Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) · $252.999.910

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA (DANE) seleccion abreviada SASI-003-2026_

Objeto: 2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo.

Valor: $252.999.910 · Fecha máxima de presentación de ofertas: 10 de nov de 2026, 10:00 a m

La fuente

Ficha del proceso

Tal como la publica SECOP II · leída el 21 de oct

Información

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA (DANE)

Precio estimado total: 252.999.910 COP
Número del proceso: SASI-003-2026_
Nombre: 2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del
Fase: Presentación de observaciones
Estado: Published
Descripción: 2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo.
Tipo de proceso: Selección abreviada subasta inversa

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes: No

Datos del contrato

Tipo: Suministros
Justificación de la modalidad de contratación: Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización
Duración del contrato: 2 ( Months )
Fecha de terminación del contrato: 31/12/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Dirección de ejecución del contrato: Carrera 59 No. 26-70 CAN Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA
Lotes?: No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?: Sí
PAA: 2026
Misión y visión: MISIÓN: Producir y difundir información estadística oficial, como bien público, con altos estándares de calidad y rigor técnico para la toma de decisiones a nivel nacional y territorial, que contribuyan a la consolidación de un Estado con justicia social, económica y ambiental. VISIÓN: En 2026 el DANE se consolidará como un referente nacional e internacional en la producción de información estadística oficial a partir de la transformación digital, con principios éticos, procesos innovadores, altos estándares de calidad, con un enfoque colectivo e intersectorial para la visibilización de las inequidades sociales, económicas y ambientales del país.
Valor total estimado de adquisiciones: 253.000.000 COP

Código UNSPSC	Descripción	Tipo	Fuente de los recursos	Valor total estimado	Unidad de contratación
12171703 14121812 31201512 31211904 44103103 46181504 48101617 60121708 60121709 60121905	2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo.	Selección abreviada subasta inversa	NationalTerritorialBudget	253.000.000,00 COP	-

Identificación

Dar publicidad al proceso: Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo: No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?: No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017: No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria: (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
Plazo de validez de las ofertas: 90 ( Days )
Publicación del aviso de convocatoria pública: 5 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Estudios Previos: 5 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones: 5 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 10:29:37 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones: 1 día para terminar (22/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes: 1 día para terminar (22/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones: 5 días para terminar (26/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo: 7 días para terminar (28/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección: 7 días para terminar (28/10/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones: 13 días para terminar (3/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones: 15 días para terminar (5/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo máximo para expedir adendas: 16 días para terminar (6/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Ofertas: 19 días para terminar (10/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos: 19 días para terminar (10/11/2026 10:05:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Informe de presentación de ofertas: 19 días para terminar (10/11/2026 10:10:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del informe de verificación o evaluación: 22 días para terminar (12/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación: 27 días para terminar (17/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura del sobre económico: 27 días para terminar (18/11/2026 10:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto: 30 días para terminar (20/11/2026 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Firma del Contrato: 23/11/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Entrega de las garantías de ejecución del contrato: 25/11/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.: 26/11/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?: No
¿Solicitud de garantías?: Sí
Garantías por lotes, grupos o etapas: No
Seriedad de la oferta: Sí
% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta: 10
Cumplimiento: Sí
Cumplimiento del contrato: Sí
% del valor del contrato: 20,00
Fecha de vigencia (desde): 23/11/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Sí
% del valor del contrato: 10,00
Fecha de vigencia (desde): 23/11/2026 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 31/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Responsabilidad civil extra contractual: No

Documentación

Anexo No 5 Estudios Previos.pdf: Descargar
Anexo No 6 Consolidado de la oferta.pdf: Descargar
Anexo No 7 CDP.pdf: Descargar
Anexo No. 1 Análisis del Sector.pdf: Descargar
Anexo No. 3 verificación de existencias almacen DANE.pdf: Descargar
Anexo_No_2_Ficha_Tecnica.pdf: Descargar
AVISO SASI-003-2026.pdf: Descargar
Formatos.zip: Descargar
Anexo No. 4 Matriz de Riesgos Insumos taller ediciones.pdf: Descargar
PLIEGO DE CONDICIONES BORRADOR SASI-003-2026 vf.pdf: Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?: No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz: No
Destinación del gasto: Investment
Fuente de los recursos: Sí, No
Entidad Estatal registrada en el SIIF: Sí
Código unidad/subunidad ejecutora: 04-01-01-000

