Información

Precio estimado total

100.000.000 COP

Número del proceso

SAMC-027-2026

Nombre

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA APOYAR EL ADECUADO DESARROLLO Y LA EJECUCIÓN DE LOS PRÓXIMOS XXIII JUEGOS NACIONALES CORDEMO 2026

Fase

Presentación de observaciones

Estado

Published

Descripción

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA APOYAR EL ADECUADO DESARROLLO Y LA EJECUCIÓN DE LOS PRÓXIMOS XXIII JUEGOS NACIONALES CORDEMO 2026

Tipo de proceso

Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Prestación de servicios

Justificación de la modalidad de contratación

Menor Cuantía

Duración del contrato

8 ( Days )

Dirección de ejecución del contrato

Calle 20 No 13 22 Armenia Quindío COLOMBIA

Lotes?

Sí

¿Los lotes están asociados a MiPymes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

MISIÓN: El Departamento del Quindío como ente territorial dentro de la estructura del Estado Colombiano, se encuentra sometido a la Constitución Política de 1991 y su bloque de constitucionalidad, así mismo, al marco normativo que expida la rama legislativa sobre los asuntos que le sean competentes; en virtud de esto, la Administración Departamental se concentra en el cumplimiento de los principios rectores de la función administrativa en busca de mejorar la calidad de vida de sus habitantes a través del desarrollo integral y sostenible con un desarrollo participativo e inclusivo que atienda de manera efectiva las problemáticas de la comunidad desde sus diferentes ejes. VISIÓN: En el 2039, el Quindío será un territorio cohesionado y con igual acceso a los servicios ciudadanos debido a la sub-regionalización propuesta, conseguida por medio de nuevos nodos de desarrollo, clusters, equipamientos y la mejora de la red vial departamental con la articulación del paso de la cordillera central, en dirección al Valle del Causa, vertebrando un eje productivo y logístico potente.

Límite de contratación Menor Cuantía

787.907.250 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

Sí El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

¿El contrato incluye el suministro de bienes y servicios distintos a alimentos?

Sí

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

60 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

3 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de estudios previos

3 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

3 días de tiempo transcurrido (16/10/2026 3:13:16 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

3 días para terminar (23/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

3 días para terminar (23/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

6 días para terminar (26/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés

6 días para terminar (26/10/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

6 días para terminar (26/10/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de Interés

8 días para terminar (28/10/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Realización del sorteo

8 días para terminar (28/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de la lista de precalificados

8 días para terminar (28/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos

7 días para terminar (27/10/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

8 días para terminar (28/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

8 días para terminar (28/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

10 días para terminar (30/10/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de Ofertas

10 días para terminar (30/10/2026 4:01:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de Ofertas

10 días para terminar (30/10/2026 4:02:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

16 días para terminar (5/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

21 días para terminar (10/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

23 días para terminar (12/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

23 días para terminar (12/11/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

24 días para terminar (13/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato

24 días para terminar (13/11/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

23 días para terminar (12/11/2026 7:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/05/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)

Sí

% del valor del contrato

5,00

Fecha de vigencia (desde)

23 días para terminar (12/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/05/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

27 días para terminar (16/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/05/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

Sí

No. de SMMLV

200

Documentación

E.S. OPERADOR LOGISTICO CORDEMO 2026 SAMC.pdf

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MATRIZ DE RIESGO SAMC JUEGOS CORDEMO.pdf

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EP-SAMC-ADM-CORDEMO-2026 SAMC.pdf

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PAA LOGISTICA CORDEMO.pdf

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Correo de Mail Corp - Solicitud cotización Lote 1 - Gp Kanguro SAS.pdf

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Correo de Mail Corp - Solicitud cotización Lote 1 - Sabor Gourmeth.pdf

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Correo de Mail Corp - Solicitud cotización Lote 1 - Guitarra.pdf

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GP Kanguro OFERTA ECONOMICA CATERING 2026.pdf

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Soportes cotizaciones Lote 2.pdf

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LOTE 1 ALIMENTACIÓN - ANEXO OFERTA ECONÓMICA - copia.docx

