b976c1cd7a0774263c52dc633b320139Versión 1.0 · Aprobada por el representante legal de Estrategias Contractuales S.A.S., el 24 de septiembre de 2026 · Vigencia: desde el 24 de septiembre de 2026 hasta su modificación expresa.
Prestador del servicio: ESTRATEGIAS CONTRACTUALES S.A.S., NIT 900.792.505-1, domiciliada en Medellín, Colombia, que opera la plataforma EC Contracts.
Nota sobre la estructura de este documento. Estos Términos son generales y transversales a todos los planes y servicios que Estrategias Contractuales S.A.S. presta a través de la Plataforma EC Contracts. La Parte I establece las condiciones comunes a todos: Partes, objeto, cuenta, régimen de precios, forma de pago, facturación, responsabilidad y duración. La Parte II desarrolla, en capítulos sucesivos, las condiciones propias de cada plan y de cada servicio: alcance, exclusiones y cuantía. Cada plan o servicio determinado que un usuario contrate, se rige entonces, íntegramente las cláusulas de la Parte I y por las del capítulo correspondiente de la Parte II que le resulten aplicables de acuerdo al plan o serivicio contratado. Cuando un capítulo de la Parte II establezca una regla distinta de la general, prevalece la regla del capítulo, salvo que se diga expresamente lo contrario.
Parte I — Condiciones generales
Parte II — Cláusulas especiales por plan y por servicio
24. Aceptación
1.1. La plataforma EC Contracts (la "Plataforma") es operada por ESTRATEGIAS CONTRACTUALES S.A.S.,(el "prestador") sociedad comercial domiciliada en Medellín, Colombia, identificada con NIT 900.792.505-1, persona jurídica responsable de la Plataforma y de los servicios que por ella se prestan.
1.2. Ámbito de aplicacion. Estos Términos regulan el acceso y la uso de la Plataforma y la prestación de los servicios que por su medio se contraten, y constituyen el contrato entre El prestador y el Usuario o cliente.
1.3. Catálogo vigente. Los planes y servicios disponibles, con su descripción y su precio, se exhiben en la Plataforma al momento de la contratación, en los términos de la Parte II.
Para los efectos de este contrato:
3.1. Perfeccionamiento. El contrato se perfecciona cuando el Usuario crea una cuenta, acepta estos Términos y la Política de Tratamiento de Datos Personales, y el prestador habilita el acceso.
3.2. Declaraciones del Usuario. Al aceptar, el Usuario declara bajo la gravedad del juramento que es mayor de edad, que obra en nombre propio o como representante legal de la Empresa que registra o con autorización suya, que la Empresa tiene capacidad para contratar con el Estado y que la información suministrada es veraz. En los términos del artículo 842 del Código de Comercio, la Empresa queda obligada por los actos de quien, con sus credenciales, obra en su nombre dentro de la Plataforma.
3.3. Constancia de la aceptación. La aceptación es electrónica y de ella queda constancia con la fecha, la hora, la versión aceptada, la huella criptográfica del texto exhibido y la identificación del Usuario. Esa constancia constituye mecanismo de firma electrónica de la persona aceptante conforme a la Ley 527 de 1999.
4.1. Creación. La cuenta se crea con una dirección de correo electrónico. Su creación no reserva NIT alguno ni acredita la identidad del Cliente ni su calidad. Al crear un cuenta, el usuario, puede configurar sus preferencias de búsqueda y consultar la relación de oportunidades que la plataforma le muestra.
4.2. Verificación de la identidad. Con anterioridad a la contratación de un plan, la plataforma EC Contracts verifica la identidad del Usuario mediante:
4.3. Identidad inmutable y unicidad de la cuenta. Verificada la cuenta, el NIT o documento de identidad del Cliente queda asociado a ella de manera permanente y no se modifica por documentos aportados con posterioridad. A un mismo Cliente corresponde una sola cuenta.
4.4. Cuenta sin plan vigente. Mientras la cuenta no tenga plan vigente, el Cliente puede configurar sus preferencias de búsqueda y consultar la relación de oportunidades que la plataforma le muestra. La habilitación del Expediente y la prestación de los servicios requieren plan vigente. La información que el Cliente haya aportado se conserva y queda disponible al activarse el plan.
4.5. Usuarios de la Empresa. El Cliente crea los usuarios de su Empresa, les asigna permisos y responde por el uso que hagan de la Plataforma. La custodia de las credenciales es de su cargo.
