Información

Precio estimado total

331.265.623 COP

Número del proceso

246-00-A-COFAC-CEGOT-2026

Nombre

RENOVACION SOFTWARE RPA ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

Fase

Presentación de observaciones

Estado

Published

Descripción

RENOVACION SOFTWARE RPA ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

Tipo de proceso

Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Prestación de servicios

Justificación de la modalidad de contratación

Menor Cuantía

Duración del contrato

2 ( Months )

Fecha de terminación del contrato

30/11/2026 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Dirección de ejecución del contrato

Carrera 54 # 26 - 25 CAN Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

MISIÓN VOLAR, ENTRENAR Y COMBATIR PARA VENCER Y DOMINAR EN EL AIRE, EL ESPACIO Y EL CIBERESPACIO, EN DEFENSA DE LA SOBERANÍA, LA INDEPENDENCIA, LA INTEGRIDAD TERRITORIAL, EL ORDEN CONSTITUCIONAL Y CONTRIBUIR A LOS FINES DEL ESTADO. VISIÓN PARA EJERCER EL DOMINIO EN EL AIRE, EL ESPACIO Y EL CIBERESPACIO, LA FAC SERÁ INNOVADORA, POLIVALENTE, INTEROPERABLE, LÍDER Y PREFERENTE REGIONAL, CON ALCANCE GLOBAL Y CON CAPACIDADES DISUASIVAS REALES, PERMANENTES Y SOSTENIBLES.

Límite de contratación Menor Cuantía

1.750.905.000 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

90 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de estudios previos

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 8:19:55 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

4 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 4:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

1 día para terminar (19/10/2026 4:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

2 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés

2 días para terminar (20/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

2 días para terminar (20/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de Interés

5 días para terminar (23/10/2026 4:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Realización del sorteo

7 días para terminar (26/10/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de la lista de precalificados

8 días para terminar (26/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos

5 días para terminar (23/10/2026 4:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

9 días para terminar (27/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

9 días para terminar (27/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

10 días para terminar (29/10/2026 10:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de Ofertas

10 días para terminar (29/10/2026 10:05:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de Ofertas

11 días para terminar (29/10/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

19 días para terminar (6/11/2026 11:50:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

24 días para terminar (11/11/2026 4:30:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

18/11/2026 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

19/11/2026 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

24/11/2026 4:30:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato

27/11/2026 11:44:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

30,00

Fecha de vigencia (desde)

19/11/2026 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/07/2027 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)

Sí

% del valor del contrato

5,00

Fecha de vigencia (desde)

19/11/2026 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/11/2029 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

50,00

Fecha de vigencia (desde)

19/11/2026 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/11/2027 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

No

Documentación

01. CDP 78826 - CEGOT V2 - ADICION - RENOVACION SOFTWARE RPA ROBOTIC PROCESS AUTOMATION.pdf

Descargar

02. COTIZACIONES.zip

Descargar

03. MATRIZ DE RIESGOS RPA.pdf

Descargar

04. FICHA TECNICA RPA - LICENCIAS 2026.pdf

Descargar

05. EDP LICENCIA RPA 24072026.pdf

Descargar

06. FORMATO - ESTUDIO DEL SECTOR LICENCIAS RPA.pdf

Descargar

07. AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA (licita, seleccion abre, concurso meritos).pdf

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08. ANEXO AL PROYECTO DE PLIEGO MENOR CUANTIA.pdf

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ANEXOS.zip

Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

No

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

WorkingExpense

Fuente de los recursos

Sí, No

Entidad Estatal registrada en el SIIF

Sí

Código unidad/subunidad ejecutora

15-01-05-000

Cuestionario

1.5.3

Capacidad Financiera y Organizacional para Consorcios y Uniones Temporales

1.5.3.1

Si el Proponente es un consorcio o una unión temporal acreditará los indicadores de capacidad financiera de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 3 Subnumeral 3.2

1.5.4

Capacidad Financiera y Organizacional para extranjeros

1.5.4.1

Si el Proponente es extranjero acreditará los indicadores de capacidad financiera de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 3 Subnumeral 3.4 Esta pregunta requiere anexar documentos (Balance genera y Estado de resultados)

1.5.5

Formatos

1.5.5.1

ANEXO- CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PROPONENTE EXTRANJERO Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO- CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PROPONENTE EXTRANJERO)

