Información

Precio estimado total

351.720.000 COP

Número del proceso

SA-SI-011-2026

Nombre

SA-SI-011-2026

Fase

Presentación de observaciones

Estado

Published

Descripción

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA A PRECIO FIJO UNITARIO Y HASTA MONTO AGOTABLE, PARA LAS DIFERENTES DEPENDECIAS DE LA GOBERNACION DEL MAGDALENA

Tipo de proceso

Selección abreviada subasta inversa

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Suministros

Justificación de la modalidad de contratación

Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización

Duración del contrato

86 ( Days )

Fecha de terminación del contrato

31/12/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Dirección de ejecución del contrato

Carrera 1C No 16-15 Palacio Tayrona Santa Marta Magdalena COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

La Administración Central Departamental del Magdalena debe ejecutar las competencias de planificación, coordinación y mediación entre lo nacional, regional y local, garantizando condiciones de competitividad que propicien el crecimiento sostenible en lo económico y social del Departamento, dentro de un marco jurídico, democrático y participativo. Seremos una sociedad magdalenense más igualitaria y equitativa en el ejercicio de los derechos ciudadanos, en el acceso al disfrute de servicios públicos fundamentales, con oportunidades de generación de competencias para el emprendimiento y el empleo. También con oportunidades para la construcción de proyectos de vida que continúen cerrando las brechas de pobreza, miseria y vulnerabilidad que históricamente han golpeado a franjas importantes de nuestra población, principalmente la ubicada en territorios con altos déficits de infraestructura física, social y productiva. Todo, en el marco de un ejercicio de buen gobierno, trazado por una gobernabilidad y gobernanza donde el diálogo social y la participación ciudadana son la sinergia para el ejercicio de un gobierno popular.

Valor total estimado de adquisiciones

351.720.000 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

90 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

15 días de tiempo transcurrido (6/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Estudios Previos

15 días de tiempo transcurrido (6/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

14 días de tiempo transcurrido (6/10/2026 7:54:02 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

8 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

8 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

6 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

5 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

5 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones

1 día de tiempo transcurrido (20/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

23 horas para terminar (22/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

1 día para terminar (22/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

4 días para terminar (26/10/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos

4 días para terminar (26/10/2026 10:05:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de ofertas

4 días para terminar (26/10/2026 10:10:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de verificación o evaluación

7 días para terminar (29/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

12 días para terminar (3/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura del sobre económico

13 días para terminar (4/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

14 días para terminar (5/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

15 días para terminar (6/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

18 días para terminar (9/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.

19 días para terminar (10/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

20,00

Fecha de vigencia (desde)

18 días para terminar (9/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

18 días para terminar (9/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

18 días para terminar (9/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

No

Documentación

PLIEGO DE CONDICIONES PRELIMINAR.pdf

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EST PREV 7.pdf

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Formato 3- Experiencia CCE-EICP-FM-17 subasta (1) (1).xlsx

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COTIZ 3.pdf

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ANEXOS 2.docx

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CDP 8.pdf

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ANEX 4.pdf

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ANALISIS DEL SECT 2.pdf

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01. AVISO UNICO DE- SA- 011 2026.pdf

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01. Aviso de convocartoria - SA-011 2026.pdf

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Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

WorkingExpense

Fuente de los recursos

No, Sí

Entidad Estatal registrada en el SIIF

No

Configuración de subasta

Utilizar subasta electrónica

Sí

Publicación de la lista de participantes de la subasta

13 días para terminar (4/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de inicio

13 días para terminar (4/11/2026 10:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha fin

13 días para terminar (4/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Cuestionario

1

Sobre 1 - Habilitante y técnico

1.1

CAPACIDAD JURIDICA

1.1.1

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Esta pregunta requiere anexar documentos (1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)

1.1.2

2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL DE LAS PERSONAS NATURALES. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecr el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación legal la originalmente fijada en el Pliego de Condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL DE LAS PERSONAS NATURALES. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecr el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación legal la originalmente fijada en el Pliego de Condiciones.)