4.6. Usos prohibidos. El Cliente se abstendrá de emplear la Plataforma para fines ilícitos, de vulnerar o intentar vulnerar sus medidas de seguridad, de acceder a información de otras empresas, de automatizar el acceso sin autorización y de reproducir, revender o explotar la Plataforma o sus contenidos.
5.1. Objeto. Estrategias Contractuales S.A.S. presta servicios de asesoría y acompañamiento en procesos de contratación estatal, orientados a facilitar la participación del Cliente en los mercados públicos. Según el plan y lo que el Cliente contrate, comprenden:
5.2. Exclusiones. Se excluyen del alcance de los servicios objeto de los presentes términos. La representacion ante autoridades judiciales o administrativas distintas de las que eventualmente puedan incluirse en el numeral 7. del aparado 5.1. anterior; se excluye tambien cualquier servicio de asesoría o acompañamiento para la inscripción, renovación y actualización del Registro Único de Proponentes, o en cualquier otro trámite administrativo que el cliente deba realizar para acreditar requisitos que le permitan participar en procesos de contratación Estatal y, en general, se excluye todo servicio distinto de los expresamente contratados.
6.1. Planes disponibles. EC Contracts ofrece dos planes, cuyo alcance y precio se desarrollan en los Capítulos I y II de la Parte II: el plan básico y la plan premium.
6.2. Activación y renovación. Un plan se activa con el pago del primer período y se renueva automáticamente por períodos iguales, en los términos de la cláusula 8.4.
6.3. Cambio de plan. El cambio de plan lo tramita Estrategias Contractuales S.A.S. a solicitud del Cliente. El Cliente puede modificar por sí mismo la periodicidad de mensual a anual, en cuyo caso el nuevo período se adiciona al tiempo pagado, sin prorrateo ni reembolso. El cambio de anual a mensual surte efectos al vencimiento del período en curso.
6.4. Accesos de cortesía. Estrategias Contractuales S.A.S. podrá conceder el acceso a un plan sin contraprestación por el término que determine. El Cliente registrará el medio de pago de que trata la cláusula 8.4 y podrá desistir antes de la generación del primer cobro sin obligación alguna a su cargo. Vencido el término, el plan se cobra con el medio de pago registrado; si el cobro se rechaza en los tres intentos previstos en la cláusula 8.4, la cuenta queda sin plan y sin saldo a cargo del Cliente.
7.1. Precios en SMMLV. Los precios de los planes y de los servicios de Estrategias Contractuales, se encuentran determinados en SMMLV o en fracciones de SMMLV y se liquidan en pesos colombianos con el SMMLV vigente a la fecha del cobro, con aproximación al peso. Los valores expresados no incluyen el impuesto sobre las ventas, que se adiciona en la liquidación. Al contratar cualquier plan o servicio, el cliente acepta las variaciones que, conforme a las variaciones del SMMLV, sufra el precio de cualquier plan o servicio con anterioridad al pago del mismo y sin previo aviso.
7.2. Retención en la fuente. Al Cliente que su Registro Único Tributario señale como agente de retención se le calculará para el cobro, el valor neto; esto es, el que ya tiene descontada la retención en la fuente que le corresponde practicar; la cual, declarará y consignará a la administración tributaria. En todo cas, cuando la cuantía de la operación no alcance la base mínima señalada en la ley, o cuando el Cliente pertenezca al régimen simple de tributación conforme al artículo 911 del Estatuto Tributario, o por cualquier otra causa no ostente la calidad de agente de retención en la fuente, se cobrará el valor total sin descontar retención alguna. Las tarifas y bases aplicables son las vigentes a la fecha del cobro. La retención se calcula sobre cada concepto facturado con la tarifa que a ese concepto corresponda, de modo que una misma factura puede llevar renglones sometidos a tarifas distintas. Para estos efectos, y conforme al artículo 392 del Estatuto Tributario y al artículo 1.2.4.3.1 del Decreto 1625 de 2016, la Comisión por éxito se imputa al concepto de comisiones; el precio de la Membresía y del Acompañamiento, al de honorarios; y los demás servicios de la Plataforma, al de servicios.
7.3. Constancia del descuento. El detalle de la retención descontada en cada cobro —el concepto, la tarifa aplicada y su fundamento normativo— se informa al Cliente al momento del pago y queda registrado en la Plataforma.
8.1. Pago anticipado. Los servicios se pagan por anticipado a través de la pasarela de pagos y se prestan una vez confirmado el pago. EC Contracts no almacena los datos financieros del medio de pago, cuyo tratamiento corresponde a la pasarela.
