Información

Precio estimado total

77.577.866 COP

Número del proceso

SASI 003 DE 2026

Nombre

Adquisición de pantallas inteligentes, scanners e impresoras para el fortalecimiento de la gestión administrativa y operativa de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín - SAPIENCIA

Fase

Presentación de observaciones

Estado

ClosedForReplies

Descripción

Adquisición de pantallas inteligentes, scanners e impresoras para el fortalecimiento de la gestión administrativa y operativa de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín - SAPIENCIA

Tipo de proceso

Selección abreviada subasta inversa

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Compraventa

Justificación de la modalidad de contratación

Bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización

Duración del contrato

78 ( Days )

Fecha de terminación del contrato

31/12/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Dirección de ejecución del contrato

Transversal 73 # 65 - 296 Sector El Volador Medellín Antioquia COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

“Generar capacidades y oportunidades en la Educación Postsecundaria, convocando, concertado y articulando esfuerzos entre el Estado, el sector productivo, la comunidad académica y la sociedad civil para el desarrollo, el bienestar y la competitividad de Medellín”.

Valor total estimado de adquisiciones

77.577.866 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

30 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

13 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 7:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Estudios Previos

13 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 7:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

13 días de tiempo transcurrido (4/10/2026 9:22:54 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

8 días de tiempo transcurrido (9/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

8 días de tiempo transcurrido (9/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

3 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

3 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 7:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

3 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 7:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones

4 días para terminar (22/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

5 días para terminar (23/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

9 días para terminar (27/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

9 días para terminar (28/10/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos

9 días para terminar (28/10/2026 10:01:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de ofertas

9 días para terminar (28/10/2026 10:02:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de verificación o evaluación

16 días para terminar (3/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

19 días para terminar (6/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura del sobre económico

22 días para terminar (10/11/2026 10:05:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

24 días para terminar (11/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

25 días para terminar (12/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

26 días para terminar (13/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías de ejecución del contrato.

26 días para terminar (13/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

No

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

26 días para terminar (13/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

26 días para terminar (13/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

Sí

% del valor del contrato

10,00

Fecha de vigencia (desde)

26 días para terminar (13/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

No

Documentación

001DESIGNACIONCEEC.pdf

Descargar

002ESTUDIOMERCADO.pdf

Descargar

003ANALISISDESECTOR.pdf

Descargar

004MATRIZDERIESGOS.pdf

Descargar

005ESTUDIOSPREVIOS.pdf

Descargar

007CDP.pdf

Descargar

009AVISOCONVOCATORIA.pdf

Descargar

010PLIEGOCONDICIONES.pdf

Descargar

006FICHATECNICA.pdf

Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

Investment

Fuente de los recursos

No, Sí

Entidad Estatal registrada en el SIIF

No

Configuración de subasta

Utilizar subasta electrónica

Sí

Publicación de la lista de participantes de la subasta

22 días para terminar (10/11/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de inicio

22 días para terminar (10/11/2026 10:15:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha fin

22 días para terminar (10/11/2026 10:35:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Cuestionario

1

Sobre 1 - Habilitante y técnico

1.1

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, FORMATOS Y HABILITANTES JURÍDICOS

1.1.1

Carta de Presentación de la propuesta Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta de Presentación de la propuesta )

1.1.2

Registro Único Tributario (RUT) Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único Tributario (RUT) )

1.1.3

Certificado de existencia y representación legal Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de existencia y representación legal)

1.1.4

Documento de Identificación del Proponente (Representante Legal) Esta pregunta requiere anexar documentos (Documento de Identificación del Proponente (Representante Legal))

1.1.5

Certificación del Revisor Fiscal (Cuando aplique) Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación del Revisor Fiscal (Cuando aplique))

1.1.6

Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales (Diligenciar y Firmar Formato No. 05) Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales (Diligenciar y Firmar Formato No. 05))

1.1.7

Certificado de Antecedentes Fiscales Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Antecedentes Fiscales )

1.1.8

Certificado de Antecedentes Disciplinarios Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Antecedentes Disciplinarios)

1.1.9

Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC- Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC- )

1.1.10

Certificado de Antecedentes Judiciales Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Antecedentes Judiciales)

