ALCALDÍA DE POPAYÁN · $994.999.983

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ALCALDÍA DE POPAYÁN seleccion abreviada MP-SS-SM-003-2026

Objeto: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL MUNICIPIO DE POPAYÁN A TRANSFERIR A TITULO VENTA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS, EL MOBILIARIO Y EL SOFTWARE REQUERIDOS PARA LA ENTRADA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MÉDICAS - SEM DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN, EN DESARROLLO DEL PROYECTO "CONTRIBUCIÓN A LA GESTIÓN DE LA SALUD PÚBLICA COLECTIVA DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN."

Valor: $994.999.983 · Fecha máxima de presentación de ofertas: 25 de nov de 2026, 9:00 a m

La fuente

Ficha del proceso

Tal como la publica SECOP II · leída el 10 de nov

Información

ALCALDÍA DE POPAYÁN

Precio estimado total: 994.999.983 COP
Número del proceso: MP-SS-SM-003-2026
Nombre: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL MUNICIPIO DE POPAYÁN A TRANSFERIR A TITULO VENTA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS, EL MOBILIARIO Y EL SOFTWARE REQUERIDOS PARA LA ENT
Fase: Presentación de observaciones
Estado: Published
Descripción: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL MUNICIPIO DE POPAYÁN A TRANSFERIR A TITULO VENTA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS, EL MOBILIARIO Y EL SOFTWARE REQUERIDOS PARA LA ENTRADA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MÉDICAS - SEM DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN, EN DESARROLLO DEL PROYECTO "CONTRIBUCIÓN A LA GESTIÓN DE LA SALUD PÚBLICA COLECTIVA DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN."
Tipo de proceso: Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes: No

Datos del contrato

Tipo: Prestación de servicios
Justificación de la modalidad de contratación: Menor Cuantía
Duración del contrato: 30 ( Days )
Fecha de terminación del contrato: 31/12/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Dirección de ejecución del contrato: CRA 6 4-21 Popayán Cauca COLOMBIA
Lotes?: No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?: Sí
PAA: 2026
Misión y visión: Misión De acuerdo con lo establecido en el artículo 311 de la Constitución Nacional, el Municipio de Popayán, como entidad fundamental de la división política administrativa del Estado, le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes frente a sus habitantes, dándole especial énfasis al desarrollo del ser humano como eje fundamental de la sociedad, con sentido de responsabilidad frente a las generaciones futuras, administrando los recursos públicos con justicia y equidad y con un alto sentido de pulcritud en su manejo. Visión El Municipio de Popayán se caracterizará por ofrecer a todos sus habitantes la oportunidad de desarrollar las inmensas potencialidades de crecimiento individual y colectivo basadas en la cultura de la amabilidad, la solidaridad, el orgullo y el sentido de pertenencia, brindando espacios públicos de encuentro aptos para el disfrute con alegría y seguridad ciudadana, todo esto para compartirlo con los visitantes estudiantiles, turistas e inversionistas que contribuirán a dinamizar el crecimiento económico mediante el fortalecimiento empresarial y la generación de empleo, disminuyendo así la inequidad y consolidando el camino del progreso y la paz de la región y el país.
Límite de contratación Menor Cuantía: 1.138.088.250 COP

Código UNSPSC	Descripción	Tipo	Fuente de los recursos	Valor total estimado	Unidad de contratación
43232610 43221721 43211509 43211507 43211508 39121011 43212110 56101703 56112104 45111802 43221706	EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL MUNICIPIO DE POPAYÁN A TRANSFERIR A TITULO VENTA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS, EL MOBILIARIO Y EL SOFTWARE REQUERIDOS PARA LA ENTRADA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MÉDICAS - SEM DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN, EN DESARROLLO DEL PROYECTO "CONTRIBUCIÓN A LA GESTIÓN DE LA SALUD PÚBLICA COLECTIVA DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN	Selección abreviada menor cuantía	OwnResources	995.000.000,00 COP	SECRETARIA DE SALUD