8.2. Caducidad del intento de pago. El intento de pago que el Cliente no complete caduca a los veinte (20) minutos, sin perjuicio de que el Cliente lo reitere. El intento que la entidad financiera esté procesando no caduca mientras subsista el trámite. El pago aprobado se reconoce aun cuando su confirmación se reciba con posterioridad a la caducidad del intento.
8.3. Medios habilitados y prevención del fraude. Los pagos se realizan únicamente por los medios habilitados en la Plataforma. Estrategias Contractuales S.A.S. no solicita consignaciones en cuentas de personas naturales ni remite enlaces de pago por servicios de mensajería instantánea o mensajes de texto. Quien se comunique con el Cliente en nombre del área de cartera deberá acreditarse con el código de verificación que obra en su cuenta.
8.4. Cobro automático. El Cliente autoriza a Estrategias Contractuales S.A.S. a cobrar al medio de pago registrado, sin necesidad de confirmación en cada oportunidad, la renovación del plan a la terminación de cada período y los servicios que solicite, o las comisiones por exito que se causen por el valor vigente más IVA. El Cliente puede registrar uno o verios medio de pago y cambiarlos o eliminarlos en cualquier momento, siempre que persista al menos un medio de pago registrado.
En caso de rechazo en el cobro de la renovación, se reiterará hasta tres (3) veces, al día siguiente y al tercer día, con aviso al Cliente en cada oportunidad. Agotados los intentos, el cobro automático cesa y el saldo se sujeta a la cláusula 10. Tampoco se renueva automáticamente el plan cuyo período haya vencido con más de siete (7) días de antelación.
8.5. Operaciones que requieren confirmación. Las operaciones distintas de la contratación del plan y de los cobros autorizados en la cláusula 8.4 requieren confirmación expresa del Cliente con anterioridad a su ejecución.
Estrategias Contractuales S.A.S. expide la factura de los planes y servicios prestados y la pone a disposición del Cliente en su cuenta de la Plataforma y la remite a la dirección de correo electrónico que tenga registrada en la plataforma para tales efectos. No obstante lo anterior, las Partes acuerdan que la Plataforma es el medio de entrega de la factura. La factura se entiende recibida cuando queda disponible en la cuenta del Cliente y se informa de ello a su correo registrado. La Plataforma conserva la fecha y hora de acceso y el usuario que accede.
10.1. Intereses de mora. El saldo no pagado en la fecha de vencimiento causa intereses moratorios a la tasa máxima legal, equivalente a una y media veces el interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia para las modalidades de consumo y ordinario, vigente a la fecha del vencimiento, liquidados por los días de mora. Los intereses se liquidan al momento del pago y se facturan con IVA.
10.2. Avisos. Estrategias Contractuales S.A.S. informará al Cliente del saldo pendiente cada siete (7) días contados desde el primer cobro rechazado, con indicación del término que reste para la suspensión.
10.3. Suspensión. Transcurridos sesenta (60) días calendario de mora, contados desde el último cobro rechazado o desde el vencimiento no atendido, Estrategias Contractuales S.A.S. podrá suspender los servicios y la facturación del plan, previo aviso al Cliente. El servicio se reactiva con el pago del saldo y la vigencia corre hasta la terminación del último período pagado. La suspensión no extingue las obligaciones causadas.
La suspensión no se extiende a las Comisiones por éxito que se causen con posterioridad, ya provengan de Procesos que a la fecha de la suspensión estuvieren pendientes de definición, ya de adiciones a contratos de los que el Cliente fuere parte, las cuales se causan y facturan.
10.5. Gastos de cobranza. Superados noventa (90) días de mora se causan, por una sola vez, gastos de cobranza extrajudicial equivalentes al veinte por ciento (20%) del valor adeudado, más IVA. Las Partes los estiman anticipadamente como costo razonable de la gestión extrajudicial de recaudo y su fuente es este contrato. Lo anterior sin perjuicio de que, si fuere necesario ejecutar las facturas por la vía judicial mediante la acción cambiaria, Estrategias Contractuales S.A.S. reclame por esa vía los conceptos del artículo 782 del Código de Comercio.
11.1. Comunicaciones del Cliente. Las comunicaciones del Cliente a Estrategias Contractuales S.A.S. se surten por los canales habilitados en la Plataforma EC Contracts, que están disponibles en todos los planes. De cada una queda constancia con su fecha y con el usuario que la remite. Por ese medio se atienden igualmente las solicitudes relativas al tratamiento de datos personales.