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LOTE 2 TRANSPORTE - ANEXO OFERTA ECONÓMICA.docx

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AVISO DE CONVOCATORIA SAMC-027-2026.pdf

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SAMC-027-2026.pdf

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FORMATOS Y ANEXO SAMC-027-2026.docx

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LEY 2046 GOBERNACION DEL QUINDIO OFERTA A 30 DE SEPTIEMBRE 2026.xlsx

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Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

WorkingExpense

Fuente de los recursos

No, Sí

Entidad Estatal registrada en el SIIF

No

Cuestionario

1

Cuestionario

1.1

Lote 1 CAPACIDAD TECNICA

1.1.1

Lote 1 EL PROPONENTE DEBERÀ CONTAR CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O SUCURSAL EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO Esta pregunta requiere anexar documentos (EL PROPONENTE DEBERÀ CONTAR CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O SUCURSAL EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO)

1.1.2

Lote 1 ACTA DE INSPECCIÓN SANITARIA O CERTIFICADO DE CONDICIÓN SANITARIA Esta pregunta requiere anexar documentos (ACTA DE INSPECCIÓN SANITARIA O CERTIFICADO DE CONDICIÓN SANITARIA)

1.1.3

Lote 1 PROGRAMA DE CONTROL DE PLAGAS Esta pregunta requiere anexar documentos (PROGRAMA DE CONTROL DE PLAGAS)

1.1.4

Lote 1 PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN)

1.1.5

Lote 1 PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS Esta pregunta requiere anexar documentos (PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS)

1.1.6

Lote 1 PERSONAL MINIMO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN DOMICILIO o SUCURSAL PRESENTE EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAL MINIMO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN DOMICILIO o SUCURSAL PRESENTE EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO)

1.1.7

Lote 1 PROMESA DE CONTRATO DE PROVEEDURÍA (REQUISITO TÉCNICO DEL MÍNIMO DE COMPRAS PÚBLICAS DE ALIMENTOS Y SUMINISTROS DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS A PRODUCTORES AGROPECUARIOS LOCALES -Artículo 2.20.1.1.3 y 2.20.1.1.4 del Decreto 248 de 2021) Esta pregunta requiere anexar documentos ( PROMESA DE CONTRATO DE PROVEEDURÍA (REQUISITO TÉCNICO DEL MÍNIMO DE COMPRAS PÚBLICAS DE ALIMENTOS Y SUMINISTROS DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS A PRODUCTORES AGROPECUARIOS LOCALES -Artículo 2.20.1.1.3 y 2.20.1.1.4 del Decreto 248 de 2021))

1.1.8

Lote 1 EXPERENCIA GENERAL Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERENCIA GENERAL)

1.1.9

Lote 1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECIFICA )

1.1.10

Lote 1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional) Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional))

1.1.11

Lote 1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas) Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas))

1.2

Lote 2 CAPACIDAD TECNICA

1.2.1

Lote 2 El proponente deberá aportar listado de los CINCO (5) vehículos, que incluya placa, modelo del vehículo, y adicionalmente aportar los siguientes documentos para cada uno de los vehículos ofertados Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar listado de los CINCO (5) vehículos, que incluya placa, modelo del vehículo, y adicionalmente aportar los siguientes documentos para cada uno de los vehículos ofertados)

1.2.2

Lote 2 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CONTROL DE INFRACCIONES A CONDUCTORES: Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN SOBRE EL CONTROL DE INFRACCIONES A CONDUCTORES: )

1.2.3

Lote 2 PAZ Y SALVO POR SANCIONES Y/O MULTAS EXPEDIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE TRANSPORTE Esta pregunta requiere anexar documentos (PAZ Y SALVO POR SANCIONES Y/O MULTAS EXPEDIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE TRANSPORTE)

1.2.4

Lote 2 HABILITACIONES DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE Esta pregunta requiere anexar documentos ( HABILITACIONES DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE)

1.2.5

Lote 2 CAPACIDAD TRANSPORTADORA Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD TRANSPORTADORA)