Identificación

Dar publicidad al proceso: Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo: No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?: No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017: No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria: (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
Plazo de validez de las ofertas: 20 ( Days )
Publicación del aviso de convocatoria pública: 1 día de tiempo transcurrido (9/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación de estudios previos: 1 día de tiempo transcurrido (9/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones: 1 día de tiempo transcurrido (9/11/2026 8:48:15 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones: 4 días para terminar (14/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones: 6 días para terminar (17/11/2026 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés: 6 días para terminar (17/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección: 6 días para terminar (17/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo para manifestación de Interés: 10 días para terminar (20/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Realización del sorteo: 10 días para terminar (21/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos: 10 días para terminar (20/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones: 13 días para terminar (23/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Plazo máximo para expedir adendas: 13 días para terminar (24/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de Ofertas: 14 días para terminar (25/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Apertura de Ofertas: 14 días para terminar (25/11/2026 9:05:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Informe de presentación de Ofertas: 14 días para terminar (25/11/2026 9:10:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas: 17 días para terminar (27/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación: 22 días para terminar (2/12/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto: 22 días para terminar (3/12/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Firma del Contrato: 24 días para terminar (4/12/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Entrega de las garantías de ejecución del contrato: 24 días para terminar (4/12/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato: 24 días para terminar (5/12/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?: No
¿Solicitud de garantías?: Sí
Garantías por lotes, grupos o etapas: No
Seriedad de la oferta: Sí
% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta: 10
Cumplimiento: Sí
Cumplimiento del contrato: Sí
% del valor del contrato: 20,00
Fecha de vigencia (desde): 23 días para terminar (3/12/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 30/06/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato): Sí
% del valor del contrato: 5,00
Fecha de vigencia (desde): 23 días para terminar (3/12/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 31/12/2031 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad del servicio: Sí
% del valor del contrato: 20,00
Fecha de vigencia (desde): 23 días para terminar (3/12/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 7/12/2029 11:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Sí
% del valor del contrato: 20,00
Fecha de vigencia (desde): 23 días para terminar (3/12/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Fecha de vigencia (hasta): 31/12/2028 11:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Responsabilidad civil extra contractual: Sí
No. de SMMLV: 200

Documentación

PROYECTO.zip: Descargar
COTIZACION III.pdf: Descargar
COTIZACION II.pdf: Descargar
COTIZACION I .pdf: Descargar
5. ANALISIS DEL SECTOR.pdf: Descargar
6. CDP.pdf: Descargar
7. ESTUDIO PREVIO.pdf: Descargar
8. MATRIZ DE RIESGOS.pdf: Descargar
9. PROYECTO PLIEGO.pdf: Descargar
10. AVISO DE CONVOCATORIA .pdf: Descargar
DECRETO_20261000003835_DEL_30_DE_SEPTIEMBRE_DE_2026.pdf: Descargar
DECRETO No. 20261000003335 DEL 02-09-2026.pdf: Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?: No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz: No
Destinación del gasto: Investment
Fuente de los recursos: No, Sí
Entidad Estatal registrada en el SIIF: No

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Saldo total a comprometer: 0 COP
Fecha de consulta SIIF: -

Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP si es el caso)

Código CDP Tipo Estado del CDP Valor Total Saldo Valor a utilizar Estado de la consulta Estado No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Código	Tipo	Estado	Saldo	Valor a utilizar	Código unidad/subunidad ejecutora	Estado
2026016500	CDP	NotStarted		994.999.983 COP	00-00-00	-

