Información

Precio estimado total

493.748.522 COP

Número del proceso

SAMC 08 DE 2026 RNEC - SERVICIO DE IMPRESION

Nombre

Servicio de impresión, fotocopiado y escaneo para la RNEC

Fase

Presentación de observaciones

Estado

Published

Descripción

Contratar una solución integral para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneo, bajo la modalidad de outsourcing, para atender las necesidades operativas de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Tipo de proceso

Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Prestación de servicios

Justificación de la modalidad de contratación

Menor Cuantía

Fecha de terminación del contrato

30/06/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Dirección de ejecución del contrato

AV CALLE 26Nº51-50 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

MISIÓN: Es misión de la Registraduría Nacional del Estado Civil garantizar la organización y transparencia del proceso electoral, la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación social en la cual se requiera la expresión de la voluntad popular mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus modalidades, así como promover y garantizar, en cada evento legal en que deba registrarse la situación civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de su información a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas. VISIÓN : Ser reconocidos como la institución líder en garantizar los más altos estándares técnicos, brindando confianza a los colombianos como protectores de sus derechos y facilitadores de sus decisiones, en atención a las dinámicas sociales y territoriales de la nación.

Límite de contratación Menor Cuantía

1.750.905.000 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

3 ( Months )

Publicación del aviso de convocatoria pública

9 días de tiempo transcurrido (9/10/2026 9:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de estudios previos

9 días de tiempo transcurrido (9/10/2026 9:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

9 días de tiempo transcurrido (9/10/2026 7:54:05 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

6 horas para terminar (19/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

6 horas para terminar (19/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

1 día para terminar (20/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés

1 día para terminar (20/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

1 día para terminar (20/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de Interés

2 días para terminar (21/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Realización del sorteo

2 días para terminar (22/10/2026 9:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de la lista de precalificados

3 días para terminar (22/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos

2 días para terminar (21/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

3 días para terminar (22/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

3 días para terminar (22/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

6 días para terminar (26/10/2026 8:30:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de Ofertas

6 días para terminar (26/10/2026 8:31:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de Ofertas

6 días para terminar (26/10/2026 8:45:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

7 días para terminar (26/10/2026 10:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

10 días para terminar (29/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

11 días para terminar (30/10/2026 10:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

14 días para terminar (3/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

14 días para terminar (3/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato

15 días para terminar (3/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

11 días para terminar (30/10/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/03/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)

Sí

% del valor del contrato

5,00

Fecha de vigencia (desde)

11 días para terminar (30/10/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2031 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

11 días para terminar (30/10/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/03/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