1.1.3

3. CÉDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL PRNCIPAL, SUPLETES E INTEGRANTES DE LA ESTRUCTURA PLURAL Esta pregunta requiere anexar documentos (3. CÉDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL PRNCIPAL, SUPLETES E INTEGRANTES DE LA ESTRUCTURA PLURAL)

1.1.4

4. Autorización de Órgano Directivo para Presentar Oferta y Suscribir Contrato (Si Aplica) Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. a excepción que ejerza una profesión liberal y en dado caso debería aportar su tarjeta profesional. Esta pregunta requiere anexar documentos (4. Autorización de Órgano Directivo para Presentar Oferta y Suscribir Contrato (Si Aplica) Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. a excepción que ejerza una profesión liberal y en dado caso debería aportar su tarjeta profesional.)

1.1.5

5. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio. Esta pregunta requiere anexar documentos (5. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio.)

1.1.6

6. CERTIFICACIÓN DE PAGOS Y APORTES PATRONALES Y PARAFISCALES Esta pregunta requiere anexar documentos (6. CERTIFICACIÓN DE PAGOS Y APORTES PATRONALES Y PARAFISCALES)

1.1.7

8.E. El proponente singular o plural deberá aportar carta y/o certificación de encontrarse libre de todo tipo de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés Esta pregunta requiere anexar documentos (8.E. El proponente singular o plural deberá aportar carta y/o certificación de encontrarse libre de todo tipo de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés)

1.1.8

9. CERTIFICADO REDAM – REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS de la persona natural, del proponente persona jurídica y su representante legal, del representante de los oferentes plurales, así como de cada uno de los miembros que lo conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (9. CERTIFICADO REDAM – REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS de la persona natural, del proponente persona jurídica y su representante legal, del representante de los oferentes plurales, así como de cada uno de los miembros que lo conforman.)

1.1.9

10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Esta pregunta requiere anexar documentos (10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA)

1.1.10

11. Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales y de Medidas correctivas de la persona natural, del proponente persona jurídica y su representante legal, del representante de los oferentes plurales, así como de cada uno de los miembros que lo conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (11. Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales y de Medidas correctivas de la persona natural, del proponente persona jurídica y su representante legal, del representante de los oferentes plurales, así como de cada uno de los miembros que lo conforman.)

1.1.11

12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Esta pregunta requiere anexar documentos (12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT))

1.1.12

13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN)

1.1.13

14. CERTIFICACIÓN DE ENCONTRARSE DEFINIDA SU SITUACIÓN MILITAR (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS) Esta pregunta requiere anexar documentos (14. CERTIFICACIÓN DE ENCONTRARSE DEFINIDA SU SITUACIÓN MILITAR (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS))

1.1.14

15. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Esta pregunta requiere anexar documentos (15. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES)

1.2

EXPERIENCIA

1.2.1

El Proponente podrá acreditar la experiencia con máximo un (1) contrato los cuales serán evaluados teniendo en cuenta el Pliego de Condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente podrá acreditar la experiencia con máximo un (1) contrato los cuales serán evaluados teniendo en cuenta el Pliego de Condiciones.)

1.3

CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

1.3.1

LIQUIDEZ igual o mayor a 5,7483 o indeterminado

1.3.2

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO igual o menor a 26,67%

1.3.3

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES igual o mayor a 23,4516 o indeterminado

1.3.4

RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO mayor o igual 0,52 (52%)

1.3.5

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVO mayor o igual 0,4017 (40,17%)

1.3.6

un capital de trabajo igual o superior al veinte por ciento (20%) del valor de la oferta presentada. Esta pregunta requiere anexar documentos (un capital de trabajo igual o superior al veinte por ciento (20%) del valor de la oferta presentada.)

1.4

CAPACIDAD TECNICA

1.4.1

1. FICHA TÉCNICA Esta pregunta requiere anexar documentos (1. FICHA TÉCNICA)

1.5

ACREDITACION FACTORES DE DESEMPATE

1.5.1

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las reglas dispuestas en la Ley 2069 del 2020, de forma sucesiva y excluyente, conforme los soportes allegados en las ofertas para tal fin Esta pregunta requiere anexar documentos (En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las reglas dispuestas en la Ley 2069 del 2020, de forma sucesiva y excluyente, conforme los soportes allegados en las ofertas para tal fin)

2

Sobre 2 - Económico

2.1

Lista de artículos Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Observaciones y Mensajes