Cuestionario

1: Cuestionario
1.1: Lista de artículos Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
1.2: REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
1.2.1: El proponente adjuntará la carta de presentación de la oferta (Anexo 1), suscrita por la persona natural, el representante legal, el representante del consorcio o de la unión temporal o el apoderado, con la copia del documento de identidad de quien la suscribe (numeral 5.1.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la carta de presentación de la oferta (Anexo 1), suscrita por la persona natural, el representante legal, el representante del consorcio o de la unión temporal o el apoderado, con la copia del documento de identidad de quien la suscribe (numeral 5.1.1).)
1.2.2: El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará el certificado de existencia y representación legal, si es persona jurídica, o el certificado de matrícula mercantil, si es persona natural, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre. La persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia adjuntará el documento equivalente expedido en su país, apostillado o legalizado, y el poder otorgado a su apoderado domiciliado en Colombia (numeral 5.1.2). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará el certificado de existencia y representación legal, si es persona jurídica, o el certificado de matrícula mercantil, si es persona natural, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre. La persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia adjuntará el documento equivalente expedido en su país, apostillado o legalizado, y el poder otorgado a su apoderado domiciliado en Colombia (numeral 5.1.2).)
1.2.3: Cuando el representante legal tenga limitadas sus facultades, el proponente adjuntará el acta o el documento del órgano social competente, expedido antes del cierre, que lo autorice para presentar la oferta y para suscribir el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial (numeral 5.1.3). Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando el representante legal tenga limitadas sus facultades, el proponente adjuntará el acta o el documento del órgano social competente, expedido antes del cierre, que lo autorice para presentar la oferta y para suscribir el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial (numeral 5.1.3).)
1.2.4: Cuando la oferta se presente por intermedio de apoderado, el proponente adjuntará el poder otorgado antes del cierre, con la facultad expresa para presentar la oferta, atender los requerimientos del Municipio, recibir notificaciones y suscribir el contrato (numeral 5.1.4). Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando la oferta se presente por intermedio de apoderado, el proponente adjuntará el poder otorgado antes del cierre, con la facultad expresa para presentar la oferta, atender los requerimientos del Municipio, recibir notificaciones y suscribir el contrato (numeral 5.1.4).)
1.2.5: El proponente plural adjuntará el documento de conformación del consorcio (Anexo 2) o de la unión temporal (Anexo 3), suscrito por todos sus integrantes antes del cierre. El consorcio o la unión temporal tendrá máximo dos (2) integrantes, cada uno con una participación igual o superior al cuarenta por ciento (40 %) (numeral 5.1.5). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente plural adjuntará el documento de conformación del consorcio (Anexo 2) o de la unión temporal (Anexo 3), suscrito por todos sus integrantes antes del cierre. El consorcio o la unión temporal tendrá máximo dos (2) integrantes, cada uno con una participación igual o superior al cuarenta por ciento (40 %) (numeral 5.1.5).)
1.2.6: El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará la certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los seis (6) meses anteriores al cierre (Anexo 4), si es persona jurídica, o la constancia de pago de sus aportes del mes anterior al cierre, si es persona natural (numeral 5.1.7). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará la certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los seis (6) meses anteriores al cierre (Anexo 4), si es persona jurídica, o la constancia de pago de sus aportes del mes anterior al cierre, si es persona natural (numeral 5.1.7).)
1.2.7: Cuando la oferta contenga documentos suscritos por un contador público o por el revisor fiscal, el proponente adjuntará la copia de su tarjeta profesional y el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no superior a tres (3) meses anteriores al cierre (numeral 5.1.8). Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando la oferta contenga documentos suscritos por un contador público o por el revisor fiscal, el proponente adjuntará la copia de su tarjeta profesional y el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no superior a tres (3) meses anteriores al cierre (numeral 5.1.8).)
1.2.8: El proponente adjuntará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural, de la persona jurídica y de su representante legal y, si es plural, de cada integrante y de su representante legal, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.9). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural, de la persona jurídica y de su representante legal y, si es plural, de cada integrante y de su representante legal, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.9).)