1.5.5.2

RUT: Los proponentes nacionales o extranjeros con sucursal en Colombia: deberán presentar con la oferta el RUT. En el caso de proponente plural deberá presentar junto con la oferta el documento por integrante, y una vez se notifique de la adjudicación, este deberá inscribirse ante la DIAN y presentar documento a la Entidad. Esta pregunta requiere anexar documentos (RUT: Los proponentes nacionales o extranjeros con sucursal en Colombia: deberán presentar con la oferta el RUT. En el caso de proponente plural deberá presentar junto con la oferta el documento por integrante, y una vez se notifique de la adjudicación, este deberá inscribirse ante la DIAN y presentar documento a la Entidad.)

1.6

OFERTA ECONOMICA

1.6.1

El proponente debe presentar su oferta en plataforma SECOP II Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

1.6.2

DETERMINACIÓN DE LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR

1.7

REQUERIMIENTO PARA EL FUTURO CONTRATO

1.7.1

Una vez se adjudique el contrato y con el fin de ingresar los datos al Sistema Integrado de Información Financiera “SIIF NACIÓN”, el adjudicatario del presente proceso deberá allegar la certificación bancaria, en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días calendario. En caso que un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura sea adjudicatario del proceso de selección, se debe exigir, el documento de constitución en que se manifieste la forma de facturación, el beneficiario y la cuenta bancaria en la que se efectuarán los pagos (cuenta del Consorcio o Unión Temporal o alguno de sus miembros), datos que deben corresponder al acuerdo de los integrantes, la cual quedará previamente vinculada al momento en que se crea en el sistema SIIF Nación el Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con lo establecido en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal (numeral 3.1.3 de la Guía Financiera No. 4 “Creación Terceros y vinculación de cuentas bancarias”). Esta pregunta requiere anexar documentos (Una vez se adjudique el contrato y con el fin de ingresar los datos al Sistema Integrado de Información Financiera “SIIF NACIÓN”, el adjudicatario del presente proceso deberá allegar la certificación bancaria, en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días calendario. En caso que un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura sea adjudicatario del proceso de selección, se debe exigir, el documento de constitución en que se manifieste la forma de facturación, el beneficiario y la cuenta bancaria en la que se efectuarán los pagos (cuenta del Consorcio o Unión Temporal o alguno de sus miembros), datos que deben corresponder al acuerdo de los integrantes, la cual quedará previamente vinculada al momento en que se crea en el sistema SIIF Nación el Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con lo establecido en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal (numeral 3.1.3 de la Guía Financiera No. 4 “Creación Terceros y vinculación de cuentas bancarias”).)

1

Cuestionario

1.1

REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS

1.1.1

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL – PROPONENTES NACIONALES

1.1.1.1

Aportar Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el proponente es plural, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a su presentación o subsanación

1.1.2

Registro Unico de Proponentes - RUP

1.1.2.1

Certificado del RUP del proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. El documento no debe ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de su presentación o subsanación. En él se verificará la no incursión de inhabilidad por incumplimiento reiterado (Artículo 90 ley 1474 de 2011). Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado del RUP del proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. El documento no debe ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de su presentación o subsanación. En él se verificará la no incursión de inhabilidad por incumplimiento reiterado (Artículo 90 ley 1474 de 2011).)

1.1.3

Proponentes Plurales

1.1.3.1

El documento de conformación de proponentes plurales - en las condiciones establecidas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, se verificará la siguiente información

1.1.4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

1.1.4.1

El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así:

1.1.4.2

NOTA 1: Cuando de conformidad con lo establecido en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento

1.1.4.3

NOTA 2: En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso

1.1.4.4

NOTA 3: Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos

1.1.5

Documentos y Formatos Requeridos

1.1.5.1

El oferente deberá anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal o persona natural, quien firma la propuesta Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal o persona natural, quien firma la propuesta)

1.1.5.2

ANEXO - CARTA PRESENTACIÓN OFERTA Esta pregunta requiere anexar documentos ( ANEXO - CARTA PRESENTACIÓN OFERTA)

1.1.5.3

ANEXO - COMPROMISO ANTISOBORNO Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - COMPROMISO ANTISOBORNO)