Sí

No. de SMMLV

200

Documentación

1. AvisodeConvocatoriaSAMCA082026- RNEC.pdf

Descargar

2. ANALISIS DEL SECTOR.pdf

Descargar

3. Estudio Previos.pdf

Descargar

4. Matriz de Riesgos.xlsx

Descargar

5COMPO~1.PDF

Descargar

6. CDP 117326.pdf

Descargar

7. RAD 2-2026-069823 Vigencias Futuras.pdf

Descargar

8. PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES FOTOCOPIADO.pdf

Descargar

9. Formato 1 Carta de Presentación y Continuación.docx

Descargar

10. FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.docx

Descargar

11. FORMATO No. 3 ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS.docx

Descargar

12. FORMATO No. 4 DERECHOS DE PROPIEDAD.docx

Descargar

13. FORMATO No. 5 CERTIFICADO USO DEL SOFTWARE.docx

Descargar

14. FORMATO No. 6 CERTIFICACIONES EQUIPOS.docx

Descargar

15. FORMATO No. 7 CERTIFICACIÓN AMBIENTAL.docx

Descargar

16. FORMATO No. 8 PROPUESTA ECONÓMICA protegido.xlsx

Descargar

17. FORMATO No. 9 OFRECIMIENTO DE EQUIPOS ADICIONALES.docx

Descargar

18. FORMATO No. 10 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.docx

Descargar

19. FORMATO No. 11 CERTIFICACIÓN EMPRENDIMIENTOS EMPRESAS DE MUJERES.docx

Descargar

20. FORMATO No. 12 CERTIFICACIÓN MIPYMES.docx

Descargar

21. Formato Notificación Electronica.docx

Descargar

22. BeneficiarioCuentaPersonaJurídica.xls

Descargar

23. BeneficiarioCuentaPersonaNatural.xls

Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

WorkingExpense

Fuente de los recursos

Sí, No

Entidad Estatal registrada en el SIIF

Sí

Código unidad/subunidad ejecutora

28-01-01

Cuestionario

1

Cuestionario

1.1

HABILITANTES JURÍDICOS

1.1.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Los representantes que firmen la propuesta deben estar plenamente autorizados. De no estarlos conforme a los certificados de existencia y representación (según el caso). Los proponentes deberán diligenciar el Formato No. 1 y su complemento de la carta de presentación de la propuesta compromiso anticorrupción. Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Los representantes que firmen la propuesta deben estar plenamente autorizados. De no estarlos conforme a los certificados de existencia y representación (según el caso). Los proponentes deberán diligenciar el Formato No. 1 y su complemento de la carta de presentación de la propuesta compromiso anticorrupción.)

1.1.2

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas jurídicas deberán adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre del proceso, en donde conste que la sociedad tiene una duración no inferior al plazo del contrato y 1 año más y que su objeto enmarca las actividades propias del presente proceso de selección. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.(VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.2 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO). Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas jurídicas deberán adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre del proceso, en donde conste que la sociedad tiene una duración no inferior al plazo del contrato y 1 año más y que su objeto enmarca las actividades propias del presente proceso de selección. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.(VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.2 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO).)

1.1.3

DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Los oferentes deberán, si es el caso y aplica, adjuntar escaneado el documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.3 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO) Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Los oferentes deberán, si es el caso y aplica, adjuntar escaneado el documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.3 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO) )

1.1.4

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, ley 1952 de 2019, ley 2014 de 2019 y demás normas concordantes en general, y en especial no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República en concordancia con el Art. 60 de la Ley 610 de 2000. El proponente declarará, bajo la gravedad del juramento, en la Carta de Presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. Esta pregunta requiere anexar documentos (INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, ley 1952 de 2019, ley 2014 de 2019 y demás normas concordantes en general, y en especial no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República en concordancia con el Art. 60 de la Ley 610 de 2000. El proponente declarará, bajo la gravedad del juramento, en la Carta de Presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. )

1.1.5

EL PROPONENTE, deberá aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente expedido por la Contraloria General de la República . Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes tanto del representante legal como de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el oferente no se encuentre incluido en el mismo. - Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (EL PROPONENTE, deberá aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente expedido por la Contraloria General de la República . Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes tanto del representante legal como de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el oferente no se encuentre incluido en el mismo. - Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman.)

1.1.6

CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, El proponente deberá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente. - Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Procuraduría General de la Nación para verificar que el proponente no tenga antecedentes. - Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de los integrantes que los conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, El proponente deberá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente. - Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Procuraduría General de la Nación para verificar que el proponente no tenga antecedentes. - Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión especificada en el inciso anterior a cada una de los integrantes que los conforman.)

1.1.7

ANTECEDENTES JUDICIALES, El proponente, deberá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Judiciales vigente. - Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente no tenga antecedentes judiciales. - Para las personas jurídicas se verificará que los representantes legales no reporten antecedentes judiciales, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal se realizará la consulta al representante legal y a cada uno de los integrantes que lo conforman. Esta pregunta requiere anexar documentos (ANTECEDENTES JUDICIALES, El proponente, deberá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Judiciales vigente. - Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la empresa proponente, y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008, consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente no tenga antecedentes judiciales. - Para las personas jurídicas se verificará que los representantes legales no reporten antecedentes judiciales, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. - En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal se realizará la consulta al representante legal y a cada uno de los integrantes que lo conforman.)

1.1.8

VERIFICACIÓN EN EL “SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS –RNMC”, El proponente deberá aportar con la propuesta la constancia de no encontrarse con multas vigentes, de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 "Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana", así mismo, La Registraduría consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas establecidas en el Código. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. Nota General: El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integra Esta pregunta requiere anexar documentos (VERIFICACIÓN EN EL “SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS –RNMC”, El proponente deberá aportar con la propuesta la constancia de no encontrarse con multas vigentes, de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 "Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana", así mismo, La Registraduría consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas establecidas en el Código. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. Nota General: El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integra)