1.2.9: El proponente adjuntará el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República de la persona natural, de la persona jurídica y de su representante legal y, si es plural, de cada integrante y de su representante legal, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.10). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República de la persona natural, de la persona jurídica y de su representante legal y, si es plural, de cada integrante y de su representante legal, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.10).)
1.2.10: El proponente adjuntará el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica y, si es plural, de las personas naturales que lo integren y de los representantes legales de las personas jurídicas integrantes, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.11). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica y, si es plural, de las personas naturales que lo integren y de los representantes legales de las personas jurídicas integrantes, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.11).)
1.2.11: El proponente persona natural, y cada persona natural que integre el proponente plural, adjuntará el certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC de la Policía Nacional, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.12). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente persona natural, y cada persona natural que integre el proponente plural, adjuntará el certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC de la Policía Nacional, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.1.12).)
1.2.12: El proponente adjuntará el compromiso anticorrupción (Anexo 5), suscrito por el proponente individual o por el representante del proponente plural en nombre de todos sus integrantes (numeral 5.1.14). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el compromiso anticorrupción (Anexo 5), suscrito por el proponente individual o por el representante del proponente plural en nombre de todos sus integrantes (numeral 5.1.14).)
1.2.13: El proponente adjuntará la garantía de seriedad de la oferta a favor del Municipio de Popayán, por el diez por ciento (10 %) del presupuesto oficial, con vigencia desde la presentación de la oferta y por un término mínimo de tres (3) meses contados a partir del cierre, y en todo caso hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento. Si el proponente es plural, la garantía se otorgará a nombre de todos sus integrantes, con indicación de su porcentaje de participación. La no entrega de la garantía con la oferta no es subsanable (numeral 5.1.15). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la garantía de seriedad de la oferta a favor del Municipio de Popayán, por el diez por ciento (10 %) del presupuesto oficial, con vigencia desde la presentación de la oferta y por un término mínimo de tres (3) meses contados a partir del cierre, y en todo caso hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento. Si el proponente es plural, la garantía se otorgará a nombre de todos sus integrantes, con indicación de su porcentaje de participación. La no entrega de la garantía con la oferta no es subsanable (numeral 5.1.15).)
1.3: REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS
1.3.1: El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará el certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre, con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2025, vigente a la fecha de cierre y en firme a más tardar a la fecha de adjudicación. Con este certificado se verifican los indicadores de liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, y la experiencia general (numerales 5.1.6 y 5.2). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente, y cada integrante del proponente plural, adjuntará el certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre, con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2025, vigente a la fecha de cierre y en firme a más tardar a la fecha de adjudicación. Con este certificado se verifican los indicadores de liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, y la experiencia general (numerales 5.1.6 y 5.2).)
1.4: REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS
1.4.1: El proponente adjuntará la relación del equipo de trabajo mínimo (Anexo 7), con la identificación de cada integrante y el rol que desempeñará. Una misma persona no podrá proponerse para más de un rol (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la relación del equipo de trabajo mínimo (Anexo 7), con la identificación de cada integrante y el rol que desempeñará. Una misma persona no podrá proponerse para más de un rol (numeral 5.3.1).)