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Saldo de CDP: 253.000.000 COP
Saldo de vigencias futuras: 0 COP
Saldo total a comprometer: 252.999.910 COP
Última consulta a SIIF: Exito
Fecha de consulta SIIF: 14/10/2026 3:54 PM

Validación Código BPIN

Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)

Código CDP Código BPIN Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Código BPIN	Año de vigencia	Estado
202300000000097	2026	Validado	Consultar {0}

Código	Tipo	Estado	Saldo	Valor a utilizar	Código unidad/subunidad ejecutora	Estado
93826	CDP	Generated	253.000.000 COP	252.999.910 COP	04-01-01-000	Validado

Información de BPIN

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA (DANE) - GESTION GENERAL
Proyecto: Optimización de la capacidad del DANE en sus procesos de recolección y acopio de la información estadística oficial. Nacional Nacional
Recursos: 111.531.000.000,00
Resultado: 1
Vigencia: 2026
Vigencia Final: 2029

Configuración de subasta

Utilizar subasta electrónica: Sí
Publicación de la lista de participantes de la subasta: 27 días para terminar (18/11/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de inicio: 27 días para terminar (18/11/2026 3:20:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha fin: 27 días para terminar (18/11/2026 3:40:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Cuestionario

1: Sobre 1 - Habilitante y técnico
1.1: HABILITANTES JURIDICOS
1.1.1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, El proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, según el modelo suministrado por la entidad en el FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, El proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, según el modelo suministrado por la entidad en el FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA,)
1.1.2: EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, OBJETO SOCIAL Y DURACIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, OBJETO SOCIAL Y DURACIÓN)
1.1.3: AUTORIZACIÓN DE ÓRGANO SOCIAL, acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIÓN DE ÓRGANO SOCIAL, acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido.)
1.1.4: PERSONA NATURAL, Si el proponente es una persona natural deberá presentar fotocopia de su documento de identificación y el registro mercantil. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONA NATURAL, Si el proponente es una persona natural deberá presentar fotocopia de su documento de identificación y el registro mercantil.)
1.1.5: LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN RESIDENCIA EN COLOMBIA, Y LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA: Deberán constituir un apoderado domiciliado en Colombia, agencia comercial, Esta pregunta requiere anexar documentos (LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN RESIDENCIA EN COLOMBIA, Y LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA: Deberán constituir un apoderado domiciliado en Colombia, agencia comercial,)
1.1.6: PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA: Acreditar su existencia y representación legal. Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA: Acreditar su existencia y representación legal.)
1.1.7: PROPONENTES PLURALES, documento de constitución suscrito por cada uno de sus miembros. Esta pregunta requiere anexar documentos (PROPONENTES PLURALES, documento de constitución suscrito por cada uno de sus miembros.)
1.1.8: CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARA CON EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARA CON EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal.)
1.1.9: CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP: Los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes – RUP, tramitado por la cámara de comercio que corresponda, Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP: Los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes – RUP, tramitado por la cámara de comercio que corresponda,)
1.1.10: VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS, JUDICIALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS. Esta pregunta requiere anexar documentos (VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS, JUDICIALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS.)
1.1.11: FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES)
1.1.12: CONSULTA REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM: El proponente, persona natural o el representante legal del proponente persona jurídica o representante legal del consorcio o unión temporal, así como cada integrante de la estructura plural deberá aportar el certificado que acredite su condición de deudor o no alimentario moroso - Certificado REDAM Esta pregunta requiere anexar documentos (CONSULTA REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM: El proponente, persona natural o el representante legal del proponente persona jurídica o representante legal del consorcio o unión temporal, así como cada integrante de la estructura plural deberá aportar el certificado que acredite su condición de deudor o no alimentario moroso - Certificado REDAM)
1.2: HABILITANTES FINANCIEROS
1.2.1: El proponente debera acreditar la Capacidad Financiera. de conformidad a los pliegos de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debera acreditar la Capacidad Financiera. de conformidad a los pliegos de condiciones. )
1.3: HABILITANTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA
1.3.1: Manifestar conocer y aceptar a cabalidad los estudios previos, pliego de condiciones y documentos que hacen parte integral del contrato derivado del presente proceso de selección mediante la carta de presentación de la oferta.
1.3.2: Experiencia de proponente: los proponentes deberán acreditar el requisito de experiencia, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y aportar FORMATO No 1 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Esta pregunta requiere anexar documentos (Experiencia de proponente: los proponentes deberán acreditar el requisito de experiencia, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y aportar FORMATO No 1 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.)
1.3.3: Certificación de Representación y/o Distribución, Originalidad e Idoneidad: El proponente debe demostrar su calidad de distribuidor autorizado directo o distribuidor través de mayorista autorizado, de las marcas RICOH y EPSON 3. Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de Representación y/o Distribución, Originalidad e Idoneidad: El proponente debe demostrar su calidad de distribuidor autorizado directo o distribuidor través de mayorista autorizado, de las marcas RICOH y EPSON 3.)
1.3.4: Certificado de experiencia del proponente: Como requisito adicional e independiente de la experiencia del proponente (numeral 17.3.2) El proponente deberá presentar mínimo una (1) certificación de experiencia, mediante la cual acredite la ejecución de contratos cuyo objeto o dentro de cuyas obligaciones se haya contemplado “el suministro de planchas procesadas mediante sistema CTP para máquinas Heidelberg4”. Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de experiencia del proponente: Como requisito adicional e independiente de la experiencia del proponente (numeral 17.3.2) El proponente deberá presentar mínimo una (1) certificación de experiencia, mediante la cual acredite la ejecución de contratos cuyo objeto o dentro de cuyas obligaciones se haya contemplado “el suministro de planchas procesadas mediante sistema CTP para máquinas Heidelberg4”.)
1.4: FACTORES DE DESEMPATE
1.4.1: Formatos diligenciados de los FACTORES DE DESEMPATE que desee aportar junto el respectivo documento de acreditación de acuerdo con el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (Formatos diligenciados de los FACTORES DE DESEMPATE que desee aportar junto el respectivo documento de acreditación de acuerdo con el pliego de condiciones.)
2: Sobre 2 - Económico
2.1: OFERTA SUBASTA (SUMATORIA DE CADA UNO DE LOS ITEMS OFERTADOS)
2.1.1: 2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo. Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
2.2: Oferta economica item por item
2.2.1: 2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Ref. Artículo	Código UNSPSC	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio unitario	Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
1	12171703	2508502026 MERCADO_2026_GEIH_BD Suministro de insumos para el Taller de Ediciones del DANE, incluyendo sustratos, materiales e insumos de impresión y encuadernación, requeridos para la producción del material operativo	1,00	UN	252.999.910,00