1.1.11

Certificado de Inhabilidades, incompatibilidades y consultas Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Inhabilidades, incompatibilidades y consultas)

1.1.12

Compromiso Anticorrupción Esta pregunta requiere anexar documentos (Compromiso Anticorrupción)

1.1.13

Certificado de Inhabilidades por Delitos Sexuales Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Inhabilidades por Delitos Sexuales)

1.1.14

Certificación sobre multas y sanciones Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación sobre multas y sanciones )

1.1.15

Autorización para contratar Esta pregunta requiere anexar documentos (Autorización para contratar )

1.1.16

Declaración de origen de Bienes y Fondos Esta pregunta requiere anexar documentos (Declaración de origen de Bienes y Fondos)

1.1.17

Certificación de Cuenta Bancaria Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de Cuenta Bancaria )

1.1.18

Publicación proactiva de la declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés (Decreto 1083 del 2015 /Declaración de Ley 2013 de 2019) Esta pregunta requiere anexar documentos (Publicación proactiva de la declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés (Decreto 1083 del 2015 /Declaración de Ley 2013 de 2019) )

1.1.19

Inscripción Registro Único de Proponentes vigente Esta pregunta requiere anexar documentos (Inscripción Registro Único de Proponentes vigente)

1.1.20

Acta de conformación de la Unión Temporal o Consorcio, si hay lugar a ello Esta pregunta requiere anexar documentos (Acta de conformación de la Unión Temporal o Consorcio, si hay lugar a ello)

1.2

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, FORMATOS Y HABILITANTES TÉCNICOS

1.2.1

Experiencia Del Proponente.El proponente deberá acreditar hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados, ya sea individualmente o en consorcio o en unión temporal, cuyo objeto o alcance sea similar al del presente proceso y que mínimo la suma de los valores de los certificados aportados sea mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial asignado expresado en SMLMV (el presente proceso es 44,3 SMMLV), y la experiencia de cada contrato debe estar registrada en el RUP con el código UNSPSC para la necesidad. Esta pregunta requiere anexar documentos (Experiencia Del Proponente.El proponente deberá acreditar hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados, ya sea individualmente o en consorcio o en unión temporal, cuyo objeto o alcance sea similar al del presente proceso y que mínimo la suma de los valores de los certificados aportados sea mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial asignado expresado en SMLMV (el presente proceso es 44,3 SMMLV), y la experiencia de cada contrato debe estar registrada en el RUP con el código UNSPSC para la necesidad. )

1.2.2

Propuesta técnica (Diligenciar y Firmar Formato) Esta pregunta requiere anexar documentos (Propuesta técnica (Diligenciar y Firmar Formato))

1.2.3

Fichas Técnicas: Para el presente proceso, el proponente deberá adjuntar el catálogo del producto donde se puedan verificar todas las características técnicas de cada equipo que ofrece con respecto a las especificaciones técnicas de la ficha técnica de cada producto solicitado Esta pregunta requiere anexar documentos (Fichas Técnicas: Para el presente proceso, el proponente deberá adjuntar el catálogo del producto donde se puedan verificar todas las características técnicas de cada equipo que ofrece con respecto a las especificaciones técnicas de la ficha técnica de cada producto solicitado )

1.2.4

Certificación de distribuidor: Certificado que es distribuidor autorizado del fabricante (de los productos ofertados) para comercializar sus productos de conformidad con documentos y las especificaciones técnicas de los productos ofertados. Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de distribuidor: Certificado que es distribuidor autorizado del fabricante (de los productos ofertados) para comercializar sus productos de conformidad con documentos y las especificaciones técnicas de los productos ofertados. )

1.3

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, FORMATOS Y HABILITANTES FINANCIEROS

1.3.1

Registro Único de Proponentes (RUP) Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único de Proponentes (RUP))

2

Sobre 2 - Económico

2.1

PROPUESTA ECONOMICA

2.1.1

Propuesta Económica: Diligenciar y firmar Formato Esta pregunta requiere anexar documentos (Propuesta Económica: Diligenciar y firmar Formato)

2.1.2

Propuesta Económica

2.1.2.1

Propuesta Económica Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Observaciones y Mensajes