EC Contracts · Procurement Strategies
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UNIDAD PRESTADORA DE SALUD SANTANDER seleccion abreviada PN UPRES DESAN SA SI 003 2026
Objeto: LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL Y CAFETERÍA PARA LAS UNIDADES DE ÁMBITO ADMINISTRATIVO Y HOSPITALARIO Y ASISTENCIAL ADSCRITAS A LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD SANTANDER
Valor: $838.463.596 · Fecha máxima de presentación de ofertas: 29 de oct de 2026, 5:00 p m
La fuente

Ficha del proceso

Tal como la publica SECOP II · leída el 21 de oct

Información

UPRES SANTANDER
Precio estimado total
838.463.596 COP
Número del proceso
PN UPRES DESAN SA SI 003 2026
Nombre
ASEO Y CAFETERIA
Fase
Presentación de observaciones
Estado
Published
Descripción
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL Y CAFETERÍA PARA LAS UNIDADES DE ÁMBITO ADMINISTRATIVO Y HOSPITALARIO Y ASISTENCIAL ADSCRITAS A LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD SANTANDER
Tipo de proceso
Selección abreviada subasta inversa

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes
No

Datos del contrato

Tipo
Prestación de servicios
Justificación de la modalidad de contratación
Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización
Duración del contrato
150 ( Days )
Fecha de terminación del contrato
15/04/2027 11:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Dirección de ejecución del contrato
av 61 # 10-200 Bucaramanga Santander COLOMBIA
Lotes?
No

Identificación

Dar publicidad al proceso
Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo
No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?
No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017
No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria
(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
Plazo de validez de las ofertas
90 ( Days )
Publicación del aviso de convocatoria pública
13 días de tiempo transcurrido (7/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Estudios Previos
13 días de tiempo transcurrido (7/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones
13 días de tiempo transcurrido (7/10/2026 5:56:26 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones
5 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones
16 horas de tiempo transcurrido (20/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo
7 horas para terminar (21/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección
7 horas para terminar (21/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones
2 días para terminar (23/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones
6 días para terminar (27/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo máximo para expedir adendas
7 días para terminar (28/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Ofertas
8 días para terminar (29/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos
8 días para terminar (29/10/2026 5:01:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Informe de presentación de ofertas
8 días para terminar (29/10/2026 5:02:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del informe de verificación o evaluación
14 días para terminar (4/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación
16 días para terminar (6/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura del sobre económico
19 días para terminar (10/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto
22 días para terminar (12/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Firma del Contrato
27 días para terminar (17/11/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Entrega de las garantías de ejecución del contrato
30 días para terminar (20/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.
30 días para terminar (20/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?
No
¿Solicitud de garantías?
Sí
Garantías por lotes, grupos o etapas
No
Seriedad de la oferta
Sí
% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta
10
Cumplimiento
Sí
Cumplimiento del contrato
Sí
% del valor del contrato
30,00
Fecha de vigencia (desde)
24/11/2026 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
31/03/2028 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)
Sí
% del valor del contrato
5,00
Fecha de vigencia (desde)
24/11/2026 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
30/09/2030 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad del servicio
Sí
% del valor del contrato
50,00
Fecha de vigencia (desde)
24/11/2026 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta)
31/03/2028 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Responsabilidad civil extra contractual
Sí
No. de SMMLV
200

Documentación

AVISO DE CONVOCATORIA.pdf
Descargar
ESTUDIO PREVIO Y ANEXOS .pdf
Descargar
PROYECTO PLIEGO .pdf
Descargar
RESOLUCION COMITE EVALUADOR.pdf
Descargar
8. ANEXOS PLIEGO DE CONDICIONES ASEO OK 07-10-26.docx
Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?
No

Información presupuestal

Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)
Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz
No
Destinación del gasto
WorkingExpense
Fuente de los recursos
No, Sí
Entidad Estatal registrada en el SIIF
No
Saldo total a comprometer
0 COP
Fecha de consulta SIIF
-
Código CDP Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
Código Tipo Estado Saldo Valor a utilizar Código unidad/subunidad ejecutora Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Configuración de subasta

Utilizar subasta electrónica
Sí
Publicación de la lista de participantes de la subasta
20 días para terminar (10/11/2026 2:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de inicio
20 días para terminar (10/11/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha fin
20 días para terminar (10/11/2026 3:20:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Cuestionario