1.4.2: El proponente adjuntará, para el director del proyecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas y del título de posgrado exigido, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para el director del proyecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas y del título de posgrado exigido, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.3: El proponente adjuntará, para el coordinador del proyecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas y del título de maestría exigido, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para el coordinador del proyecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas y del título de maestría exigido, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.4: El proponente adjuntará, para el coordinador de implementación de software y arquitecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas o en Ingeniería Electrónica, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para el coordinador de implementación de software y arquitecto SEM, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas o en Ingeniería Electrónica, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.5: El proponente adjuntará, para cada uno de los dos (2) desarrolladores, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para cada uno de los dos (2) desarrolladores, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería de Sistemas, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.6: El proponente adjuntará, para el profesional de radiocomunicaciones, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería Eléctrica, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para el profesional de radiocomunicaciones, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título profesional en Ingeniería Eléctrica, la copia de la matrícula profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.7: El proponente adjuntará, para el tecnólogo de radiocomunicaciones, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título de tecnólogo en Electrónica, la copia del certificado de inscripción profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para el tecnólogo de radiocomunicaciones, la hoja de vida, la copia del diploma o del acta de grado del título de tecnólogo en Electrónica, la copia del certificado de inscripción profesional con su certificado de vigencia, las certificaciones de experiencia y la carta de compromiso (Anexo 8) (numeral 5.3.1).)
1.4.8: El proponente adjuntará la ficha técnica, el catálogo o la hoja de datos publicada por el fabricante del modelo de tableta de grado industrial ofrecido en el ítem 7, en la que consten las certificaciones IP68 e IP69K conforme a la norma IEC 60529 y la certificación MIL-STD-810H (numeral 5.3.2). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la ficha técnica, el catálogo o la hoja de datos publicada por el fabricante del modelo de tableta de grado industrial ofrecido en el ítem 7, en la que consten las certificaciones IP68 e IP69K conforme a la norma IEC 60529 y la certificación MIL-STD-810H (numeral 5.3.2).)
1.4.9: El proponente adjuntará la certificación expedida por el proveedor de la infraestructura en la que se alojará el servidor privado virtual del ítem 3, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre, en la que consten el proveedor, el plan ofrecido y las características exigidas en el pliego. Si el proponente es el mismo proveedor, la certificación la expedirá su representante legal y se acompañará de la ficha técnica del plan (numeral 5.3.3). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la certificación expedida por el proveedor de la infraestructura en la que se alojará el servidor privado virtual del ítem 3, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre, en la que consten el proveedor, el plan ofrecido y las características exigidas en el pliego. Si el proponente es el mismo proveedor, la certificación la expedirá su representante legal y se acompañará de la ficha técnica del plan (numeral 5.3.3).)
1.4.10: El proponente adjuntará el formato de ofrecimiento técnico (Anexo 9), en el que indicará para cada ítem la marca y la referencia o modelo exactos del bien que entregará y, para los ítems 1 y 2, el nombre del software y de la API y el número de su certificado de registro (numeral 5.3.4). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el formato de ofrecimiento técnico (Anexo 9), en el que indicará para cada ítem la marca y la referencia o modelo exactos del bien que entregará y, para los ítems 1 y 2, el nombre del software y de la API y el número de su certificado de registro (numeral 5.3.4).)
1.4.11: El proponente adjuntará el certificado de registro de la marca, o la consulta del registro en el sistema de información de propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, de cada marca declarada en el Anexo 9 para los ítems 4 a 11, 14 y 15, en el que consten la marca, el titular, la clase de Niza y la vigencia (numeral 5.3.5). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de registro de la marca, o la consulta del registro en el sistema de información de propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, de cada marca declarada en el Anexo 9 para los ítems 4 a 11, 14 y 15, en el que consten la marca, el titular, la clase de Niza y la vigencia (numeral 5.3.5).)
1.4.12: El proponente adjuntará el certificado de matrícula mercantil de su establecimiento de comercio en Popayán, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre. Si no tiene establecimiento en Popayán, adjuntará el documento de alianza comercial (Anexo 10), suscrito antes del cierre, y el certificado de matrícula mercantil del establecimiento del aliado expedido dentro del mismo término (numeral 5.3.6). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de matrícula mercantil de su establecimiento de comercio en Popayán, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre. Si no tiene establecimiento en Popayán, adjuntará el documento de alianza comercial (Anexo 10), suscrito antes del cierre, y el certificado de matrícula mercantil del establecimiento del aliado expedido dentro del mismo término (numeral 5.3.6).)