1.1.5.4

ANEXO-PACTO DE INTEGRIDAD PROVEEDOR - PROPONENTE Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO-PACTO DE INTEGRIDAD PROVEEDOR - PROPONENTE)

1.1.5.5

ANEXO-OA-JEINA-FR-140 FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD V.2 Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO-OA-JEINA-FR-140 FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD V.2)

1.1.5.6

ANEXO CONFORMACION PROPONENTE PLURAL Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO CONFORMACION PROPONENTE PLURAL)

1.1.5.7

REGISTRO DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM): El proponente (persona natural o el representante legal de la persona jurídica) deberá aportar con su propuesta el Certificado de registro, entendido este como el Documento que expide gratuitamente el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) sobre la condición o no de deudor alimentario moroso de una persona, como consecuencia de su inclusión o cancelación en el registro, generado con una antelación no mayor a un mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de cierre. (Ley 2097 de 2021 y Decreto 1310 de 2022) Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM): El proponente (persona natural o el representante legal de la persona jurídica) deberá aportar con su propuesta el Certificado de registro, entendido este como el Documento que expide gratuitamente el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) sobre la condición o no de deudor alimentario moroso de una persona, como consecuencia de su inclusión o cancelación en el registro, generado con una antelación no mayor a un mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de cierre. (Ley 2097 de 2021 y Decreto 1310 de 2022))

1.1.5.8

CERTIFICACIÓN EXISTENCIA SITUACIONES DE CONTROL – DECRETO 1600 DE 2024: El proponente debe aportar el formato de “Certificación existencia situaciones de control”, en el término de tres (3) días hábiles después del momento en que se cierra definitivamente la presentación de ofertas, de conformidad a lo señalado en el artículo 2.1.4.3.2.1 del Decreto 1081 de 2015, adicionado por el artículo 1 del Decreto 1600 de 2024, “Prevención de corrupción en la contratación pública”, en el numeral a). Para ello, el proponente mediante mensaje público en la plataforma SECOP II, deberá enviar el formato diligenciado dentro del término establecido para tal fin. La verificación del cumplimiento de este requisito jurídico será objeto de revisión del comité jurídico evaluador Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN EXISTENCIA SITUACIONES DE CONTROL – DECRETO 1600 DE 2024: El proponente debe aportar el formato de “Certificación existencia situaciones de control”, en el término de tres (3) días hábiles después del momento en que se cierra definitivamente la presentación de ofertas, de conformidad a lo señalado en el artículo 2.1.4.3.2.1 del Decreto 1081 de 2015, adicionado por el artículo 1 del Decreto 1600 de 2024, “Prevención de corrupción en la contratación pública”, en el numeral a). Para ello, el proponente mediante mensaje público en la plataforma SECOP II, deberá enviar el formato diligenciado dentro del término establecido para tal fin. La verificación del cumplimiento de este requisito jurídico será objeto de revisión del comité jurídico evaluador)

1.1.5.9

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Presentar Consulta Inhabilidad – quienes hayan sido condenados por delitos sexuales contra menores de 18 años – Ley 1918 de 2018 (Policía Nacional)'. Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Presentar Consulta Inhabilidad – quienes hayan sido condenados por delitos sexuales contra menores de 18 años – Ley 1918 de 2018 (Policía Nacional)'.)

1.1.6

Garantía de seriedad

1.1.6.1

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA con NIT No. 899.999.102-2, por un valor de equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor de la oferta quienes acrediten ser MiPymes y/o emprendimiento o empresas de mujeres del valor del presupuesto oficial, y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador. Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. (Artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015). Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA con NIT No. 899.999.102-2, por un valor de equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor de la oferta quienes acrediten ser MiPymes y/o emprendimiento o empresas de mujeres del valor del presupuesto oficial, y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador. Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. (Artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015).)

1.1.6.2

La garantía de seriedad de la oferta ampara los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015. Esta pregunta requiere anexar documentos (La garantía de seriedad de la oferta ampara los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.)

1.1.7

Aspectos de verificación por parte de la Entidad

1.1.7.1

La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o cualquier otro tipo de limitación de la capacidad de los proponentes que impidan la habilitación de los mismos en el proceso de selección, para lo cual verificará los antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales (Procuraduría, Contraloría y Policía, respectivamente). Además, verifica que no haya sanciones en el RUP.