Ref. Artículo	Código UNSPSC	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado
1	12171703	Rollo CANVAS LIENZO SOLVENTEde 1,07 x 30 metros 260 GRAMOS SIN ADHESIVO. Que permita impresión DYE Base agua	8,00	ROL	473.142,00
2	12171703	Rollo Papel fotográfico con adhesivo brillante de 1,07 x 30 metros de 180 gramos. Que permita impresión DYE Base agua	8,00	ROL	446.005,00
3	12171703	Mantillas Kord	2,00	UN	145.000,00
4	12171703	Moletones Kord	30,00	UN	65.000,00
5	12171703	Cinta ancha transparente adhesiva	150,00	UN	12.000,00
6	12171703	Guantes Nitrilo Azul x par (CAJA X 100 - 50 PARES)	3,00	UN	30.000,00
7	12171703	Ojales metálicos 12 mm latón níquel, para lonas	1.000,00	UN	680,00
8	12171703	Espátula Plástica	10,00	UN	15.000,00
9	12171703	Anillo Doble "O" 9/16 (14mm) Paso 3:1	5,00	ROL	383.000,00
10	12171703	Anillo Doble "O" 9/16 Paso 3:1 Loops color Negro diámetro alambre 14.3mm - largo de tira 27cm - para 120 hojas	6.007,00	UN	600,00
11	12171703	Anillo Doble "O" 1" Paso 3:1 - Loops color Negro diámetro alambre 25.4mm - largo de tira 27cm - para 200 hojas	5.000,00	UN	600,00
12	12171703	Rollo para plastificadora brillante (25 micras) de 45 cms de ancho	12,00	UN	120.000,00
13	12171703	Rollo para plastificadora mate (25 micras) de 45 cms de ancho	11,00	UN	120.000,00

Observaciones y Mensajes

Tipo	Referencia	Asunto	Fecha
Clarifications	CO1.MSG.10094851	Observaciones HP Colombia	16/10/2026 7:57 PM (UTC -5 horas)	Detalle