11.2. Comunicaciones de Estrategias Contractuales S.A.S. Las comunicaciones de Estrategias Contractuales S.A.S. al Cliente se surten a la dirección de correo electrónico que este hubiere registrado y quedan igualmente disponibles en su cuenta. El Cliente mantendrá actualizada esa dirección.
11.3. Conservación de las comunicaciones sobre el servicio. Las comunicaciones que las Partes sostengan sobre el servicio, por los canales de mensajería que acuerden, correo electrónico, llamadas o reuniones, se conservan íntegramente con su fecha, canal y autor, como parte del expediente del servicio y para acreditar lo solicitado, lo entregado y lo acordado. El Cliente informará de ello a las personas de su equipo que vincule a esos canales. Su tratamiento se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Estrategias Contractuales S.A.S. se obliga a:
13.1. Obligaciones. El Cliente se obliga a:
13.2. Actos propios del Cliente. Son de cargo exclusivo del Cliente la decisión de participar en un Proceso determinado, la suscripción de los documentos que presente, su radicación o cargue ante la entidad dentro de los plazos del cronograma o la entrega oportuna al equipo de trabajo de Estrategias Contractuales S.A.S. en los casos de acompañamiento, la acreditación de las condiciones técnicas y económicas del bien o servicio que ofrece en un determinado proceso, la gestión, reclutamiento, vinculación y pago de honorarios, salarios y prestaciones sociales de las personas a su cargo que intervendrán en la ejecución de un determinado contrato, la constitución y aporte de las garantías que el Proceso exija y, en general, todo acto que la entidad, el pliego, la Ley o el contrato, impongan al Cliente proponente o contratista.
13.3. Estrategias Contractuales S.A.S. no responde por los perjuicios que se deriven de la omisión o del cumplimiento defectuoso de los actos señalados en la cláusula 13.2, ni de la inexactitud de la información que el Cliente suministre, ni de las decisiones que adopten las entidades.
14.1. Serivicios que incluyen acompañamiento. Las obligaciones de Estrategias Contractuales S.A.S., en serivicios que involucren el acompañamiento y gestión profesional, en la medida en que Estrategias Contractuales S.A.S. no puede garantizar que el Cliente reuna los requisitos habilitantes para participar en un proceso, los acredite y resulte habilitado, mejor calificado o adjudicatario, ni que la entidad acoja una observación o una subsanación, por depender ello de la competitividad del Cliente frente al mercado, de la información que aporte y de la decisión de la entidad, son obligaciones de medio; no de resultado, cuyo cumplimiento se concreta con la debida diligencia, aunque el resultado no se produzca.
14.2. Productos de Autogestión. Los documentos que el Cliente obtenga en Autogestión son elaborados mediante inteligencia artificial y se entregan en el estado en que se generan, sin revisión profesional y sin garantía de exactitud, integridad o idoneidad. El Cliente reconoce que la inteligencia artificial puede incurrir en errores u omisiones, que la Autogestión opera sin intercambio con ella y sin solicitud de correcciones, que la decisión de participar y el contenido de la oferta son de su exclusiva responsabilidad, y que le corresponde verificar lo generado frente a los documentos oficiales del Proceso y frente a su propia información antes de suscribirlo o presentarlo.
14.3. Información de los Procesos. La información de los Procesos proviene de los portales de las entidades y de terceros, y se publica y actualiza con la oportunidad que esas fuentes determinen. Estrategias Contractuales S.A.S. no responde por su exactitud, integridad ni oportunidad. Los plazos y las condiciones que rigen un Proceso son los del documento oficial, que el Cliente debe consultar.
14.4. Disponibilidad. Estrategias Contractuales S.A.S. procura la disponibilidad continua de la Plataforma, sin garantizar la ausencia de interrupciones. Podrá adelantar mantenimientos y suspender temporalmente el servicio por razones técnicas, de seguridad o de fuerza mayor.
15.1. Responsabilidad por la información suministrada. La información que el Cliente suministre es de su exclusiva responsabilidad. Estrategias Contractuales S.A.S. no es responsable por datos que no correspondan a la realidad, ni por los efectos que del uso de tales datos se deriven.