1.4.13: El proponente adjuntará la manifestación de cumplimiento de los requerimientos técnicos adicionales (Anexo 11), suscrita por la persona natural, el representante legal o el apoderado, sin condicionamientos (numeral 5.3.7). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará la manifestación de cumplimiento de los requerimientos técnicos adicionales (Anexo 11), suscrita por la persona natural, el representante legal o el apoderado, sin condicionamientos (numeral 5.3.7).)
1.4.14: El proponente adjuntará el certificado de registro del software del ítem 1 en el Registro Nacional del Derecho de Autor, con inscripción anterior al cierre, en el que consten el titular de los derechos patrimoniales y la identificación del software. Si no es el titular inscrito, adjuntará además la autorización vigente del titular, otorgada antes del cierre, que lo faculte para conceder al Municipio licencia de uso a perpetuidad en Colombia. Si el software es de origen extranjero, el registro podrá acreditarse con el certificado de la oficina de derecho de autor del país de origen, apostillado o legalizado y con traducción oficial (numeral 5.3.8). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el certificado de registro del software del ítem 1 en el Registro Nacional del Derecho de Autor, con inscripción anterior al cierre, en el que consten el titular de los derechos patrimoniales y la identificación del software. Si no es el titular inscrito, adjuntará además la autorización vigente del titular, otorgada antes del cierre, que lo faculte para conceder al Municipio licencia de uso a perpetuidad en Colombia. Si el software es de origen extranjero, el registro podrá acreditarse con el certificado de la oficina de derecho de autor del país de origen, apostillado o legalizado y con traducción oficial (numeral 5.3.8).)
1.4.15: El proponente adjuntará, para la API de integración del ítem 2: el documento técnico, catálogo u hoja de datos expedido por su titular, en el que consten las funcionalidades exigidas; la certificación del titular, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre, de que la API se integra con la marca y el modelo de los radios de los ítems 4, 5 y 6 y de las tabletas del ítem 7 declarados en el Anexo 9, y el certificado de registro de la API en el Registro Nacional del Derecho de Autor o en la oficina de derecho de autor del país de origen (numeral 5.3.9, literales a, b y c). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, para la API de integración del ítem 2: el documento técnico, catálogo u hoja de datos expedido por su titular, en el que consten las funcionalidades exigidas; la certificación del titular, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre, de que la API se integra con la marca y el modelo de los radios de los ítems 4, 5 y 6 y de las tabletas del ítem 7 declarados en el Anexo 9, y el certificado de registro de la API en el Registro Nacional del Derecho de Autor o en la oficina de derecho de autor del país de origen (numeral 5.3.9, literales a, b y c).)
1.4.16: Si el proponente no es el titular de la API de integración, adjuntará el documento de alianza comercial para la prestación del servicio de la API (Anexo 17), suscrito antes del cierre con el titular o con su distribuidor autorizado y, si el aliado es distribuidor, la autorización del titular que lo faculte para comercializar el servicio en Colombia (numeral 5.3.9, literal d). Esta pregunta requiere anexar documentos (Si el proponente no es el titular de la API de integración, adjuntará el documento de alianza comercial para la prestación del servicio de la API (Anexo 17), suscrito antes del cierre con el titular o con su distribuidor autorizado y, si el aliado es distribuidor, la autorización del titular que lo faculte para comercializar el servicio en Colombia (numeral 5.3.9, literal d).)
1.4.17: El proponente adjuntará el formato de experiencia del proponente (Anexo 6), en el que relacionará los contratos con los que acredita la experiencia general, máximo cuatro (4) contratos inscritos en el RUP, y la experiencia específica, mínimo cuatro (4) contratos, con su valor en SMMLV (numeral 5.4). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el formato de experiencia del proponente (Anexo 6), en el que relacionará los contratos con los que acredita la experiencia general, máximo cuatro (4) contratos inscritos en el RUP, y la experiencia específica, mínimo cuatro (4) contratos, con su valor en SMMLV (numeral 5.4).)
1.4.18: El proponente adjuntará, por cada contrato relacionado para la experiencia general, la certificación de cumplimiento o el acta de liquidación, si el contratante es una entidad pública, o la certificación del contratante con la copia del contrato y de las facturas de venta, si el contratante es un particular (numerales 5.4.1 y 5.4.5). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, por cada contrato relacionado para la experiencia general, la certificación de cumplimiento o el acta de liquidación, si el contratante es una entidad pública, o la certificación del contratante con la copia del contrato y de las facturas de venta, si el contratante es un particular (numerales 5.4.1 y 5.4.5).)