1.2.6

Lote 2 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL – PESV Esta pregunta requiere anexar documentos (PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL – PESV)

1.2.7

Lote 2 SISTEMA DE RASTREO Y LOCALIZACIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (SISTEMA DE RASTREO Y LOCALIZACIÓN)

1.2.8

Lote 2 PERSONAL MINIMO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAL MINIMO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO)

1.2.9

Lote 2 EXPERIENCIA GENERAL Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA GENERAL)

1.2.10

Lote 2 EXPERIENCIA ESPECIFICA Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECIFICA )

1.2.11

Lote 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional) Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional))

1.2.12

Lote 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas) Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas))

1.3

CAPACIDAD JURIDICA

1.3.1

CARTA DE PRESENTACIÓN Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN)

1.3.2

FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DE QUIEN SUSCRIBE LA PROPUESTA. Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DE QUIEN SUSCRIBE LA PROPUESTA.)

1.3.3

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL)

1.3.4

REGISTRO MERCANTIL Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO MERCANTIL)

1.3.5

ACREDITACIÓN LEGAL DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Esta pregunta requiere anexar documentos (ACREDITACIÓN LEGAL DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL)

1.3.6

CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES JUDICIALES, MEDIDAS CORRECTIVAS, FISCALES, DISCIPLINARIOS, Y REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM) Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES JUDICIALES, MEDIDAS CORRECTIVAS, FISCALES, DISCIPLINARIOS, Y REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM))

1.3.7

FORMATO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES)

1.3.8

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT))

1.3.9

ENCONTRARSE A PAZ Y SALVO EN LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Esta pregunta requiere anexar documentos (ENCONTRARSE A PAZ Y SALVO EN LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES)

1.3.10

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP))

1.3.11

COMPROMISO ANTICORRUPCION Esta pregunta requiere anexar documentos (COMPROMISO ANTICORRUPCION)

1.3.12

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA)

1.3.13

INFORMACIÓN DE MULTAS O SANCIONES Esta pregunta requiere anexar documentos (INFORMACIÓN DE MULTAS O SANCIONES )

1.3.14

REQUISITOS PARA PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA Esta pregunta requiere anexar documentos (REQUISITOS PARA PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA)

1.3.15

APODERADOS Esta pregunta requiere anexar documentos (APODERADOS)

1.4

Lote 1 OFERTA ECONOMICA LOTE 1

1.4.1

Lote 1 SEÑOR PROPONENTE INDIQUE ACA EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL PARA EL LOTE 1 Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal Esta pregunta requiere anexar documentos (OFERTA ECONOMICA)

1.5

Lote 2 OFERTA ECONOMICA LOTE 2

1.5.1

Lote 2 SEÑOR PROPONENTE INDIQUE ACA EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL DEL LOTE 2 Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal Esta pregunta requiere anexar documentos (OFERTA ECONOMICA)

1.6

FACTOR DE CALIFICACION

1.6.1

FACTOR DE CALIDAD Esta pregunta requiere anexar documentos (FACTOR DE CALIDAD )

1.6.2

PUNTAJE INCENTIVO INDUSTRIA NACIONAL Esta pregunta requiere anexar documentos (PUNTAJE INCENTIVO INDUSTRIA NACIONAL)

1.6.3

PUNTAJE ADICIONAL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15 DEL DECRETO 1082 DE 2015, ADICIONADO POR EL DECRETO 1860 DE 2021 EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES EN EL SISTEMA DE COMPRAS PUBLICAS Esta pregunta requiere anexar documentos (PUNTAJE ADICIONAL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15 DEL DECRETO 1082 DE 2015, ADICIONADO POR EL DECRETO 1860 DE 2021 EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES EN EL SISTEMA DE COMPRAS PUBLICAS)

Evaluación

Modelo de evaluación Modelo de evaluación Tipo de modelo de evaluación MostEconomicallyAdvantageousTender

Sí

Modelo de evaluación

Tipo de modelo de evaluación

MostEconomicallyAdvantageousTender

Detalle

Criterios de selección

Criterios de selección

Observaciones y Mensajes