15.2. Información reservada. Por regla general, la información que consta en los registros públicos, y la relativa a los procesos de contratación estatal, cualquiera que sea su régimen, tiene carácter de información Pública, salvo aquellos casos de reserva legal. La información relativa a las licitaciones privadas, tiene el carácter que cada convocatoria le asigna. En caso de que El Cliente suministre a Estrategias Contractuales S.A.S. información que deba tener el carácter de reservada, indicará por escrito la información que suministre con dicho carácter, manifestando el alcance de la reserva. A su turno Estrategias Contractuales S.A.S. guardará reserva de la informaón que reciciba con caracter reservado y no la revelará a terceros, salvo las excepciones legales, ni siquiera con ocasión de la identificación de aliados de que trata el Capítulo VI de la Parte II. La información relativa a propuestas se tratará como reservada hasta el cierre del respectivo Proceso.
16.1. Titularidad de la Plataforma. El software, la marca, el diseño, las metodologías, las plantillas y los demás contenidos de la Plataforma son de propiedad de Estrategias Contractuales S.A.S. o de sus licenciantes. El Cliente recibe una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para su utilización conforme a este contrato.
16.2. Documentos del Cliente. Los documentos que el Cliente cargue conservan su titularidad. El Cliente otorga a Estrategias Contractuales S.A.S. licencia para tratarlos con el fin de prestar los servicios.
16.3. Entregables. Los análisis, escritos, formatos y demás documentos que Estrategias Contractuales S.A.S. elabore para el Cliente son de propiedad de este desde el pago del servicio correspondiente, y puede emplearlos sin limitación, incluso en Procesos distintos de aquel para el que se elaboraron. Estrategias Contractuales S.A.S. conserva la propiedad de las metodologías, plantillas y componentes de la Plataforma empleados en su elaboración.
El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales, que hace parte integral de este contrato y que el Usuario acepta al registrarse.
18.1. Duración. Este contrato rige mientras el Cliente mantenga una cuenta con o sin plan vigente, para los efectos y alcance descritos en cada caso.
18.2. Aviso de terminación. En caso de planes, cualquiera de las Partes podrá terminarlo mediante aviso dado con no menos de treinta (30) días calendario de antelación a la siguiente fecha de facturación. Dado con menor antelación, la terminación surte efectos al vencimiento del período siguiente, que se factura.
18.3. Terminación a solicitud del Cliente. La terminación a solicitud del Cliente requiere que no adeude suma alguna por concepto de plan, servicios, intereses, comisiones por éxito causadas o por causarse, gastos de cobranza ni por ningun otro concepto. Cuando el Cliente tenga ofertas presentadas o Procesos adjudicados de los que puedan derivarse Comisiones por éxito, Estrategias Contractuales S.A.S. revisará la solicitud y confirmará la fecha en que la terminación surte efectos. El Cliente podrá desistir de la solicitud mientras esa fecha no se produzca.
18.4. Efectos de la terminación. Terminado el contrato, subsiste la obligación de pagar las Comisiones causadas o que se causen con posterioridad en virtud de adiciones presupuestales a contratos que generaron comisión por éxito, gestionados con anterioridad a la terminación y Estrategias Contractuales S.A.S. continuará prestando el Acompañamiento respecto de dichos contratos de los que el Cliente sea parte, hasta su liquidación. El plan no se prorroga con posterioridad al período pagado.
18.5. Conservación de la cuenta. La terminación no comporta la supresión de la cuenta ni del Expediente. El Cliente conserva el acceso a la información que hubiere aportado y podrá contratar nuevamente un plan.
18.6. Terminación por incumplimiento. Estrategias Contractuales S.A.S podrá suspender o cancelar la cuenta del Cliente que incumpla este contrato, sin necesidad de que medie requerimeinto alguno.
Estrategias Contractuales S.A.S. podrá modificar estos Términos. Las modificaciones se informarán por el canal registrado y su aceptación será requisito para continuar utilizando la Plataforma. La Plataforma conserva la versión aceptada por cada Usuario y la huella de su texto.
El Cliente no podrá ceder este contrato sin autorización escrita de Estrategias Contractuales S.A.S.. A su turno, Estrategias Contractuales S.A.S. podrá cederlo a cualquier título en caso de reorganización empresarial, fusión, escisión o enajenación de su establecimiento de comercio, con aviso al Cliente.
Las Partes acuerdan que este contrato, junto con los documentos y las comunicaciones que produzcan o intercambien en su ejecución —las constancias que la Plataforma conserva sobre los servicios solicitados y entregados, las facturas y las comunicaciones de que trata la cláusula 11.3—, que hacen parte integral de él, presta mérito ejecutivo respecto de las obligaciones de dar, hacer o no hacer que de él se deriven y que sean claras, expresas y actualmente exigibles.
