Información

Precio estimado total

440.256.108 COP

Número del proceso

IMCTC-SAMC-002-2026

Nombre

SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN E INTEGRACIÓN DE SOLUCIÓN AUDIOVISUAL INTEGRAL, CON AUDIO, ILUMINACIÓN, VIDEO Y TARIMA, EN ESCENARIOS DEL IMCTC

Fase

Presentación de observaciones

Estado

ClosedForReplies

Descripción

SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PROGRAMACIÓN, INTEGRACIÓN, REALIZACIÓN DE PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA SOLUCIÓN TÉCNICA Y AUDIOVISUAL INTEGRAL, COMPUESTA POR SISTEMAS DE AUDIO PROFESIONAL, ILUMINACIÓN ESCÉNICA, VIDEO Y PROYECCIÓN, TARIMA MODULAR, SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS Y ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS, EN LOS ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE CAJICÁ.

Tipo de proceso

Selección abreviada menor cuantía

MiPymes

Limitación de todo el proceso a MiPymes

No

Datos del contrato

Tipo

Suministros

Justificación de la modalidad de contratación

Menor Cuantía

Duración del contrato

45 ( Days )

Dirección de ejecución del contrato

CALLE 1 NO. 3E-60 Cajicá Cundinamarca COLOMBIA

Lotes?

No

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?

Sí

PAA

2026

Misión y visión

Nuestra Misión Somos una entidad descentralizada que planea, ejecuta y evalúa las políticas culturales y turísticas del municipio de Cajicá, a partir de un proceso de articulación, planeación y desarrollo soportado en lineamientos de inclusión y sostenibilidad social, ambiental y económica, buscando ser competitivos y reconocidos a nivel regional y nacional por su calidad e impacto en la comunidad. Nuestra Visión Seremos en el 2035 una entidad capaz de liderar el desarrollo del municipio desde lo cultural y lo turístico, alcanzando niveles de sostenibilidad, competitividad, institucionalización de la cultura y el turismo, a nivel regional y nacional, a través de la formulación y ejecución de proyectos que contribuyan al desarrollo social y económico de la comunidad.

Límite de contratación Menor Cuantía

490.253.400 COP

Identificación

Dar publicidad al proceso

Sí

Documentos Tipo

Documentos Tipo

No Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 del 2020

Decreto 248 de 2021

¿Debe cumplir con invertir mínimo el 30% de los recursos del presupuesto destinados a comprar alimentos, cumpliendo con lo establecido en la Ley 2046 de 2020, reglamentada por el Decreto 248 de 2021?

No El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que manejen recursos públicos, a adquirir alimentos comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto destinados a la compra de alimentos

Sentencia T-302 de 2017

Proceso asociado a las órdenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-302 de 2017

No Sentencia que declara el estado de Cosas Inconstitucionales en relación con los derechos de los niños del pueblo Wayúu.

Cronograma

Zona horaria

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Plazo de validez de las ofertas

90 ( Days )

Publicación del aviso de convocatoria pública

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de estudios previos

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones

12 días de tiempo transcurrido (5/10/2026 6:08:37 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

4 días de tiempo transcurrido (13/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes

3 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

3 días de tiempo transcurrido (14/10/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés

2 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección

2 días de tiempo transcurrido (15/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo para manifestación de Interés

2 días para terminar (20/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Realización del sorteo

3 días para terminar (21/10/2026 11:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación de la lista de precalificados

3 días para terminar (21/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos

5 días para terminar (23/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

8 días para terminar (26/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Plazo máximo para expedir adendas

8 días para terminar (26/10/2026 7:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de Ofertas

10 días para terminar (28/10/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Apertura de Ofertas

10 días para terminar (28/10/2026 5:05:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Informe de presentación de Ofertas

10 días para terminar (28/10/2026 5:10:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación del informe de evaluación de las Ofertas

15 días para terminar (2/11/2026 5:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación

19 días para terminar (6/11/2026 9:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto

19 días para terminar (6/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Firma del Contrato

22 días para terminar (9/11/2026 3:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Entrega de las garantías de ejecución del contrato

24 días para terminar (11/11/2026 4:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato

24 días para terminar (11/11/2026 6:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Configuración financiera

Definir Plan de Pagos?