1.1.9

CERTIFICADO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral primero del artículo 6 de la Ley estatutaria 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el registro de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones”, el cual indica “(…) 1. El deudor alimentario moroso solo podrá contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actúe como representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado. (…)”, el proponente deberá allegar el “Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM” descargado a través del enlace https://carpetaciudadana.and.gov.co/ o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el “Certificado de deudores alimentarios morosos REDAM” del representante legal. En el caso de proponente plural cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de deudores alimentarios morosos REDAM. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS REDAM. En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral primero del artículo 6 de la Ley estatutaria 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el registro de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones”, el cual indica “(…) 1. El deudor alimentario moroso solo podrá contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actúe como representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado. (…)”, el proponente deberá allegar el “Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM” descargado a través del enlace https://carpetaciudadana.and.gov.co/ o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el “Certificado de deudores alimentarios morosos REDAM” del representante legal. En el caso de proponente plural cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de deudores alimentarios morosos REDAM. )

1.1.10

CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1918 de 2018, el proponente deberá allegar el Certificado de inhabilidades por delitos sexuales descargado a través de la página web de la Policía Nacional o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el Certificado inhabilidades por delitos sexuales del representante legal. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de inhabilidades por delitos sexuales y cumplir individualmente con las condiciones exigidas en este numeral. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1918 de 2018, el proponente deberá allegar el Certificado de inhabilidades por delitos sexuales descargado a través de la página web de la Policía Nacional o la plataforma electrónica y/o medio autorizado que sea puesto a disposición por el Gobierno Nacional para tal fin. Para el caso de las personas jurídicas se deberá aportar el Certificado inhabilidades por delitos sexuales del representante legal. En el caso de proponente plural, cada uno de sus integrantes, sea persona jurídica (representante legal) o natural, deberá aportar los certificados de inhabilidades por delitos sexuales y cumplir individualmente con las condiciones exigidas en este numeral. El certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso.)

1.1.11

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, El proponente deberá aportar junto con su propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor de LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, con NIT 899.999.737-9 mediante una Póliza de Seguros expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.11 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO) Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, El proponente deberá aportar junto con su propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor de LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, con NIT 899.999.737-9 mediante una Póliza de Seguros expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 3.11 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO))

1.1.12

El Proponente, debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. - En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso. - En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos establecidos en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada. - En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar de manera independiente Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente, debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. - En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso. - En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos establecidos en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada. - En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar de manera independiente)

1.1.13

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), El proponente deberá adjuntar con su oferta el Registro Único de Proponentes con fecha de expedición no superior a 30 días calendario a la fecha del cierre del proceso expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito, con fundamento en lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en la subsección 5 referida al Registro Único de Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual. Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la evaluación técnica respecto a la experiencia. Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), El proponente deberá adjuntar con su oferta el Registro Único de Proponentes con fecha de expedición no superior a 30 días calendario a la fecha del cierre del proceso expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito, con fundamento en lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en la subsección 5 referida al Registro Único de Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual. Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la evaluación técnica respecto a la experiencia.)

1.1.14

Registro Único tributario (RUT): El oferente debe adjuntar la fotocopia de su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único tributario (RUT): El oferente debe adjuntar la fotocopia de su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario)

1.1.15

El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberán aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona jurídica la del Representante Legal, las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente, en el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los representantes legales de sus integrantes deberán aportar la Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía.)

1.2

HABILITANTES TÉCNICOS

1.2.1

EXPERIENCIA: El proponente deberá aportar el Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, expedido dentro de los noventa (30) días calendario, anteriores al cierre del proceso. El proponente deberá relacionar en el FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE máximo seis (06) contratos que se encuentren inscritos en el RUP. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 5.2.3.1 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO) Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA: El proponente deberá aportar el Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, expedido dentro de los noventa (30) días calendario, anteriores al cierre del proceso. El proponente deberá relacionar en el FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE máximo seis (06) contratos que se encuentren inscritos en el RUP. (VER REQUISITOS EN EL NUMERAL 5.2.3.1 DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO) )

1.2.2

El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 3 ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS, en el cual acepta las condiciones técnicas y los requerimientos establecidos en el estudio previo y demás documentos. Adicionalmente, deberá adjuntar las fichas técnicas o catálogos del fabricante de los equipos multifuncionales Tipo 1, 2, 3 y 4 ofrecidos, los cuales serán el soporte para verificar el cumplimiento de las especificaciones mínimas del numeral 3.6.1.1 Deberán presentarse en castellano o, si están en otro idioma, con su traducción simple al castellano Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 3 ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS, en el cual acepta las condiciones técnicas y los requerimientos establecidos en el estudio previo y demás documentos. Adicionalmente, deberá adjuntar las fichas técnicas o catálogos del fabricante de los equipos multifuncionales Tipo 1, 2, 3 y 4 ofrecidos, los cuales serán el soporte para verificar el cumplimiento de las especificaciones mínimas del numeral 3.6.1.1 Deberán presentarse en castellano o, si están en otro idioma, con su traducción simple al castellano )