Este contrato, su interpretación, su ejecución y los efectos que de él se deriven se rigen por la normatividad colombiana.
23.1. Acuerdo íntegro. Este contrato, con la Política de Tratamiento de Datos Personales, contiene el acuerdo íntegro entre las Partes sobre su objeto y sustituye los entendimientos anteriores.
23.2. Divisibilidad. La nulidad o ineficacia de una cláusula no afecta la validez de las demás, que conservan su fuerza obligatoria.
23.3. No renuncia. La abstención de Estrategias Contractuales S.A.S. en el ejercicio de un derecho no constituye renuncia a él ni a su ejercicio posterior.
23.4. Independencia de las Partes. Las Partes obran con independencia. Este contrato no constituye sociedad, mandato general ni relación laboral entre ellas.
El plan básico comprende el acceso a la Plataforma con las siguientes funcionalidades:
1.1.1. El monitoreo e información al Cliente, sobre oportunidades (procesos de contratación que se enmarquen dentro de las preferencias seleccionadas)
1.1.2. Acceso a la configuración del expediente del cliente.
1.1.3. Tres (3) análisis de viabilidad con IA al mes, en procesos de su interés. A partir del cuarto análisis de viabilidad con IA o cualquier otro servicios sobre un Proceso especifico, se contratan y liquidan por separado, conforme a los Capítulos III y IV de esta Parte.
1.1.4. La posibilidad de ser contactado para generar alianzas (consorcios, uniones temporales, joint venture o cualquier otra modalidad asociativa) para determinados procesos de contratacion con un cliente de plan premium
| Periodicidad | Valor |
|---|---|
| Anual | 1 SMMLV |
| Mensual | 11/120 de SMMLV |
El valor mensual corresponde a la doceava parte del valor anual incrementada en un diez por ciento (10%). En consecuencia, cuando el Cliente se suscribe al plan básico con periodicidad anual, se ahorra un 9,09% frente a doce mensualidades. Los valores no incluyen IVA, que se adiciona conforme a la cláusula 7.1.
Se aplican al plan básico las cláusulas de la Parte I, en particular las relativas a activación y renovación (6.2), cambio de plan (6.3), precios (7), forma de pago (8) y facturación (9).
El plan premium comprende, además de lo previsto para el plan básico, que resulte aplicable:
2.1.1. El Acompañamiento estrategico especíalizado del equipo humano de Estrategias Contractuales S.A.S. en los Procesos identificados por la plataforma como oportunidades relacionadas con sus preferencias, en los que el Cliente lo solicite, sin límite en cantidad ni cobro por Proceso.
2.1.2. El análisis de viabilidad, la generación de escritos de observaciones a los pliegos de condiciones, la preparación estratégica de la oferta, la operación de sus cuentas en las diferentes plataformas de contratacion y/o marketplaces donde se gestionen procesos.
2.1.3. El análisis y formulación de observaciones en los informes de evaluación, el acompañamiento y/o representacion juridica en audiencias, subastas y otros actos que se adelanten dentro del trámite del proceso de contratación.
2.1.4. El acompañamiento, asistencia, y en algunos casos representación juridica ante la entidad o empresa contratante, en los contratos estatales en los que el Cliente sea parte y sean derivados del acompañamiento en el proceso de contratación
2.1.5. La posibilidad de identificar, dentro de la plataforma, a clientes de plan básico con preferencias similares, con quienes eventualmente se puedan generar alianzas (consorcios, uniones temporales, joint venture o cualquier otra modalidad asociativa) para determinados procesos de contratacion en los que no cumpla individualmente los requisitos del pliego
| Periodicidad | Valor |
|---|---|
| Mensual | 2 SMMLV |
| Anual | 21,6 SMMLV |
El valor anual corresponde a doce mensualidades con un descuento del diez por ciento (10%). En consecuencia, cuando el Cliente se suscribe al plan premium con periodicidad anual, se ahorra un 10% frente a doce mensualidades. Los valores no incluyen IVA, que se adiciona conforme a la cláusula 7.1.
La suscripción al plan premium, en los casos previstos, causa la Comisión por éxito regulada en el Capítulo V de esta Parte.
Se aplican al plan premium las cláusulas de la Parte I, en particular las relativas a activación y renovación (6.2), cambio de plan (6.3), precios (7), forma de pago (8) y facturación (9)..