1
Sobre 1 - Habilitante y técnico
1.1
DE ORDEN TÉCNICO
1.1.1
1.3.1. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS HABILITANTES El servicio integral de aseo hospitalario y desinfección, debe cumplir con las características técnicas y condiciones del servicio establecidas CONDICIONES TÉCNICAS requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, el cual se verificará como “cumple o no cumple“. Esta pregunta requiere anexar documentos (1.3.1. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS HABILITANTES El servicio integral de aseo hospitalario y desinfección, debe cumplir con las características técnicas y condiciones del servicio establecidas CONDICIONES TÉCNICAS requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, el cual se verificará como “cumple o no cumple“. )
1.1.2
El proponente deberá diligenciar y adjuntar a la propuesta el FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE del presente proyecto de pliego de condiciones firmada por el representante legal. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá diligenciar y adjuntar a la propuesta el FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE del presente proyecto de pliego de condiciones firmada por el representante legal. )
1.1.3
1.3.3 NIVEL DE EDUCACIÓN O NIVEL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL Esta pregunta requiere anexar documentos ( 1.3.3 NIVEL DE EDUCACIÓN O NIVEL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL )
1.1.4
1.3.4. CAPACIDAD OPERATIVA Esta pregunta requiere anexar documentos (1.3.4. CAPACIDAD OPERATIVA)
1.1.5
2. El OFERENTE deberá entregar adjunto a la propuesta el registro de la autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) presente del año, vigencia 2025; realizado en aplicativo de la página del Sistema General de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, donde conste una calificación que se encuentre en una escala de valoración “Aceptable”, es decir un puntaje mayor a 85% (para el caso de consorcio o uniones temporales se deberá presentar el registro de la autoevaluación por cada empresa que conforma la unión temporal o consorcio). Así mismo, se deberá mantener la calificación y evidencias de la autoevaluación del SGSST a disposición, las cuales serán objeto de verificación durante la ejecución del contrato. Esta pregunta requiere anexar documentos (2. El OFERENTE deberá entregar adjunto a la propuesta el registro de la autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) presente del año, vigencia 2025; realizado en aplicativo de la página del Sistema General de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, donde conste una calificación que se encuentre en una escala de valoración “Aceptable”, es decir un puntaje mayor a 85% (para el caso de consorcio o uniones temporales se deberá presentar el registro de la autoevaluación por cada empresa que conforma la unión temporal o consorcio). Así mismo, se deberá mantener la calificación y evidencias de la autoevaluación del SGSST a disposición, las cuales serán objeto de verificación durante la ejecución del contrato.)
1.1.6
3. Diligenciar del presente estudio previo FORMULARIO DE COMPROMISO CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, firmado por el Representante Legal de la entidad oferente. Esta pregunta requiere anexar documentos (3. Diligenciar del presente estudio previo FORMULARIO DE COMPROMISO CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, firmado por el Representante Legal de la entidad oferente. )
1.2
DE ORDEN JURÍDICO
1.2.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el Representante designado. El alcance de esta carta es que el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos requeridos, sin ser necesario que los transcriba en su propuesta. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales, deberá estar firmada por el representante designado, y el documento de conformación de la forma asociativa deberá presentarse con el cumplimiento de los requisitos legales establecidos, de todos los integrantes Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el Representante designado. El alcance de esta carta es que el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos requeridos, sin ser necesario que los transcriba en su propuesta. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales, deberá estar firmada por el representante designado, y el documento de conformación de la forma asociativa deberá presentarse con el cumplimiento de los requisitos legales establecidos, de todos los integrantes )
1.2.2
1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.)
1.2.3
1.1.3 FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.3 FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA )
1.2.4
1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES)
1.2.5
1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS)
1.2.6
1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES)
1.2.7
1.1.7 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.7 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS)
1.2.8
1.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES )
1.2.9
1.1.9. CERTIFICADO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.9. CERTIFICADO NACIONAL DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM)
1.2.10
1.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN)
1.2.11
1.1.11. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.11. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD)
1.2.12
1.1.14. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.14. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES)
1.2.13
1.1.16. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Esta pregunta requiere anexar documentos (1.1.16. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA)
1.3
DE ORDEN ECONÓMICO
1.3.1
1.2.1. INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR: Esta pregunta requiere anexar documentos (1.2.1. INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR: )
1.3.2
1.2.2. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA Esta pregunta requiere anexar documentos (1.2.2. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA )
1.3.3
1.2.3. FORMULARIO No. 2 Y CERTIFICACIÓN BANCARIA Esta pregunta requiere anexar documentos (1.2.3. FORMULARIO No. 2 Y CERTIFICACIÓN BANCARIA)
1.3.4
ANEXO N° 8 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO N° 8 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS )
2
Sobre 2 - Económico
2.1
Lista de artículos Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
2.2
: OFERTA ECONÓMICA INICIAL – (FORMULARIO No. 5) Esta pregunta requiere anexar documentos (: OFERTA ECONÓMICA INICIAL – (FORMULARIO No. 5) )
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
176111501ASEO Y CAFETERIA1,00UN838.463.596,00

Observaciones y Mensajes

TipoReferenciaAsuntoFecha
ClarificationsCO1.MSG.10084695OBSERVACIONES PROYECTO PLIEGO15/10/2026 11:10 AM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10075820OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO13/10/2026 6:58 PM (UTC -5 horas)Detalle
ClarificationsCO1.MSG.10072738observaciones13/10/2026 12:47 PM (UTC -5 horas)Detalle