1.2.3

El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 4 DERECHOS DE PROPIEDAD, indicando que tiene los derechos propiedad sobre todos los equipos de la solución integral de impresión, fotocopiado y escaneo, y que sobre ellos no existirá gravamen alguno que impida su uso durante la ejecución del contrato. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 4 DERECHOS DE PROPIEDAD, indicando que tiene los derechos propiedad sobre todos los equipos de la solución integral de impresión, fotocopiado y escaneo, y que sobre ellos no existirá gravamen alguno que impida su uso durante la ejecución del contrato.)

1.2.4

El oferente deberá diligenciar el FORMATO No.5 CERTIFICADO USO DEL SOFTWARE, para acreditar que cuenta con un software de control para la solución de impresión, fotocopiado y escaneo compatible con los equipos ofrecidos. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá diligenciar el FORMATO No.5 CERTIFICADO USO DEL SOFTWARE, para acreditar que cuenta con un software de control para la solución de impresión, fotocopiado y escaneo compatible con los equipos ofrecidos.)

1.2.5

El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 6 CERTIFICACIONES EQUIPOS y adjuntar una certificación del fabricante o de su distribuidor autorizado en Colombia en la que conste el modelo de los equipos multifuncionales Tipo 1, 2, 3 y 4 ofrecidos. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 6 CERTIFICACIONES EQUIPOS y adjuntar una certificación del fabricante o de su distribuidor autorizado en Colombia en la que conste el modelo de los equipos multifuncionales Tipo 1, 2, 3 y 4 ofrecidos. )

1.2.6

Certificación ambiental para gestión de residuos de equipos informáticos .El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 7 CERTIFICACIÓN AMBIENTAL, en el cual aporta la certificación. (ver numeral 5.2.3.1.6 del pliego de condiciones del presente proceso) Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación ambiental para gestión de residuos de equipos informáticos .El oferente deberá diligenciar el FORMATO No. 7 CERTIFICACIÓN AMBIENTAL, en el cual aporta la certificación. (ver numeral 5.2.3.1.6 del pliego de condiciones del presente proceso) )

1.2.7

CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYMES. El proponente que acredite su condición de MiPymes, podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos. La condición de MIPYME deberá ser acreditada mediante el Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Esta pregunta requiere anexar documentos (CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYMES. El proponente que acredite su condición de MiPymes, podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos. La condición de MIPYME deberá ser acreditada mediante el Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.)

1.2.8

CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos. Esta pregunta requiere anexar documentos (CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos.)

1.2.9

CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos. Esta pregunta requiere anexar documentos (CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD El proponente que acredite su condición de emprendimientos y empresas de personas con discapacidad podrá acreditar la experiencia general habilitante con un máximo de siete (7) contratos.)

1.2.10

CONCURRENCIA DE CRITERIOS DIFERENCIALES. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para MiPymes en el sistema de compras públicas. Esta pregunta requiere anexar documentos (CONCURRENCIA DE CRITERIOS DIFERENCIALES. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres, emprendimientos y empresas de personas con discapacidad no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para MiPymes en el sistema de compras públicas.)

1.3

HABILITANTE FINANCIERO

1.3.1

INFORMACIÓN FINANCIERA Y VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. NOTA: El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 02 - CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - CONFORME AL NUMERAL 3.14 y 5.2.2. DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO. Esta pregunta requiere anexar documentos ( INFORMACIÓN FINANCIERA Y VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. NOTA: El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 02 - CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - CONFORME AL NUMERAL 3.14 y 5.2.2. DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO. )

1.4

HABILITANTES ECONÓMICO

1.4.1

Para la presentación de su propuesta El oferente deberá diligenciar el Formato No. 8 “PROPUESTA ECONÓMICA” ( VER ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EN EL NUMERAL 4.1 Y CRITERIOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 5.4.1. DE LAS CONDICIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO ) Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR EL FOMATO No. 8)

Evaluación

Modelo de evaluación Modelo de evaluación Tipo de modelo de evaluación MostEconomicallyAdvantageousTender

Sí

Modelo de evaluación

Tipo de modelo de evaluación

MostEconomicallyAdvantageousTender

Detalle

Criterios de selección

Observaciones y Mensajes