En el plan básico, la contratación de servicios sobre un Proceso inicia con el Análisis de viabilidad. Conocido su resultado, el Cliente puede continuar en Autogestión o contratar el Acompañamiento del Capítulo IV.
Los servicios y sus valores, más IVA, son los siguientes:
| Servicio | Valor |
|---|---|
| Análisis de viabilidad de un Proceso | 1/50 SMMLV. La suscripción al plan básico incluye tres (3) análisis por mes calendario, no acumulables |
| Escrito de observaciones al pliego | 1/50 SMMLV por escrito |
| Formato o anexo de la oferta | 1/50 SMMLV por formato, por una sola vez en cada Proceso |
| Análisis del informe de evaluación | 1/50 SMMLV. No se imputa a los análisis incluidos en la suscripción |
| Escrito de observaciones al informe de evaluación | 1/50 SMMLV por escrito |
Conocido el Análisis de viabilidad, la Plataforma ofrece al Cliente los servicios que correspondan a la etapa del Proceso. La Autogestión se extiende hasta la adjudicación y no comprende la etapa contractual.
Los formatos se seleccionan de una relación y se liquidan conjunta o separadamente, a elección del Cliente. Su generación nuevamente, por adenda y su descarga posterior no causan cobro, si la nueva generacion es por modificación del Expediente, sí lo causan.
Cuando la elaboración de un formato requiera información que no obre en el Expediente, la plataforma EC Contracts la solicitará al Cliente. El Cliente responde por la veracidad de lo que aporte, si no aporta dicha informacion, el formato la dejará pendiente por diligenciar.
Los escritos se elaboran a partir del Expediente y de la situación particular de cada Cliente.
La Autogestión no causa Comisión por éxito.
Se aplican a estos servicios las cláusulas de la Parte I, en particular las relativas a precios (7), forma de pago (8), facturación (9) y naturaleza de las obligaciones y exclusión de garantías (14), con especial referencia al numeral 14.2.
El Acompañamiento es el apoyo estratégico a la gestión de un Proceso por el equipo profesional de Estrategias Contractuales S.A.S., y comprende la preparación y presentación de la oferta, el seguimiento a la evaluación y a la adjudicación, y la asesoría jurídica en la etapa contractual, así:
4.1.1. El Acompañamiento estrategico especíalizado del equipo humano de Estrategias Contractuales S.A.S. en el proceso en que el Cliente de plan básico lo solicite.
4.1.2. La validación del análisis de viabilidad generado con IA, la generación de escritos de observaciones a los pliegos de condiciones, la preparación estratégica de la oferta, la operación de sus cuentas en las diferentes plataformas de contratacion y/o marketplaces donde se gestionen procesos.
4.1.3. El análisis y formulación de observaciones en los informes de evaluación, el acompañamiento y/o representacion juridica en audiencias, subastas y otros actos que se adelanten dentro del trámite del proceso de contratación.
4.1.4. El acompañamiento, asistencia, y en algunos casos representación juridica ante la entidad o empresa contratante, en los contratos estatales en los que el Cliente sea parte y sean derivados del acompañamiento en el proceso de contratación
| Servicio | Valor |
|---|---|
| Acompañamiento en un Proceso | 1 SMMLV, más la Comisión por éxito del Capítulo V |
El valor no incluye IVA, que se adiciona conforme a la cláusula 7.1. En el plan premium, el Acompañamiento no causa cobro por Proceso, conforme al numeral 2.1.
Puede contratarse en cualquier etapa del Proceso, incluso con posterioridad al cierre si el Cliente presentó oferta, para la evaluación, la adjudicación y el contrato. Sustituye la Autogestión desde la etapa en que se contrate y no da lugar a descuento de los valores pagados por servicios de Autogestión, que corresponden a prestaciones distintas.
Se aplican al Acompañamiento las cláusulas de la Parte I, en particular las relativas a precios (7), forma de pago (8), facturación (9) y obligaciones de medio (14.1).