1.1.7.2

De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016 “por la cual se expide el Código Nacional de Policía y Convivencia”, se deberá presentar el certificado en que conste que se verificó el Registro Nacional de Medidas Correctivas y que indique que el proponente no se encuentra en deuda de más de seis (6) meses por la imposición de multas, so pena de no poder contratar con el Estado hasta tanto no se pongan al día en el pago de la obligación con sus debidos intereses (inhabilidad).

1.1.7.3

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (Redam) y se dictan otras disposiciones”. Se deberá presentar por cada oferente tanto persona natura, como jurídica y cada uno de los proponentes plurales, el certificado que se expide en la página web de la carpeta ciudadana digital que puede ser consultada en el siguiente link: https://carpetaciudadana.and.gov.co/

1.1.8

Proponentes Extranjeros - Personas Naturales

1.1.8.1

Las personas naturales extranjeras acreditaran su capacidad legal con la presentación de la copia de su documento de identificación, bien sea la cédula de extranjería o el pasaporte. Si el proveedor resulta adjudicatario del Proceso de Contratación, para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería. Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas naturales extranjeras acreditaran su capacidad legal con la presentación de la copia de su documento de identificación, bien sea la cédula de extranjería o el pasaporte. Si el proveedor resulta adjudicatario del Proceso de Contratación, para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería.)

1.1.9

Proponente Extranjero - Certificado Existencia y Representación Legal

1.1.9.1

Certificado de existencia y representación legal del proponente extranjero y/o su equivalente en el país de origen.

1.1.9.2

NOTA: todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el artículo 251 del código general del proceso y el artículo 480 del código de comercio. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de países miembros del convenio de la haya de 1961, se requerirá únicamente de la apostilla. La oportunidad para allegar los documentos auténticos se hará exigible para el oferente adjudicatario, de manera que, para efectos de presentar la propuesta, se aceptarán documentos en fotocopia simple, así mismo se indica que los documentos allegados junto con la oferta en idioma diferente al castellano se deberán aportar con traducción simple y el oferente adjudicatario deberá entregar la traducción oficial de dichos documentos.

1.1.9.3

Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente al representante legal del proponente, se deberá anexar el poder respectivo, donde conste la autorización para presentar la oferta y obligar al proponente. (Este documento no requiere de Escritura Pública para su otorgamiento).

1.1.10

Apoderados y Representantes Legales

1.1.10.1

Los proveedores extranjeros pueden estar representados por apoderados o representantes legales, caso en el cual el interesado debe acreditar que quien presenta la oferta está legalmente facultado para comprometer al interesado, presentar el documento correspondiente bien sea un poder o un nombramiento en el cual consten las facultades otorgadas y acreditar la identidad del apoderado o representante legal con su documento de identificación Esta pregunta requiere anexar documentos (Los proveedores extranjeros pueden estar representados por apoderados o representantes legales, caso en el cual el interesado debe acreditar que quien presenta la oferta está legalmente facultado para comprometer al interesado, presentar el documento correspondiente bien sea un poder o un nombramiento en el cual consten las facultades otorgadas y acreditar la identidad del apoderado o representante legal con su documento de identificación)

1.1.10.2

Las personas jurídicas extranjeras SIN DOMICILIO EN COLOMBIA deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con lo establecido en el presente proceso, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

1.1.10.3

IDIOMA – Los documentos en un idioma distinto al castellano deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano y debe entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.

1.1.10.4

APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS - Todos los documentos expedidos en el exterior deben ser apostillados o legalizados por la Entidad competente desde el país de origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia. Para efectos del trámite de apostilla y/o legalización de documentos otorgados en el exterior se debe tener en cuenta lo establecido en la Resolución No. 10547 del 14 de diciembre de 2018, “Por la cual se adopta el procedimiento para apostillar y/o legalizar documentos”, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Colombia.

1.1.10.5

NOTA: Las personas jurídicas extranjeras no están obligadas a constituir una sucursal en Colombia para presentar ofertas. Solamente están obligadas a hacerlo cuando son adjudicatarias de contratos de obra, prestación de servicios, concesión o cualquier otro contrato que para su ejecución requiera presencia constante en Colombia.

