación de la propuesta, en la Av. Calle 26 #51-50 Bogotá DC, oficina 1-28 Almacén e Inventarios o de manera virtual, según se convenga. Cada proponente designará un responsable quien realizará la demostración del desempeño del aplicativo. )
1.2.11
5.2.4.1.5 Fichas técnicas y hojas de seguridad El proponente deberá anexar en su propuesta presentada a la entidad las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos químicos que sean considerados de riesgo por su uso o manipulación, para lo cual se deberá verificar y diligenciar el Formato No. 09 – Hojas de seguridad y fichas técnicas. Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.5 Fichas técnicas y hojas de seguridad El proponente deberá anexar en su propuesta presentada a la entidad las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos químicos que sean considerados de riesgo por su uso o manipulación, para lo cual se deberá verificar y diligenciar el Formato No. 09 – Hojas de seguridad y fichas técnicas. )
1.2.12
5.2.4.1.6 Personal propuesto El proponente deberá contar cómo mínimo con el siguiente personal: PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS Un (1) ejecutivo de Cuenta Deberá tener título profesional en ciencias económicas o carreras afines, con experiencia general no menor de (5) años de los cuales debe tener como mínimo (2) años de experiencia como ejecutivo de cuenta de proveeduría integral de elementos (outsourcing). Un (1) Ingeniero de Sistemas Deberá ser ingeniero de sistemas con experiencia profesional no menor de (5) años, dos (2) de ellos en el sistema de outsourcing. Para la acreditación del personal mínimo requerido, el proponente deberá presentar copia del Diploma o Acta de Grado de los títulos profesionales, certificaciones de la experiencia profesional general y la relacionada con el objeto del contrato donde se indique con claridad la experiencia mínima exigida en este numeral, además de la fotocopia de la Tarjeta Profesional para las profesiones que así lo requieran. verificar el referido numeral el lleno de los requisitos El proponente deberá diligenciar el Formato N° 03 - Personal propuesto y cada uno de los profesionales deberá suscribir la Carta de Compromiso (Formato N° 02 - Esta pregunta requiere anexar documentos (5.2.4.1.6 Personal propuesto El proponente deberá contar cómo mínimo con el siguiente personal: PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS Un (1) ejecutivo de Cuenta Deberá tener título profesional en ciencias económicas o carreras afines, con experiencia general no menor de (5) años de los cuales debe tener como mínimo (2) años de experiencia como ejecutivo de cuenta de proveeduría integral de elementos (outsourcing). Un (1) Ingeniero de Sistemas Deberá ser ingeniero de sistemas con experiencia profesional no menor de (5) años, dos (2) de ellos en el sistema de outsourcing. Para la acreditación del personal mínimo requerido, el proponente deberá presentar copia del Diploma o Acta de Grado de los títulos profesionales, certificaciones de la experiencia profesional general y la relacionada con el objeto del contrato donde se indique con claridad la experiencia mínima exigida en este numeral, además de la fotocopia de la Tarjeta Profesional para las profesiones que así lo requieran. verificar el referido numeral el lleno de los requisitos El proponente deberá diligenciar el Formato N° 03 - Personal propuesto y cada uno de los profesionales deberá suscribir la Carta de Compromiso (Formato N° 02 - )
1.3
de orden económico
1.3.1
valor total incluido impuesto Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal Esta pregunta requiere anexar documentos (Formato 11)
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
114111500Contratar el suministro y distribución de papelería elementos de oficina insumos para equipos de cómputo y fotocopiadora repuestos accesorios y similares productos de aseo cafetería y limpieza e impresos de adhesivos de seguridad con destino a las diferentes dependencias de la entidad a nivel central y desconcentrado bajo el esquema de proveeduría integral de Outsourcing1,00UN13.832.231.500,00

Evaluación

Modelo de evaluación Modelo de evaluación Tipo de modelo de evaluación MostEconomicallyAdvantageousTender
Sí

Modelo de evaluación

Tipo de modelo de evaluación
MostEconomicallyAdvantageousTender

Detalle

NombreLote
Criterios de evaluaciónVer / ocultar reglas

Criterios de selección

Puntaje (%)
1TECNICO: 5.3.1.1 OFERTA DE PRODUCTOS ADICIONALES : Diligenciar formato 0618
2TECNICO: 5.3.1.2 OFERTA DE PRODUCTOS ECOLÓGICOS: Diligenciar formato 072
3TECNICO: 5.3.1.3 OFERTA DE PRODUCTOS DE CAFETERÍA QUE HAN PASADO POR PROCESOS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL U ORGÁNICOS O QUE EL PRODUCTOR IMPLEMENTA ACCIONES RESPONSABLES CON EL AMBIENTE Y LA SOCIEDAD.2
45.3.2 PROPUESTA ECONÓMICA: Diligenciar formarto 11 y FORMATO 865,5
55.3.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL : Diligenciar formato 0410
65.3.4 CONTRATACIÓN PERSONAL CON DISCAPACIDAD: Formato 052
75.3.5PUNTAJE ADICIONAL PARA MIPYMES0,25
85.3.6 PUNTAJE ADICIONAL PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES0,25
NivelTipo de reglaDescripción
1Otherde conformidad con el numeral 5.4 de las condiciones adicionales al pliego

Observaciones y Mensajes

TipoReferenciaAsuntoFecha
GeneralCO1.MSG.10112043PRIMER AVISO LP No. 0621/10/2026 2:58 PM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10097850OBSERVACIONES FINANCIERAS19/10/2026 11:59 AM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10097840OBSERVACIONES TECNICAS19/10/2026 11:58 AM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10096730OBSERVACIONES TECNICAS19/10/2026 9:54 AM (UTC -5 horas)Detalle