Cuando el Cliente resulte adjudicatario de un Proceso en el que hubiere mediado Acompañamiento, ya sea en el plan premium o contratado sobre un Proceso específico dentro del plan básico, pagará a Estrategias Contractuales S.A.S., una comisión sobre la cuantía inicial del contrato adjudicado, sin IVA, conforme a la siguiente tabla:
| Cuantía inicial del contrato, sin IVA | Comisión |
|---|---|
| Hasta $100.000.000 | 5% |
| Más de $100.000.000 y hasta $500.000.000 | 4% |
| Más de $500.000.000 y hasta $1.000.000.000 | 3% |
| Más de $1.000.000.000 | 2% |
La comisión se liquida aplicando a la totalidad de la cuantía el porcentaje correspondiente al rango en que esta se sitúe. Su cálculo es exacto sin aproximaciones. Las adiciones presupuestales o en cuantía, que recaigan sobre contratos sobre los que se haya causado una comisión por éxito, extienden la comisión generada, al mismo porcentaje al que se liquidó la comisión por éxito del contrato inicial.
Estrategias Contractuales S.A.S. podrá pactar con un Cliente un porcentaje diferente, que sustituye la tabla del numeral 5.1, en relacion con ese cliente en particular, así como autorizar para un contrato determinado un porcentaje distinto del pactado inicialmente con un Cliente. De uno y otro queda constancia en la Plataforma con su fecha; se aplica el vigente a la fecha de la adjudicación.
La Autogestión no causa Comisión por éxito.
La comisión se causa con la adjudicación de un Proceso en el que Estrategias Contractuales S.A.S. haya prestado Acompañamiento y realizado actos de gestión, y en el que el Cliente hubiere presentado oferta. También se causa comision con la celebración de contratos modificatorios que adicionen cuantía al contrato que ya haya causado comisión
El cincuenta por ciento (50%) de la comisión que se cause, se paga dentro de los cinco (5) días siguientes a su causación, previa factura. El saldo se paga en cuotas proporcionales a cada recaudo que el Cliente obtenga de la entidad, dentro de los cinco (5) días siguientes a cada uno o, a más tardar, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del contrato. Igual tratamiento se aplica para comisiones que provengan de adiciones presupuestales.
La comisión se factura con IVA. Para efectos de la retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta se imputa al concepto de comisiones —y no al de honorarios ni al de servicios— conforme al artículo 392 del Estatuto Tributario y al artículo 1.2.4.3.1 del Decreto 1625 de 2016. Al Cliente que sea agente de retención se le cobra el valor neto en los términos de la cláusula 7.2.
Cuando un Cliente de plan premium lo requiera en un proceso determinado, La plataforma EC Contracts podrá identificar entre sus demás Clientes, posibles aliados para la conformación de una unión temporal, un consorcio, joint venture o cualquier otra modalidad asociativa, conforme al sector que cada uno declare en su perfil; que le puedan permitir viabilizar o apalancar su participación. Los Clientes de plan básico, podrán ser invitados a conformar alianzas con los Clientes de plan premium a quienes puedan apoyar en la viabilización o apalancamiento de la oferta. Solo se generarán alianzas operativas, cuando los posibles integrantes logren un acuerdo de alianza para ese determinado proceso.
La invitación no revela la identidad del Cliente de plan premium que la origina. La aceptación de la invitación comporta únicamente la de reunirse a explorar la conformación de la estructura. La decisión de asociarse, su alcance, su gobierno, los aportes y los porcentajes de participación corresponden exclusivamente a las partes que la integren. Si los posibles integrantes de una alianza llegan a un acuerdo el equipo humano de Estrategias Contractuales que acompañe la negociación lo tramitará en la plataforma, previa aprobación de cada integrante de los términos pactados
| Servicio | Valor |
|---|---|
| Conformación de una unión temporal o consorcio | 1/8 SMMLV por estructura |
El valor no incluye IVA, que se adiciona conforme a la cláusula 7.1. Se cobra sin consideración al número de integrantes, a cargo del Cliente de plan premium que la origina, y se causa cuando las partes acuerden conformarla. El aliado no paga por participar.
La Comisión por éxito se prorratea entre los integrantes conforme a su participación. En todo caso, un cliente de plan básico que acepte participar en un estructura plural en determinado proceso de contratación, se entiende que acepta la generación de la comisión por éxito a prorrata de su participación, en caso de que la estructura plural resulte adjudicataria
Las estructuras plurales no constuyen una nueva persona y por tanto, no crean un Cliente ni una cuenta propia nueva en la Plataforma.
Al marcar las casillas de aceptación en el registro, el Usuario declara haber leído y aceptado íntegramente la Parte I de estos Términos y los capítulos de la Parte II que correspondan a los planes y servicios que contrate, así como la Política de Tratamiento de Datos Personales. De esa aceptación queda la constancia prevista en la cláusula 3.3.