1.4.19: El proponente adjuntará, por cada contrato relacionado para la experiencia específica, la certificación de cumplimiento o el acta de liquidación, si el contratante es una entidad pública, o la certificación del contratante con la copia del contrato y de las facturas de venta, si el contratante es un particular. Los documentos deberán permitir establecer que el contrato comprendió sistemas, software, servidores o almacenamiento destinados a la prestación de servicios de salud; si la certificación no lo permite, se acompañará del contrato o del acta de recibo final (numerales 5.4.2 y 5.4.5). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará, por cada contrato relacionado para la experiencia específica, la certificación de cumplimiento o el acta de liquidación, si el contratante es una entidad pública, o la certificación del contratante con la copia del contrato y de las facturas de venta, si el contratante es un particular. Los documentos deberán permitir establecer que el contrato comprendió sistemas, software, servidores o almacenamiento destinados a la prestación de servicios de salud; si la certificación no lo permite, se acompañará del contrato o del acta de recibo final (numerales 5.4.2 y 5.4.5).)
1.4.20: El proponente que pretenda acreditar la experiencia con los valores ajustados para emprendimientos y empresas de personas con discapacidad adjuntará el Anexo 16 y los documentos que exige el artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 1082 de 2015 para la categoría que corresponda, incluido el certificado de discapacidad, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.4.3). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente que pretenda acreditar la experiencia con los valores ajustados para emprendimientos y empresas de personas con discapacidad adjuntará el Anexo 16 y los documentos que exige el artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 1082 de 2015 para la categoría que corresponda, incluido el certificado de discapacidad, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 5.4.3).)
1.5: DOCUMENTOS QUE OTORGAN PUNTAJE
1.5.1: El proponente adjuntará el formato de ofrecimiento de factores de calidad (Anexo 12), suscrito por el proponente o su representante legal, con la opción que ofrece en cada criterio. Este documento no es subsanable (numeral 6.2). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el formato de ofrecimiento de factores de calidad (Anexo 12), suscrito por el proponente o su representante legal, con la opción que ofrece en cada criterio. Este documento no es subsanable (numeral 6.2).)
1.5.2: El proponente que ofrezca formación adicional del equipo de trabajo adjuntará la copia del diploma o del acta de grado de cada título que otorga puntaje y, si el título se obtuvo en el exterior, su convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional. Este documento no es subsanable (numeral 6.2.1). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente que ofrezca formación adicional del equipo de trabajo adjuntará la copia del diploma o del acta de grado de cada título que otorga puntaje y, si el título se obtuvo en el exterior, su convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional. Este documento no es subsanable (numeral 6.2.1).)
1.5.3: El proponente adjuntará el formato de apoyo a la industria nacional (Anexo 13) y los documentos que acreditan la condición marcada. El trato nacional por reciprocidad se acreditará con el certificado del Ministerio de Relaciones Exteriores (numeral 6.3). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará el formato de apoyo a la industria nacional (Anexo 13) y los documentos que acreditan la condición marcada. El trato nacional por reciprocidad se acreditará con el certificado del Ministerio de Relaciones Exteriores (numeral 6.3).)
1.5.4: . El proponente que acredite la condición de emprendimiento o empresa de mujeres adjuntará la certificación del Anexo 14, expedida bajo la gravedad del juramento por el representante legal y el revisor fiscal o el contador, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 6.4). Esta pregunta requiere anexar documentos (. El proponente que acredite la condición de emprendimiento o empresa de mujeres adjuntará la certificación del Anexo 14, expedida bajo la gravedad del juramento por el representante legal y el revisor fiscal o el contador, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre (numeral 6.4).)
1.5.5: El proponente que acredite la condición de Mipyme adjuntará la certificación del Anexo 15, con fecha no superior a sesenta (60) días anteriores al cierre, o el certificado del RUP en el que conste su tamaño empresarial (numeral 6.5). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente que acredite la condición de Mipyme adjuntará la certificación del Anexo 15, con fecha no superior a sesenta (60) días anteriores al cierre, o el certificado del RUP en el que conste su tamaño empresarial (numeral 6.5).)
1.5.6: El proponente adjuntará los documentos que acreditan los factores de desempate que pretenda hacer valer, conforme al artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 y al artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 de 2015 (numeral 6.6). Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará los documentos que acreditan los factores de desempate que pretenda hacer valer, conforme al artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 y al artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 de 2015 (numeral 6.6).)