1.1.11

Documentos y Formatos - Proponente Extranjero

1.1.11.1

El oferente deberá allegar con su oferta fotocopia de la cédula de Extranjería del Representante Legal o de quien firma la propuesta. En caso de que no cuente con dicho documento deberá allegar copia del Pasaporte. Nota: Para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería. Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá allegar con su oferta fotocopia de la cédula de Extranjería del Representante Legal o de quien firma la propuesta. En caso de que no cuente con dicho documento deberá allegar copia del Pasaporte. Nota: Para la celebración del contrato, debe presentar copia simple de la respectiva visa; y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a 3 meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería.)

1.1.11.2

ANEXO - CARTA PRESENTACIÓN OFERTA diligenciada Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - CARTA PRESENTACIÓN OFERTA diligenciada)

1.1.11.3

ANEXO - COMPROMISO ANTISOBORNO Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - COMPROMISO ANTISOBORNO)

1.1.11.4

ANEXO-PACTO DE INTEGRIDAD PROVEEDOR - PROPONENTE Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO-PACTO DE INTEGRIDAD PROVEEDOR - PROPONENTE)

1.1.11.5

ANEXO-OA-JEINA-FR-140 FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD V.2 Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO-OA-JEINA-FR-140 FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD V.2)

1.1.12

Garantía de Seriedad - Proponentes Extranjeros

1.1.12.1

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA con NIT No. 899.999.102-2, por un valor de equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor de la oferta quienes acrediten ser MiPymes y/o emprendimiento o empresas de mujeres del valor del presupuesto oficial, y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador. Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. (Artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015) Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA con NIT No. 899.999.102-2, por un valor de equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor de la oferta quienes acrediten ser MiPymes y/o emprendimiento o empresas de mujeres del valor del presupuesto oficial, y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador. Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. (Artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015))

1.1.13

Documento expedido en el exterior

1.1.13.1

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. El cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha a ctuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

1.1.13.2

Conforme a la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra, los proponentes podrán presentar documentos en un idioma distinto al castellano junto con la traducción simple al castellano. El adjudicatario al momento de suscribir el respectivo Contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero dicha traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. Debe tenerse en cuenta que los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual, deberá ser oficial para el adjudicatario en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso o efectuada por traductor o intérprete oficial cumpliendo el trámite del Apostille; traducciones oficiales que deberán ser aportados al momento de la suscripción del respectivo contrato.

1.1.14

Documentos en idioma extranjero

1.1.14.1

En todo caso los documentos privados, que se aporten con la oferta, en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. Así mismo, para el adjudicatario estos documentos deben cumplir con el requisito de legalización y apostille previstos en el artículo 251 del Código General del Proceso.

1.2

REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS

1.2.1

Experiencia

1.2.1.1

Los oferentes deben presentar la experiencia de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 2 Subnumeral 2.1,2.2, 2.3, 2.4 y 2.5. Esta pregunta requiere anexar documentos (Los oferentes deben presentar la experiencia de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 2 Subnumeral 2.1,2.2, 2.3, 2.4 y 2.5.)

1.2.2

Formatos

1.2.2.1

ANEXO- ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS diligenciado Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO- ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS diligenciado)

1.2.2.2

ANEXO- ACREDITACION FACTOR TECNICO DE PONDERACION Diligenciado Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO- ACREDITACION FACTOR TECNICO DE PONDERACION Diligenciado)

1.2.2.3

FORMATO LEY 816 SERVICIOS NACIONALES Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO LEY 816 SERVICIOS NACIONALES)

1.3

REDUCCION % INCUMPLIMIENTO CONTRATOS

1.3.1

El evaluador juridico verificara las sanciones y el evaluador economico reducira de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal E numeral 6. Esta pregunta requiere anexar documentos (El evaluador juridico verificara las sanciones y el evaluador economico reducira de acuerdo al documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal E numeral 6.)

1.4

CRITERIOS DIFERENCIALES

1.4.1

Se verificara de acuerdo al contenido del documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 4 Esta pregunta requiere anexar documentos (Se verificara de acuerdo al contenido del documento adjunto ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES. Literal D numeral 4)

1.5

REQUISITOS HABILITANTES ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

1.5.1

CAPACIDAD FINANCIERA Esta pregunta requiere anexar documentos (RUP en firme en la fecha de presentación de ofertas)

Observaciones y Mensajes