No

¿Solicitud de garantías?

Sí

Garantías por lotes, grupos o etapas

No

Seriedad de la oferta

Sí

% del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación o de la oferta

10

Cumplimiento

Sí

Cumplimiento del contrato

Sí

% del valor del contrato

30,00

Fecha de vigencia (desde)

19 días para terminar (6/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Pago de salarios (superior a 5% del valor del contrato)

Sí

% del valor del contrato

5,00

Fecha de vigencia (desde)

19 días para terminar (6/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/12/2029 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad del servicio

Sí

% del valor del contrato

30,00

Fecha de vigencia (desde)

19 días para terminar (6/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

30/06/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

Sí

% del valor del contrato

30,00

Fecha de vigencia (desde)

19 días para terminar (6/11/2026 12:00:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Fecha de vigencia (hasta)

31/12/2027 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Responsabilidad civil extra contractual

Sí

No. de SMMLV

200

Documentación

01. RESOLUCION No. 098- 2026 (NOMBRAMIENTO COMITES IMCTC-SAMC-002-2026).pdf

Descargar

02. FICHA TECNICA.xlsx

Descargar

03. INDICADORES FINANCIEROS (IMCTC-SAMC-002-2026).xlsx

Descargar

04. ESTUDIO DE MERCADO (IMCTC-SAMC-002-2026.xlsx

Descargar

05. ESTUDIO PREVIO IMCTC-SAMC-002-2026.pdf

Descargar

06. ANALISIS DEL SECTOR (IMCTC-SAMC-002-2026).pdf

Descargar

07. MATRIZ DE RIESGOS (IMCTC-SAMC-002-2026).pdf

Descargar

08. CERTIFICADO 004 - BPIN 2024251260039.pdf

Descargar

09. SOLICITUD DE CDP Y CDP.pdf

Descargar

10. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES (IMCTC-SAMC-002-2026).pdf

Descargar

11. AVISO DE CONVOCATORIA.pdf

Descargar

12. FORMATOS.zip

Descargar

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?

Sí

Fecha límite para visitas

10 días de tiempo transcurrido (7/10/2026 11:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Información adicional

Atendiendo a la naturaleza y complejidad técnica del objeto contractual, que comprende el suministro, instalación, configuración, integración y puesta en funcionamiento de equipos y sistemas eléctricos, de sonido y telecomunicaciones, se considera necesaria la visita al lugar de ejecución del contrato, con el propósito de que los interesados conozcan directamente las condiciones físicas y técnicas del sitio, las características de la infraestructura existente y las condiciones que puedan incidir en la instalación, conexión, integración y puesta en funcionamiento de los equipos requeridos.

Información presupuestal

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz

No

Destinación del gasto

Investment

Fuente de los recursos

No, Sí

Entidad Estatal registrada en el SIIF

No

Información de BPIN

Entidad

CAJICÁ

Proyecto

Apoyo y fortalecimiento del sector cultura en el municipio de Cajicá

Recursos

9.683.768.207,00

Resultado

1

Vigencia

2026

Vigencia Final

2027

Cuestionario

1

Cuestionario

1.1

Diligencie el VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

1.2

OFERTA ECONOMICA

1.2.1

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA )

1.2.2

¿Antes de presentar la oferta, verificó todos los documentos que hacen parte integral del proceso?

1.3

FACTORES DIFERENCIALES Y DE DESEMPATE

1.3.1

En caso de acreditar factores diferenciales, se debera diligenciar el formato correspondiente (FORMATO ACREDITACION EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES, FORMATO ACREDITACION EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD y/o FORMATO ACREDITACIÓN MIPYME) y adjuntar los anexos que se requieran segun el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (En caso de acreditar factores diferenciales, se debera diligenciar el formato correspondiente (FORMATO ACREDITACION EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES, FORMATO ACREDITACION EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD y/o FORMATO ACREDITACIÓN MIPYME) y adjuntar los anexos que se requieran segun el pliego de condiciones.)

1.3.2

En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de desempate de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021, o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Para esto, se debera diligenciar el FORMATO- FACTORES DE DESEMPATE y adjuntar los anexos correspondientes. Esta pregunta requiere anexar documentos (En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de desempate de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021, o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Para esto, se debera diligenciar el FORMATO- FACTORES DE DESEMPATE y adjuntar los anexos correspondientes.)