Ref. Artículo	Código UNSPSC	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado
1	43232610	SOFTWARE: Solucion de software integral para la gestion, coordinacion y operacion del Sistema de Emergencias Medicas (SEM), bajo licencia de uso a perpetuidad, que debera incorporar una plataforma centralizada y una herramienta o aplicacion de interoperabilidad que permita la conexion funcional y el intercambio de informacion en tiempo real entre el centro de coordinacion del SEM, los centros base, las ambulancias y demas vehiculos vinculados a la operacion, asi como con las instituciones hospitalarias relacionadas con la atencion de emergencias.	1,00	UN	440.032.000,00
2	43232610	API DE INTEGRACION CON RADIOS, GPS Y SENSORES: La API conecta el software con los equipos de campo y con sistemas externos, de modo que cada ambulancia quede visible, comunicada y bajo control desde el centro de despacho, con o sin cobertura celular. Su principal ventaja es que no depende de un solo fabricante: se integra a la infraestructura que la entidad ya tiene, sin obligarla a reemplazarla.	12,00	MES	8.021.416,00
3	43232610	SERVIDOR VPS: Se suministra un servidor privado virtual (VPS) para el alojamiento de la plataforma, dimensionado segun los requerimientos de operacion del sistema: CPU de 6 vCPU dedicados (no compartidos ni de rendimiento variable), memoria RAM de 32 GB, almacenamiento de 200 GB SSD NVMe con redundancia, red de 1 Gbps con trafico igual o superior a 10 TB por mes, una (1) direccion IPv4 fija, sistema operativo Ubuntu Server 24.04 LTS limpio con acceso root y acceso por SSH.	12,00	MES	1.145.917,00
4	43221721	RADIO DIGITAL MOVIL CON PANTALLA VHF 136-174 MHZ, 50 W: Para hospitales y centro de despacho. 1.000 canales, pantalla a color, Bluetooth 4.0 o superior, WiFi, modo digital o analogico programable, modulacion 4FSK, potencia de 25 a 50 W ajustable, IP54, MIL-STD-810. Incluye programacion, paquete de accesorios, instalacion y configuracion en sitio. Garantia: 36 meses.	10,00	UN	6.000.000,00
5	43221721	RADIO DIGITAL MOVIL CON PANTALLA Y ACCESORIOS VHF 136-174 MHZ, 50 W: Para ambulancias. Mismas caracteristicas del item 2, con GPS incorporado. Incluye programacion, accesorios, instalacion y configuracion. Garantia: 36 meses.	15,00	UN	7.000.000,00
6	43221721	RADIO DIGITAL PORTATIL CON PANTALLA VHF 136-174 MHZ, 5 W: Para el personal del SEM, Secretaria de Salud. 256 canales, 50 zonas, boton de emergencia dedicado, modulo GNSS (GPS, GLONASS, BeiDou, Galileo), programacion via aire, supresion de ruido con IA, bateria de hasta 32 horas, IP67. Incluye antena, bateria Li-Ion, cargador rapido, bateria adicional, accesorios y configuracion. Garantia: 36 meses.	6,00	UN	5.500.000,00
7	43211509	TABLETA DE GRADO INDUSTRIAL: Pantalla de 10 pulgadas 2K de alto brillo, 8 GB de RAM, 256 GB de almacenamiento (expandible hasta 2 TB), bateria superior a 18.000 mAh, Android 13, doble SIM 4G, WiFi, Bluetooth, NFC y GNSS. Certificaciones IP68, IP69K y MIL-STD-810H. Incluye accesorios, protector y brazo ajustable compatible del mismo fabricante.	4,00	UN	2.077.393,00
8	43211507	COMPUTADOR DE ESCRITORIO: Procesador Intel Core i5, Ryzen o equivalente, monitor de 23,8 pulgadas FHD, 16 GB de RAM, disco de estado solido de 500 GB, Windows 11 Pro, certificacion EPEAT Gold, combo de teclado y mouse alambrico, y Office 2024 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Garantia: 12 meses.	5,00	UN	8.139.600,00
9	43211508	COMPUTADOR PORTATIL: Procesador Intel Core i7, Ryzen 7 o equivalente de ultima generacion, 16 GB de RAM minimo, disco de estado solido de 500 GB minimo, WiFi 6, Bluetooth, teclado en espanol, bateria de 4 celdas (54 Wh), Windows 11 Pro y Office 2024 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).	2,00	UN	4.500.000,00
10	39121011	UPS DE 5 KVA: Entrada de 120 V AC monofasica con enchufe 5-15P o 5-20P, salida de 120 V monofasica, frecuencia de 40 a 70 Hz con deteccion automatica.	1,00	UN	22.739.800,00
11	43212110	IMPRESORA MULTIFUNCIONAL: Impresion, copia, escaner y fax. Velocidad de hasta 62 ppm en carta, pantalla tactil a color de 7 pulgadas, duplex estandar, resolucion de hasta 1.200 x 1.200 dpi, memoria estandar de 1,5 GB (maxima de 3,5 GB) y ciclo de trabajo mensual de 25.000 paginas.	1,00	UN	13.000.000,00
12	56101703	ESCRITORIO EN L: Dimensiones de 150 cm x 60 cm, superficie de 30 mm enchapada en formica, estructura metalica y archivador metalico 2x1. Acabado en color por definir.	3,00	UN	2.643.540,00
13	56112104	SILLA ERGONOMICA GIRATORIA: Mecanismo sincro de cuatro bloqueos, brazos graduables en altura, apoyo lumbar y cabecero graduables, base cromada, asiento en pano negro y espaldar en malla negra.	3,00	UN	1.400.000,00

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