1.3.3

FORMATO- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL)

1.4

REQUISITOS HABILITANTES

1.4.1

REQUISITOS JURIDICOS

1.4.1.1

1. FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (1. FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA del pliego de condiciones)

1.4.1.2

2. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (2. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN del pliego de condiciones)

1.4.1.3

3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL del pliego de condiciones)

1.4.1.4

4. FORMATO PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (4. FORMATO PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES del pliego de condiciones)

1.4.1.5

5. FORMATO COMPROMISO DE CONTROL PREVENTIVO DE PRÁCTICAS COLUSIVAS del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (5. FORMATO COMPROMISO DE CONTROL PREVENTIVO DE PRÁCTICAS COLUSIVAS del pliego de condiciones.)

1.4.1.6

6. FORMATO PACTO DE TRANSPARENCIA del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (6. FORMATO PACTO DE TRANSPARENCIA del pliego de condiciones.)

1.4.1.7

7. FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (7. FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN del pliego de condiciones.)

1.4.1.8

8. FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD del pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (8. FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD del pliego de condiciones.)

1.4.1.9

9. FORMATO CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL Esta pregunta requiere anexar documentos (9. FORMATO CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL )

1.4.1.10

10. Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con Antecedentes Disciplinarios del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (10. Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con Antecedentes Disciplinarios del pliego de condiciones)

1.4.1.11

11. Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con antecedentes fiscales: del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (11. Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con antecedentes fiscales: del pliego de condiciones)

1.4.1.12

12. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (12. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural del pliego de condiciones)

1.4.1.13

13. Certificado de medidas correctivas de la persona natura del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (13. Certificado de medidas correctivas de la persona natura del pliego de condiciones)

1.4.1.14

14. Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM del pliego de condiciones Esta pregunta requiere anexar documentos (14. Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM del pliego de condiciones)

1.4.1.15

15. Copia Libreta Militar, en caso de que el proponente singular, el representante legal de la Persona Jurídica, o representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sea hombre, mayor de 18 años y menor de 50 años. Esta pregunta requiere anexar documentos (15. Copia Libreta Militar, en caso de que el proponente singular, el representante legal de la Persona Jurídica, o representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sea hombre, mayor de 18 años y menor de 50 años.)

1.4.1.16

16. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Esta pregunta requiere anexar documentos (16. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA)

1.4.2

REQUISITOS DE TECNICOS

1.4.2.1

EXPERIENCIA GENERAL el proponente deberá acreditar la experiencia solicitada en el pliego de condiciones, para esto debera diligenciar el FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA GENERAL el proponente deberá acreditar la experiencia solicitada en el pliego de condiciones, para esto debera diligenciar el FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.)

1.4.2.2

EXPERIENCIA ESPECIFICA el proponente deberá acreditar la experiencia solicitada en el pliego de condiciones, para esto debera diligenciar el FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECIFICA el proponente deberá acreditar la experiencia solicitada en el pliego de condiciones, para esto debera diligenciar el FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.)

1.4.2.3

FORMATO DE ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: el proponente deberá anexar el formato establecido por la entidad Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO DE ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: el proponente deberá anexar el formato establecido por la entidad)

1.4.2.4

El proponente debe acreditar el EQUIPO MINIMO REQUERIDO establecido en el pliego de condiciones. Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe acreditar el EQUIPO MINIMO REQUERIDO establecido en el pliego de condiciones.)

1.4.2.5

CERTIFICADO DE VISITA TECNICA Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE VISITA TECNICA)

1.4.3

REQUISITOS FINANCIEROS

1.4.3.1

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), vigente y en firme . Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), vigente y en firme .)

1.4.3.2

Fotocopia del Registro de Información Tributaria – RUT El proponente, o cada uno de sus integrantes si se trata de un consorcio o unión temporal, deberán presentar copia de este documento, que los acredita como contribuyentes inscritos ante la administración tributaria nacional. Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia del Registro de Información Tributaria – RUT El proponente, o cada uno de sus integrantes si se trata de un consorcio o unión temporal, deberán presentar copia de este documento, que los acredita como contribuyentes inscritos ante la administración tributaria nacional.)

Observaciones y Mensajes